Законодательные и нормативные документы в 1С

- Проводится опытная  эксплуатация ИС; анализ результатов опытной эксплуатации ИС; доработка (при необходимости) программного обеспечения ИС; дополнительная наладка (при необходимости) технических средств ИС; оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

- Проводится испытание на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приемочных испытаний; анализ результатов испытаний ИС и устранение недостатков, выявленных при испытаниях; оформление акта о приемке ИС в постоянную эксплуатацию.

 

 

При подготовке  объекта  автоматизации к внедрению информационной системы руководителю ООО «СКЕ» необходимо обеспечить проведение ряда подготовительных работ, а именно:

 
- анализ деятельности предприятия  руководителем;

- анализ материально-технической базы предприятия;

- оценить риски, экономическую  выгоду;

- обеспечить установку  пакета программного обеспечения;

- произвести обучение  персонала (от 2 недель до 1 месяца).

 

IT-специалисты должны произвести:

- презентацию системы;

- анализ работы системы;

-выявить плюсы и  минусы системы;

- доработать использование  системы при возникновении проблем;

- принять систему после анализа технической документации  и работы.

 

 Для подготовки аналитической и презентативной информации необходимо:

- наличие средств для связи с другими программами и аппаратными средствами;

- поддержка современными средствами интеграции: OLE, OLE Automation и DDE.

 

"1С:Зарплата и Управление  Персоналом 8" – это программа  массового назначения для комплексной  автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и  Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

Программа позволяет  вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций  — юридических лиц, а также  индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно  ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в  целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет  полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета  Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

"1С:Зарплата и Управление  Персоналом 8" создана на технологической  платформе нового поколения "1С:Предприятие  8", которая обеспечивает высокую  гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С:Зарплата и Управление  Персоналом 8" выпускается в двух  версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".

Преимущества по сравнению  с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована  возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение  не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Зарплата и Управление  Персоналом 8" содержит усовершенствованный  механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени  по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы  используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты  учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая  менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам  работников, движению работников и  наглядные диаграммы отпусков, полноценный  воинский учет с формированием необходимой отчетности.

Реализованы все унифицированные  формы по учету труда, включая  формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

7. Сопровождение информационной системы 

 

- Осуществляются работы по устранению недостатков, выявленных при эксплуатации ИС в течение установленных гарантийных сроков, внесению необходимых изменений в документацию на ИС.

- Осуществляются работы по анализу функционирования системы; выявлению отклонений фактических эксплуатационных характеристик ИС от проектных значений; установлению причин этих отклонений; устранению выявленных недостатков и обеспечению стабильности эксплуатационных характеристик ИС; внесению необходимых изменений в документацию на ИС.

Заключение

 

Многие предприятия  сегодня ставят под собой задачу провести автоматизацию учетных, контрольных, управленческих и аналитических  функций с целью повышения эффективности управления, инвестиционной привлекательности и устойчивости в высококонкурентных средах. Этапы выбора программного комплекса, решающего данного задачу, и его внедрения- наиболее сложные и ответственные. В данной курсовой работе всесторонне рассмотрены управленческие решения, принимаемые им рисков.

На примере  ООО «СКЕ» смоделирован весь цикл процессов, сопровождающих внедрение  системы автоматизации - от выявления  проблем и постановки задач, стоящих  перед новой корпоративной информационной системой, до оценки результатов внедрения.

Цель поставленной работы - выявить и решить проблемы исследуемого предприятия в области  автоматизации, улучшить его конкурентное положение на рынке, повысить качество управления.

 

Список использованных источников информации:

 

 

¹ Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия. 4-е изд. М.: ИНФРА-М, 2011. 882 с.