Логистическая деятельность в организации. Логистические информационные системы

    Анализируя товарооборот розничного магазина «Стройматериалы» за 2 года, можно сделать следующие  выводы:  
 
 

 
 
 
 

из-за слабой конкуренции на рынке строительно-отделочных материалов  в городе Адыгейске  очень большой спрос на данный ассортимент товаров.

Одного  розничного магазина, действующего под  маркой ООО «Максима-строй» не достаточно, как для оптовых, так и для розничных покупателей.

  Товарооборот  ООО «Максима-строй» в г. Краснодар за 2009 год составляет 50 000 000 рублей. Продажа через розничную сеть–20 000 000 рублей.

   Фирма  предоставляет самый  широкий ассортимент строительных  материалов, более 5000 наименований.

   Рассмотрим  организационную структуру ООО  «Максима-строй» на рисунке №1. 

   Рис. №1. Организационная структура ООО  «Максима-строй».  

 

Совет учредителей 

Генеральный директор 

Финансовый директор           Коммерческий директор   Транспортный                              Опт. отдел   

                                                                                                       отдел

Гл. бухгалтер               Отдел маркетинга и сбыта     механик, водители                               Директор м-на             

Экономист, бухгалтера    Маркетолог (розничная торговля)                                  Продавцы,  кассиры,  грузчики 

Инспектор по кадрам       Маркетолог (оптовая торговля) 

    

     Общая численность работников ООО «Максима-строй» составляет 50 человек.

      Для эффективной  работы оптового  отдела  и розничных  магазинов   необходима слаженная работа всех служб ООО «Максима-строй».  Своевременный анализ логистических функций  на  ООО «Максима-строй» позволяет руководящему персоналу  выявить недостатки в своей работе  и находить более эффективное решение данной проблемы.

     Выполнение логистической функции  управление закупками входит  в обязанности  маркетолога, который формирует заказ по определенным товарным группам и осуществляет выбор поставщика, предлагающего наиболее выгодные условия для сотрудничества. Отчет о проделанной работе передается коммерческому директору, который одобряет план или требует более детального анализа конкретной задачи.   

      Правильный выбор надежного поставщика  строительных материалов позволяет фирме реализовывать качественную продукцию. Договора поставки, заключенные с постоянными партнерами дают  ООО «Максима-строй» большие скидки от объема закупок.

      Поставщики строительно-отделочных товаров и материалов, определялись годами посредством договорных отношений, определяющих наиболее выгодные условия поставки.

   Поставщики  постоянно обновляют ассортимент  строительных материалов. Сопровождают новый товар дополнительной рекламной литературой, которая привлекает внимание покупателей.

     Для выполнения транспортной  логистической функции предусмотрена материально-техническая база, состоящая из следующих элементов:

   - гараж

   - КаМаз 5350 – 2 единицы

   - Газель (тент), 1,5 т – 1 единица  для доставки товаров по городу.

      С открытием розничного магазина  «Стройматериалы» в городе Адыгейске резко обострилась проблема нехватки транспортных средств. Каждая вторая грузоперевозка осуществляется при помощи наемного автотранспорта. Износ автопарка ООО «Максима-строй» составляет 60%, так как при открытии фирмы был закуплен транспорт, бывший в эксплуатации. Данный факт негативно влияет на деятельность ООО «Максима-строй» по доставке товаров.

     Весь ассортимент стройматериалов  централизованно доставляется на оптовый склад.  При принятии  большое внимание уделяется соответствию качества, укомплектованности и количеству  товара сопроводительным документам. На поступивший товар накладывается определенная торговая надбавка, исходя от закупочной цены и отдаленности поставщика от города. После проведенных процедур  товар по заявкам доставляется  непосредственно в розничные магазины. 

   Поступление товаров на оптовый склад облегчает  вести расчеты с поставщиками. Современное  компьютерное информационное обеспечение в магазинах, на складе и в офисе позволяет работникам более эффективно выполнять должностные обязанности. Своевременное формирование отчетной документации позволяет более грамотно проанализировать  объем продаж строительных материалов, как в количественном, так и в суммарном выражении. 

   Рекомендации  по совершенствованию  коммерческой деятельности

   ООО «Максима-строй». 

           Анализируя выполнение логистических  функций на ООО «Максима- строй» мы сделали следующие выводы:

1. наличие оптового склада позволяет розничным магазинам уменьшить складские помещения для хранения строительных материалов. Данный факт позволяет увеличить товарооборот за счет большей проходимости покупателей.
2. Высокая заработная плата сотрудников фирмы  является хорошим стимулом для  качественного выполнения своих профессиональных обязанностей. Это наглядно видно в увеличении числа постоянных покупателей, росте товарооборота и положительных отзывах о деятельности  ООО «Максима-строй» в книге отзывов и предложений.
3. Нехватка транспортных средств будет ликвидирована в марте - апреле 2004 года, за счет покупки 2 единиц техники марки КАМАЗ 5350 и 1 единицы грузовой Газели (тент, 1,5 т).

   Результаты  проведенных исследований рынка  строительных товаров в городе Соликамске и постоянный рост товарооборота в магазине «Стройматериалы» свидетельствуют о возможности дальнейшего развития ООО «Максима-строй» в данном городе. В октябре 2010  года планируется открытие второго розничного магазина и оптового отдела в городе Адыгейске. Новый магазин «Стройматериалы №2» будет находиться в старом центре города. Рядом находятся остановочные комплексы городского транспорта, предусмотрена автостоянка для легковых и грузовых машин. Близость к крупным промышленным и строительным организациям. Данные факты положительно повлияют на  товарооборот магазина, так как предусмотрены все удобства для совершения покупки в магазине. Строительно-отделочные работы осуществляет дочернее предприятие «Максима-интерьер». Главным фактором для открытия магазина является низкий уровень коэффициента обеспеченности населения торговой сетью, реализующих строительные материалы.

       Открытие нового магазина повысить  коэффициент обеспеченности населения торговой сетью, реализуемых строительные товары.    

   После открытия магазина доля  рынка ООО «Максима-строй» составит 35%, от общего объема реализации строительных материалов.

   Для увеличения числа покупателей  в штат  розничного магазина  «Кудесник» была введена должность дизайнера по интерьеру. Дизайнер поможет клиенту выбрать индивидуальный стиль в интерьере своей квартиры; подобрать цветовую гамму; сочетание осветительных приборов, мебели и др. деталей к своим  творческим задумкам.

  Появление  новой услуги дизайнера  и  магазина «Стройматериалы №2» в городе Адыгейске позволит фирме перейти к дорогой, но более эффективной рекламе:  рекламное объявление и рекламный  ролик на телевидение.

   Для эффективной коммерческой  деятельности в организационную  структуру ООО «Максима-строй» вводится новая должность -  логистик.

Данный  специалист будет заниматься проблемами фирмы связанные с ее территориальным расширением и рациональным перемещением информационных, транспортных, финансовых и материальных потоков с наименьшими затратами, что является основной целью логистики.

Заключение

     В условиях переходной экономики необходимо переосмысление научно-теоретических и практических разработок отечественных ученых, а также использование зарубежного опыта формирования логистических  систем. Логистические методы и модели описания объектов управления и принятия управленческих решений, должны  учитывать специфику рыночных преобразований в России.

         При анализе выполнения логистических  функций в работе ООО «Максима-строй»,  мы сделали следующие выводы:

   Наличие оптового склада позволяет  розничным магазинам уменьшить складские помещения для хранения строительных материалов. Данный факт позволяет увеличить товарооборот за счет большей проходимости покупателей.

   Высокая заработная плата сотрудников  фирмы  является хорошим стимулом для  качественного выполнения своих профессиональных обязанностей.

  Доставка  строительных товаров по индивидуальному  заказу снижает расходы на транспортировку и  хранение товара.

      Максимально-качественное удовлетворение  потребностей покупателей в строительных  товарах и получение стабильной прибыли  с наименьшими общими затратами  - это основные цели деятельности ООО «Максима-строй». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Степанов  В.И. Логистика: учебник. – М.: Проспект, 2006. – 487 с.
2. Миротина Л.Б., Сергеева В.И., «Основы логистики», ИНФРА, М., 2000 г., 215 стр.
3. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 1997 г., 245 с.
4. Устав ООО «Максима-строй».