Формирование потребности в материальных ресурсах

       Для заключения договоров на поставку ТМЦ для основного производства на предприятии два раза в год проводится периодическая оценка поставщиков. Для обеспечения соответствия закупаемых сырья, материалов и комплектующих установленных требованиями, а так же оптимизации затрат на закупку, выбор поставщика осуществляется по следующим этапам:

2. Проведение периодической (1 раз в полгода) оценки поставщиков;
3. Анализ документов поставщика на полноту их наличия;
4. Присвоение поставщику категории надежности, формирование перечней поставщиков;
5. Заключение договоров с поставщиками;
6. Согласование перечней с управляющей компанией;
7. Утверждение перечней поставщиков.

       Периодическая оценка проводится по результатам взаимодействия в отчетном периоде на позднее 31 декабря и не позднее первого июля в следующем порядке:

1. Специалисты ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО для проведения переоценки в произвольной форме формируют список поставщиков, с которыми предприятие взаимодействовало в отчетном периоде.
2. Разработка и направление анкеты поставщикам [Приложение Д]. Анкета направляется поставщикам один раз в год не позднее 1 сентября текущего года совместно с сопроводительным письмом. Копии сопроводительных писем с перечнями поставщиков хранятся в ОМТС,ОВК, ОЗКиИ, ПДО в течении года.
3. На основании составленных списков поставщиков и присланных от поставщиков заполненных анкет заполняются оценочные листы [Приложение Е]. Срок оформления оценочных листов: последняя декада октября и последняя декада мая месяца.

       При оценке поставщиков материалов с  особыми требованиями (материалы  для литейного производства, резина, металл и др.) требуется дополнительная оценка со стороны технологических отделов. При направлении им оценочного листа заполняется заключение технологического отдела, в котором фиксируются рекомендации о целесообразности работы с данными поставщиками. Специалисты ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО ведут подсчет баллов по оценочным листам, определяют категории поставщика

4. Для ОМТС, ОВК, ОЗКиИ: формирование перечней поставщиков; срок формирования – до 20 декабря и до 20 июня месяца; согласование перечней с заместителем управляющего директора – директором по закупке и логистике ОАО «ГМС Насосы»; направление перечней на согласование в дирекцию по закупкам и логистике дивизиона «Промышленные насосы»;

       Для ПДО – формирование перечня поставщиков  литья; срок формирования – до 20 декабря и до 20 июня месяца; согласование перечня с заместителем управляющего директора – директором по производству.

5. Заключение договоров с поставщиками;
6. Утверждение управляющим директором согласованных перечней поставщиков: до 31 декабря и до 1 июля

       Оценка  и переоценка поставщиков производится по следующим критериям:

       - тип поставщика (производитель, сбытовая  структура производителя, посредник);

       - качество продукции по результатам  входного контроля и использования  в производстве;

       - цена на продукцию;

       - фактическое выполнение договорных  обязательств;

       - оперативность реакции на рекламации;

       - условия расчета с поставщиками;

       - удалённость поставщика и удобство  отгрузки;

       - уровень наличия системы менеджмента.

       Значимость  каждого критерия установлена в  форме оценочного листа. Степень  соответствия поставщика основным критериям  оценивается по следующим баллам:

1. Тип поставщика:

       10 баллов – производитель или сбытовая структура производителя;

       0 баллов – посредник

       Оценку  по данному показателю производят ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО.

2. Качество продукции по результатам входного контроля и использования в производстве.

       15 баллов – соответствие нормативным документам, отсутствие брака, возвратов, претензий;

       10 баллов – отклонения от нормативных  документов, повлекшие доработку  литья на производстве (при оценке  поставщиков литья), отклонения от  нормативных документов, брак, возвраты и претензии производства в сумме составляют не более 3% от общей партии поставок за полугодие, постоянное наличие нормативной и сопроводительной документации;

       5 баллов  - отклонения от нормативной  документации, брак, возвраты и претензии  производства в сумме не составляют  более 10% от общей партии поставок за полугодие;

       0 баллов – отклонение от нормативных  документов, брак, возвраты и претензии  производства в сумме составляют 10%  и более от общей партии  поставок за полугодие.

       Оценку  по данному показателю производит бюро внешней приемки ОТК.

3. Цена на продукцию:

       10 баллов – цена соответствует  плановому показателю по оценкам  специалистов, участвующих в закупках  на предприятии, поставщик предлагает  гибкую систему скидок;

       5 баллов – цена соответствует  плановому показателю по оценкам специалистов, участвующих в закупках на предприятии, рост цены обусловлен уровнем инфляции, скидки не предоставляются;

       0 баллов – систематическое повышение  цен, несоответствующее периодичности и степени изменения планового показателя, скидки не предоставляются.

       Оценку  по данному показателю производят ОМТС,ОВК, ОЗКиИ, ПДО.

4. Фактическое выполнение договорных обязательств

       10 баллов – соблюдение условий  договоров (сроков, комплектности);

       5 баллов – имеются разовые нарушения  условий договора (влияющие на  сроки поставки);

       0 баллов – систематическое нарушение  договорных условий.

       Оценку  по данному показателю производит бюро №30.

5. Оперативность реагирования на рекламации

       15 баллов – отсутствие рекламаций;

       10 баллов – оперативное реагирование, повторные нарекания в течении полугодия не возникали;

       5 баллов – оперативное реагирование, возникали повторения случаев/причин нареканий в течении полугодия;

       0 баллов – нет реакции на  рекламации.

       Оценку  по данному показателю производят ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО.

6. Условия расчета с поставщиками

       10 баллов – отсрочка платежа;

       5 баллов – оплата по факту  поставки;

       0 баллов – частичная или полная  предоплата.

       Оценку  по данному показателю производят ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО.

7. Удалённость поставщика и удобство отгрузки

       10 баллов – территориальная близость, удобство подъезда и отгрузки, выписка документации в месте отгрузки;

       0 баллов – территориальная отдаленность, затруднения, связанные с пересечением  границы, оформлением документов;

       Оценку  по данному показателю производят ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО.

8. Уровень наличия системы менеджмента

       10 баллов – анкета получена, наличие  любой системы менеджмента (системы  менеджмента качества, системы экологического  менеджмента, системы социальной  ответственности, системы профессиональной безопасности и охраны труда);

       5 баллов – анкета получена, отсутствие  какой-либо системы менеджмента;

       0 баллов – анкета не получена.

       Оценка  по данному показателю производится ОУК на основании представленных «Анкет поставщиков».

       Общий балл определяется по формуле:

                                                                                                                     (9)

         – балл по i-му критерию оценки. В случае наличия данных от нескольких участников оценки рассчитывается как среднее арифметическое;

       К – коэффициент значимости критерия (установлен в форме оценочного листа).

       По  результатам оценки – переоценки поставщиков устанавливаются следующие  категории надёжности:

1. «Основной»

       - если в качестве поставщика  выступает производитель или  сбытовая структура производителя  и общий балл более 6 (В>6);

       - если поставщик не является  производителем или сбытовой  структурой производителя (т.е  является посредником) и общий  балл более или равен 7,5 (В>=7,5);

       2) «резервный» - если поставщик  не является производителем или  сбытовой структурой (т.е является посредником) и общий балл выше 6 (6>В>7,5);

       3) «неудовлетворительный» -если общий  балл не более 6 (В<=6) ( не зависимо от типа поставщика).

       На  основании оценочных листов специалисты  ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, ПДО формируют:

        - перечень одобренных поставщиков [Приложение Ж];

       -перечень  поставщиков, категории «неудовлетворительный» [Приложение И];.

       Перечень  одобренных поставщиков составляется в соотвествии со следующими требованиями:

1. При составлении в перечень одобренных поставщиков по каждому типу сырья, материалов, комплектующих должны быть занесены как минимум 2 поставщика.

       Один  поставщик может быть включен  только в том случае, если он имеет  категорию «основной» и по имеющемуся опыту работы удовлетворяет всем установленным требованиям (общий  бал 10);

2. По одному виду продукции поставщики указываются в следующем порядке:

       - основные – по результатам  периодической переоченки;

       - резервные – по результатам  периодической переоценки.

       При проведении повторной переоценки поставщиков, включенных в перечни ранее, в графу «Примечание» перечня вносятся соответствующие записи (указывается категория поставщика). На основании данных записей формируется новый перечень.

       Если  при переоценке ранее одобренному  поставщику присваивается категория  «неудовлетворительный», а так же в случае реорганизации или ликвидации поставщика в графу «Примечание» перечня вносится соответствующая запись, а при следующей переоценке поставщик исключается из перечня. Перечень одобренных поставщиков и перечень поставщиков с категорией «неудовлетворительный» подписывается исполнителем и руководителем отдела.

       В срок до 20 декабря и 20 июня перечни  поставщиков литья согласовываются  с заместителем управляющего директора  – директором по производству и  в срок до 1 июля и 31 декабря утверждается управляющим директором. Закупка литья осуществляется ПДО только у поставщиков, включенных в перечень. Специалисты ПДО ознакамливаются с перечнем поставщиков литья под роспись (на обратной стороне последнего листа). Ежегодно, в четвертом квартале текущего года ПДО заключается договора с поставщиками литья на следующий год.