Планы могут детализироваться по уровню проекта (степени охвата работ проекта): план проекта в целом, планы организаций – участников проекта, планы отдельных видов работ (этапов, стадий, основных вех). План проекта в целом называется сводным или комплексным и охватывает все работы проекта. Планы отдельных организаций- участников (поставщиков, инвесторов, исполнителей) или отдельных видов работ (план НИОКР, бюджет проекта, план поставок и т.д.) являются частными или детальными. Содержательно планы подразделяются на продуктово-тематический, календарный, технико-экономический (ресурсный) и бизнес-план.

     Продуктово-тематический план. Представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс заданий НИОКР, а также работ по их обеспечению для эффективной реализации целей проекта. В процессе продуктово-тематического планирования по заданиям, включенным в проект, определяются следующие параметры:

- состав  этапов работ и сроки их  выполнения;

- состав  ответственных исполнителей и  соисполнителей по этапам;

- сметная  стоимость каждого этапа, в  том числе затраты на НИОКР,  капитальные вложения, прочие затраты с разбивкой по годам;

- перечень  важнейших материально-технических  ресурсов, необходимых для реализации  задания, с разбивкой по годам;

- расчеты  экономической эффективности;

- карты  технического уровня по новым  видам продукции и по новым  технологическим процессам.

     Эффективным методом разработки продуктово-тематического  плана являются программно-целевые  методы, инструментом - «дерево целей» и «дерево работ», а основной формой – разработка комплексной программы  реализации проекта.

     Календарный план. Определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Календарные расчеты имеют своей целью регламентацию слаженного и согласованного хода работ с учетом целесообразной их последовательности и взаимосвязи по каждой теме проблемно-тематического плана и по отдельным организациям-исполнителям (детальные календарные планы), а также по проекту в целом (свободный оптимальный календарный план). В качестве метода календарного планирования в системе управления инновационными проектами рекомендуется использовать методы сетевого планирования и управления (СПУ). Система СПУ предусматривает детальное изучение будущих работ и представление их в виде специального чертежа – сетевого графика. Технологически процесс построения сетевого графика и разработки календарного плана разделяется на следующие основные этапы и шаги:

1)Уточнение  целей и ограничений проекта:

- цели: продолжительность, качество;

- ограничения:  стоимость, наличие производственных  ресурсов.

2) Построение  сетевого графика:

- составление  перечня работ;

- установление  связей между работами, этапами;

- построение  сети зависимостей (частные и  сводные сетевые графики).

3) Разработка календарного плана (анализ проекта во времени):

- оценка  длительности каждой работы;

- определение  продолжительности выполнения отдельных  задач, этапов, стадий и всего  проекта;

- расчет  параметров сети: расчет дат начала  и окончания каждой задачи и проекта в целом; определение критического пути проекта; расчет резерва времени; оптимизация (перепланирования) сети.

     4) Оценка наличных ресурсов, определение  необходимых ресурсов, их стоимости  и распределение ресурсов по  задачам проекта.

     Использование при календарном планирование проекта сетевых методов позволяет определить наиболее ответственные работы, составляющие критический путь проекта, установить минимальное время завершения проекта, выделить работы, задачи с высоким риском, выделить слишком интенсивные периоды деятельности. Основные процедуры и методы сетевого планирования инновационных проектов применяются в соответствии с известной общей практикой СПУ.

     Технико-экономический  план. Представляет собой план ресурсного обеспечения инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информационного, денежного) и определяет состав и потребность в ресурсах, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подрядчиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и подводятся подрядные торги, заключаются договоры на поставку. Договор поставки ресурсов является основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки ресурсов. Особым видом ресурсов являются денежные средства (финансы). Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.

     Бюджет  инновационного проекта – это  план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом в течение всего периода времени его осуществления. При этом бюджет первого года с поквартальной и помесячной разбивкой определяется достаточно точно, а бюджеты будущих лет могут изменяться с изменением цен. На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет двоякое значение: во-первых, это план действий, а во-вторых, инструмент для руководства и контроля. Правильно составленный бюджет проекта направлен на решение двух основных задач:

- обеспечение  такой динамики инвестиций, которая  позволила бы выполнить проект  в соответствии с временными  и финансовыми ограничениями;

- снижение  объема затрат и риска проекта за счет соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот.

     Исходной  информацией для планирования затрат на проект являются: сметная документация по проекту и календарный план проекта. Планирование затрат при составлении  бюджета проекта ведется от общего к частному, распределение денежных средств на проект по календарным периодам осуществляется в три шага:

     1.Последовательно  суммируется стоимость всех работ  календарного плана и строится  интегральная кривая освоения  денежных средств в течение всего времени осуществления проекта. При этом рассматриваются альтернативные варианты планирования затрат: при ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала работ и усредненный, наиболее вероятный вариант распределения затрат во времени.

     2.Размер  необходимых затрат в каждый  временной период определяется  путем суммирования стоимости  работ, которые выполнены в  этот период по календарному  плану.

     3.Осуществляется  распределение затрат во времени  по каждому виду работ. При  этом рассматриваются возможные варианты использования средств: нормальный, ускоренный и замедленный.

     Бизнес-план. Позволяет оценить и обосновать возможность реализации проекта  в условиях конкуренции. При составлении  бизнес-плана необходимо ответить на такие вопросы как: так ли уж хороша сама идея? На кого рассчитан новый продукт или услуга? Найдут ли эти продукт или услуга своего покупателя? С кем придется конкурировать? Бизнес-план представляет собой краткий программный документ, дающий представление о целях, методах осуществления и ожидаемых результатов инновационного проекта. Ценность его заключается в том, что он дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции, содержит ориентир критериев развития проекта и служит важным инструментом финансовой поддержки со стороны внешних инвесторов.

     Состав  бизнес-плана и степень его  детализации зависят от вида инновационного проекта, т.е. масштабов, значения для  народного хозяйства, научной направленности, размеров предполагаемого рынка  сбыта и наличия конкурентов. Однако примерный состав, содержание разделов, методы и общие требования к составлению бизнес-плана инновационного проекта такие же, как к разработке любого бизнес-плана.

     Процесс планирования. Деятельность по разработке инновационных планов охватывает все этапы проектного управления: от разработки концепции проекта до контроля исполнителя календарных планов и расходования ресурсов.

     На  этапе разработки концепции проекта  формируется продуктово-тематический план проекта в форме инновационной  программы. Для этого проводится количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам («дерево целей»); выбор организационно-технологических решений; продуктово-тематическая разработка проекта («дерево работ») и расчет основных параметров проекта. На этапе планирования реализации проекта разрабатываются календарные и ресурсные планы. Для этого строятся частные и сетевые модели комплексов работ; разрабатываются детальные и сводные календарные планы; определяется потребность в ресурсах и анализируется реализуемость проекта. На этом же этапе производится оформление документов по пакету планов и утверждение планов и бюджета. На этапе контроля хода реализации проекта осуществляется контроль за выполнением плановых заданий непосредственных исполнителей и при необходимости корректировка планов. Номенклатура и глубина разработки отдельных этапов изменяются в зависимости от масштаба и вида инновационного проекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Управление  инновационными проектами – это  искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

     За  все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям проекта.

     Для того, чтобы справиться с ограничениями  по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

     Формирование  оптимального портфеля инновационных  проектов предприятий развивающихся  в условиях интеграции проводится при централизованном варианте финансирования инновационного развития предприятий. Централизованное использование денежных средств позволяет расширить область реализуемых предприятиями инноваций. Это приводит к увеличению прогнозируемого экономического результата, снижению рисков инновационной деятельности предприятий интегрированной структуры. Поскольку формируется такой портфель инновационных проектов, который включает инновационные проекты существенные для развития как отдельных предприятий, так и интегрированной структуры в целом. 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Медынский В.Г.  Инновационный менеджмент, - М.: Инфра-М, 2002 г.;

2. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент, СПб.: Питер, 2001 г.;

3.  Дружинин Е., Кортьева Н.  Менеджер – инноватор: от идеи к ее реализации. // Управление персоналом. – 2000. - №1.

4. Келле В. Инновационная политика. // Свободная мысль – 2001. - №6.

5. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М: Финансы и статистика, 2000.