Режимы рабочего времени

Всего за июнь 2002 года работник отработал 16 рабочих дней или 80 рабочих  часов.

Тарифная ставка работника  в месяц составляет 4000 руб., премия — 40% от тарифной ставки. 

Сумма заработной платы  за июнь 2002 года составит: 

- должностной оклад  — 2119 руб. 21 коп. (4000 руб. / 151 час. х 80 часов, где 151 час. — норма рабочего временит за июнь 2002 года); 

- премия — 847 руб. 68коп. (2119руб. 21 коп. х 40 %). 

Всего заработная плата  в месяц — 2966 руб. 89 коп. (2119 руб. 21 коп. + 847 руб. 68 коп.). 

При установлении работникам режима неполного рабочего времени в  отношении женщин организации вправе использовать положения постановлений  Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС  от 29 апреля 1980 года № III/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», а также от 6 июня 1984 года № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». При этом оба нормативных акта подлежат применению в части, не противоречащей ТК РФ. 

Работа на условиях неполного рабочего времени может быть предоставлена  женщине, в том числе, и в случае, когда она находиться в отпуске  по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет (см., например, пункт 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25 декабря 1990 года № 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»). 

По просьбе учащихся работа на условиях неполной рабочей недели может устанавливаться  на основании пункта 12 «Положения о порядке и условиях добровольного труда учащихся общеобразовательной и профессиональной школы в свободное от учебы время», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС и Секретариата ЦК ВЛКСМ от 3 июня 1988 года № 343/90-01-490/25-01/17-30/43/34-а. 

При установлении режима труда с  неполным рабочим временем продолжительность  рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов, а рабочей  недели — менее 20—24 часов. Однако в  зависимости от конкретных производственных условий могут быть определены и  иные режимы продолжительности рабочего времени. 

В графиках работы с неполным рабочим  временем можно предусматривать  работу как с предоставлением  перерывов для отдыха и питания, так и без них. 

Если режим неполного рабочего времени устанавливается по согласованию между работником и работодателем (администрацией организации), то для  обоснования причин таких условий  работником могут быть представлены медицинские рекомендации инвалидам, заключения врачебно-консультационных комиссий о переводе работника, перенесшего  болезнь, на работу с режимом неполного  рабочего времени и т.п. 

Если инициатива об установлении режима неполного рабочего дня в отношении  отдельных категорий работников или отдельных лиц исходит  от администрации организации, то необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 73 ТК РФработники должны быть предупреждены в письменной форме о таких мерах за два месяца до введения режима неполного рабочего времени. 

Если работник не согласен на продолжение  работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации  работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при  отсутствии такой работы — вакантную  нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять  с учетом его квалификации и состояния  здоровья. 

Пример 3.5 

В связи с недостаточностью средств и материальных запасов  администрация организации приняла  решение о введении с 1 июня 2002 года режима неполной рабочей недели в  отношении работников основного  производства. 

Для введения такого режима работники, в отношении которых  он распространяется, должны быть предупреждены  не позднее, чем за два месяца, то есть до 1 апреля 2002 года. 

При задержке предупреждения против срока 1 апреля 2002 года работники  имеют право требовать оплату труда, как за полностью отработанную норму рабочего времени, за время  до 2-х месячного предупреждения. 

Условия о режиме неполного рабочего времени могут закрепляться условиями  заключаемого между работником и  работодателем трудового договора (контракта) (см. Постановление Минтруда РФ от 14 июля 1993 года № 135 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)»). 

Следует учитывать, что работающие на условиях неполного рабочего времени  имеют трудовые права наравне  с лицами, которые трудятся полное рабочее время.

Так, лицам, занятым неполное рабочее  время, на общих основаниях полагаются полный ежегодный и учебный отпуска. Кроме этого, время работы по режиму неполного рабочего времени засчитывается  в трудовой стаж как полное рабочее  время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются  в соответствии с трудовым законодательством; в трудовых книжках работников факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется. 

В общеустановленном порядке лицам  с неполным рабочим временем предоставляются  дополнительные выходные дни по уходу  за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, предусмотренные статьей 262 ТК РФ (пункт 10 Разъяснений Минтруда РФ и ФСС РФ от 4 апреля 2000 года № 3/02-18/05-2256 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами», утвержденных постановлением Минтруда РФ и ФСС РФ от 4 апреля 2000 года № 26/34). 

Оплата труда при неполном рабочем  времени производится пропорционально  отработанному времени или в  зависимости от выработки. При этом положение о выплате заработной плате в размере не ниже минимального размера оплаты труда (с 1 мая 2002 года согласно Федеральному закону РФ от 29 апреля 2002 года № 42-ФЗ «О внесении дополнения в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» 450 руб. в месяц) на работников с неполным рабочим временем не распространяется, так как для этого необходима отработка всей месячной нормы рабочего времени. 

Вместе с этим необходимо учитывать, что работники с ненормированным  рабочим днем при установлении им режима неполного рабочего дня могут  утрачивать право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий  день, предусмотренный статьей 119 ТК РФ. При установлении же режима неполной рабочей недели, право на дополнительный отпуск может за ними сохраняться. 

При расчетах по заработной плате  следует учитывать, что рабочие  часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего времени  за день, неделю или за месяц, но в  пределах установленной законодательством  продолжительности рабочего дня (смены), в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 года № 10 «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (в редакции изменений), не считается сверхурочной. 

Лицам, работающим на условиях неполного  рабочего времени, на общих условиях выплачиваются надбавки за работу в  многосменном режиме в размере 20 процентов  за каждый час работы в вечернюю смену и в размере 40 процентов  за каждый час работы в ночную смену (пункт 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина  СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»; пункт 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 года № 14/14-38). 

Если работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) выполняется  не на условиях сменной работы, за каждый час работы, в том числе и  на условиях неполного рабочего времени, то должна производиться доплата  в размере, устанавливаемом законами и иными нормативными правовыми  актами (статья 154 ТК РФ) (как правило, 35 или 40% должностного оклада (тарифной ставки)). 

Работникам, работающим неполное рабочее  время в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями  труда, в стаж работы, дающий право  на дополнительный отпуск по этим основаниям, засчитываются лишь те дни, в которые  они фактически были заняты во вредных  условиях труда не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии  или должности (Инструкция о порядке  применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20). 

При установлении неполного рабочего времени на одну должность могут  быть приняты несколько работников, в том числе в бюджетных  учреждениях и прочих организациях, осуществляющих свою деятельность на основании утвержденных в установленном  порядке штатов (штатных расписаний). 

При установлении режима неполного  рабочего времени в отношении  многочисленной категории работников в связи с ограниченными возможностями  организации вправе воспользоваться  положениями Указа Президента РФ от 21 апреля 1993 года № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации» и Приказа Федеральной службы занятости РФ от 26 мая 1993 года № 67 «О предоставлении компенсационных выплат работникам предприятий, учреждений и организаций, вынужденно работающим неполный рабочий день или неполную рабочую неделю», которые позволяют производить доплаты в пользу работников, вынужденно работающим в условиях неполного рабочего времени, с таким расчетом, чтобы заработная плата плюс компенсация не превышали установленного законодательством минимального размера оплаты труда. После ликвидации с 2001 года Государственного фонда занятости населения РФ можно предположить, 62 что компенсации должны производиться из средств соответствующих бюджетов. 

Использование организациями режима неполного рабочего времени имеет  свои особенности при исчислении среднего заработка и учете количества работников при заполнении форм государственной  статистической отчетности. 

В соответствии с пунктом 3 «Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах», утвержденного постановлением Минтруда РФ от 17 мая 2000 года № 38 и продленного на 2002 год распоряжением Правительства РФ от 21 ноября 2001 года № 1552-р, средний дневной заработок исчисляется в общеустановленном порядке, как при нормальной продолжительности рабочего времени. 

Пример 3.6 

Администрация предприятия  с 1 февраля 2002 года в связи с тяжелым  финансовым положением установила режим  неполной рабочей недели — 4 дня  в неделю.

Работник уходит в отпуск с 17 июня 2002 года продолжительностью 30 календарных дней. 

В расчетном периоде  с 1 марта по 31 мая 2002 года, который  отработан полностью, работнику  начислено 5600 руб. 

Для исчисления среднего заработка  следует: 

1) Определить сумму учитываемых  выплат — 5600 руб.; 

2) Определить среднедневной  заработок — 63 руб. 06 коп. (5600 руб. / 3 мес. / 29,6); 

3) Определить сумму среднего  заработка за отпуск — 1891 руб. 80 коп. (63 руб. 06 коп. х 30 календарных дней отпуска). 

Пример 3.7 

Из примера 3.6 работник 18 июня 2002 года проходил медосмотр. 

Согласно коллективного договора для исчисления среднего заработка организации принят расчетный период в три календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с исчислением среднего заработка. 

Для расчета среднего заработка  следует: 

1) Определить сумму учитываемых  выплат — 5600 руб.; 

2) Определить количество  рабочих дней в расчетном периоде  па календарю пятидневной рабочей  недели — 62 дня, в том числе: 

- за март — 20 дней; 

- за апрель — 23 дня; 

- за май — 19 дней. 

3) Рассчитать размер  среднедневного заработка — 90 руб. 32 коп. (5600 руб. / 62 дня). 

4) Определить сумму среднего  заработка за отпуск — 90 руб. 32коп. (90руб. 32 коп. х 7 день). 

Более подробно с порядком исчисления среднего заработка в условиях совместного  применения ТК РФ и Порядка исчисления среднего заработка читатели могут познакомиться в книге «Расчет среднего заработка» библиотеки журнала «Заработная плата». 

Порядок исчисления средней численности  работников для целей статотчетности и определения прав организаций на налоговые льготы регулируется «Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 года № 121. 

При определении списочной численности, средней численности и среднесписочной  численности лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально  отработанному времени. 

Для этого вначале определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками (число фактически отработанных часов делится на продолжительность  рабочего дня, установленную по законодательству для той или иной категории  работников исходя из принятого в  организации режима работы (пяти- или  шестидневки), а затем величина человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. 

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. 

Если у работающих на предприятии режим неполного рабочего времени составляет 4 часа в день, то такие работники учитываются в общеустановленном порядке как 0,5 человека за каждый рабочий день.

4. Особенности установления режима  неполного рабочего времени в  отношении женщин, имеющих детей 

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 года № III/8-51 утверждено «Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», которое в настоящее время, с принятием ТК РФ, может применяться только в части, не противоречащей кодексу. 

Неполное рабочее время может  устанавливаться по соглашению между  администрацией и женщиной, имеющей  детей, при приеме ее на работу, а  также администрацией и работающей женщиной, если в связи с необходимостью ухода за детьми она не может работать полное рабочее время. Оплата труда  в этих случаях производится пропорционально  отработанному времени или в  зависимости от выработки.