Анализ использования рабочего времени

 

    Из данных таблицы 3 видно, что  фактическая структура рабочих  отличается от плановой. Фактическая численность рабочих низших разрядов выше плановой, а высших (4,5,6) - ниже плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый  тарифный коэффициент (средний  разряд работ):

(1780х1,30 + 1150х1,69 + 3120х1,96 + 710х2,27 + 440х2,63) : 7200 = 1,8256;

2) фактический  тарифный коэффициент:

(1810х1,30 + 1180х1,69 + 3030х1,96 + 614х2,27 + 410х2,63) : 7044 = 1,8112.

Таким образом, из расчетов видно, что фактический  средний тарифный коэффициент ниже планового на 0,0144 (1,8112 - 1,8256). Это говорит  о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой. 
 
 
 
 
 
 

1.3. Анализ движения  трудовых ресурсов. 

    Наиболее существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом.  

    Движение рабочей силы характеризуется  коэффициентами оборота по приему  и выбытию рабочих, которые  рассчитываются путем отношения  количества прибывших и выбывших  рабочих к их среднесписочному  числу. В процессе анализа необходимо  сравнивать эти показатели за  ряд лет и выявлять причины  движения рабочей силы.

 Показатель  движения рабочей силы по предприятию  выражает также коэффициент текучести.  Он определяется как отношение  числа уволенных по всем отрицательным  причинам к списочному числу  рабочих на начало анализируемого  периода.

   Данные для изучения движения  рабочей силы приведены в таблице4. 

Таблица 4. Движение рабочей силы (условные данные). 

Показатели	1995 год	1996 год	1997 год
Принято  на предприятие	785	815	836
Выбыло  с предприятия	975	930	963
В том  числе:
на  учебу	36	37	39
в Вооруженные  Силы	131	120	150
на  пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	68	87	92
по  собственному желанию	659	625	630
за  нарушение трудовой дисциплины	81	61	52
Среднесписочная численность работающих	8910	8795	8668
Коэффициенты  оборота:
по  приему	0,088	0,093	0,096
по  выбытию	0,109	0,106	0,111
Коэффициент текучести	0,0830	0,0780	0,0786

 

   Из данных таблицы 4 видно, что  на анализируемом предприятии  коэффициент текучести рабочей  силы в  1997 году несколько выше, чем в 1996 году, но зато ниже, чем в 1995 году. В процессе анализа  необходимо тщательно изучить  причины, вызвавшие увеличение  коэффициента текучести и разработать  мероприятия по его снижению  на перспективу и довести до  оптимальной величины, поскольку  чрезмерная текучесть кадров  способствует снижению эффективности  работы предприятия. 

   Также тщательному изучению должно  подвергнуться выбытие работников  за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в  первую очередь с таким социальным  злом, как пьянство, хищение и  т.п. 

   Итак, в данной главе были рассмотрены  вопросы, связанные с показателями  обеспеченности предприятия работниками,  но они еще не характеризуют  степень их использования и,  естественно, не могут быть  факторами, непосредственно влияющими  на объем выпускаемой продукции.  Выпуск продукции зависит не  столько от численности работников, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия, о чем и пойдет речь в следующей главе.

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

       В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность  производственных заданий, изучить  уровень их выполнения, установить  целесообразность выполнения отдельных  видов работ, выявить потери  рабочего времени, установить  их причины, наметить пути дальнейшего  улучшения использования рабочего  времени и разработать необходимые  мероприятия.

    Для анализа использования рабочего  времени привлекаются данные  формы №П-4 и аналитическая таблица  5. 

Таблица 5. Использование рабочего времени (условные данные). 

Показатели	в прош-   лом году	в отчетном году		изменение против прошлого года		отклоне- ние от плана	условные обозначе-ния
		план	факт	в плане	в факте
1. Среднесписочная  численность рабочих, чел.	7215	7200	7044	- 15	- 171	- 156	R
2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. час.	12741,7	12781,4	12458	39,7	- 283.7	- 323,4	Тчас
3. Отработано чел.-дней всеми рабочими	1605,3	1608,5	1570,8	х	х	х	Тд
4. Время, отработанное одним рабочим,  тыс. час. (Тчас : R)	1766	1775,2	1768,6	+ 9,2	+ 2,6	- 6,6	Ч
5. Количество отработанных одним  рабочим чел. дней (Тд : R)	222,5	223,4	223	+ 0,9	+ 0,5	- 0,4	Д
6. Непроизводительные затраты рабочего  времени, тыс. час.	17,2	х	15,5	-	-	-	Тнепр.
7. Средняя продолжительность рабочего  дня, часы (Тчас:Тд)	7,937	7,946	7,931	+ 0,009	- 0,006	- 0,15	t

 

  Объектом  анализа в данном случае является  величина отклонения фактически  отработанного времени в человеко-часах  в отчетном периоде от соответствующего  показателя за предыдущий период  и планового показателя. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение среднесписочной  численности рабочих, изменение  продолжительности рабочего периода  (года) и изменение продолжительности  рабочей смены. 

   Связь этих показателей выражается  формулой: 

Тчас = R х Д х t 

  Рассчитать  влияние этих факторов можно  способом разниц абсолютных величин. 

      Тчас =      R х Д0 х t0  +      Д х R1 х t0  +      t х R1  х Д1. 

Таким образом, из данных таблицы 5 следует, что  за счет влияния изменения  численности  рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах  сократилось на 301,983 тыс. часов. 

       Тчас =      R х Д0 х t0  

       Тчас =  - 171 х 222,5 х 7,937 =  - 301,983 тыс.час. 

За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов. 

       Тчас =    Д х R1 х t0

       Тчас = 0,5 х 7044 х 7,937 = 27,954114 тыс.час. 

И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также  сократилось на 9,424872 тыс. часов. 

      Тчас =     t х R1 х Д1

      Тчас = - 0,006 х 7044 х 223 =  - 9,424872 тыс.час. 
 

 Таким  образом, из таблицы 5 видно,  что в отчетном году по сравнению  с предудущим, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 х 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 х 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено.

 После  изучения потерь рабочего времени  необходимо определить непроизводительнве затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 6. 

Таблица 6. Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени (условные данные).

ПОКАЗАТЕЛИ	СУММА, млн.руб.
1. Себестоимость продукции	66749
2. Заработная плата производственных  рабочих	7673
3. Потери от брака	60
4. Материальные затраты	33473
5. Затраты на исправление брака	9,5
6. Заработная плата рабочих	14583

  Для  того, чтобы рассчитать непроизводительные  затраты рабочего времени, связанные  с изготовлением и исправлением  брака, необходимо определить:

1) удельный  вес заработной платы производственных  рабочих в производственной себестоимости  товарной продукции:

7673 : 66749 х 100 = 11,50%;

2) заработную  плату в себестоимости окончательного  брака:

60 х 11,5 = 6,9 млн. руб.;

3) удельный  вес заработной платы производственных  рабочих в произведенной товарной  продукции за вычетом сырья  и материалов, комплектующих изделий  и полуфабрикатов:

7673 : (66749 - 33473) х 100 = 23,1%;

4) заработную  плату рабочих по исправлению  брака:

9,5 х 23,1 : 100 = 2,2 млн. руб.;

5) среднечасовую  заработную плату рабочих: