Теоретические основы построения и функционирования логистических информационных систем

Построение  и функционирование логистической  системы основывается на следующих  наиболее существенных концептуальных положениях:

Реализация  принципа системного подхода, который  проявляется в первую очередь  в интеграции и четком взаимодействии всех элементов логистической системы. Данный принцип находит свое отражение  в разработке и осуществлении  единого технологического процесса производственно - транспортной системы, в переходе от конструирования отдельных видов оборудования, к созданию комплексных производственно - складских и производственно - транспортных систем. Системный подход открывает новые возможности для сокращения продолжительности и оптимизации производственного цикла, повышения производительности во всех звеньях логистической системы гармоничного их развития особенно при хранении, складировании, транспортировки и перегрузочных процессах.

Индивидуализация  требований к технологическому и  подъемно – транспортному оборудованию и промышленной продукции, т.е. отказ  от универсальности в пользу более  полного соответствия оборудования конкретным условиям.

Гуманизация технологических процессов с  учетом создания современных условий  труда, исключение неблагоприятного воздействия  на внешнюю среду.

Учет  совокупности издержек на протяжении всей логистической цепочки с  ориентацией на рынок.

Развитие  услуг сервиса на современном  уровне, обеспечение гибкости, надежности, высокого качества.[2]

Логистическая система обычно функционирует в  условиях ярко выраженной неопределенности, стохастичности внешней среды - для  конъюнктуры рынка, работы транспорта характерны случайные процессы. Поэтому  в условиях их действия непременным  свойством логистической системы  является способность к адаптации. Высокая надежность и обеспечение  устойчивости - один из фундаментальных  принципов ее функционирования. Конфликты  на стыках различных видов транспорта можно ликвидировать за счет создания межотраслевых автоматизированных систем, чтобы обеспечить устойчивость транспортной системы.

Для устойчивости функционирования системы первостепенное значение имеет достоверное планирование производства сбыта и распределения, причем предпочтение отдается стратегическому  планированию по отношению к оперативному. С целью достижения высокой надежности такого планирования необходимо изучение поведения внешней среды и, прежде всего, рынка, идентификация возможных ситуаций и получение стратегических ответов на возникшие в связи с этим вопросы.

 

 

2. АНАЛИЗ РАБОТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ОАО «ЧЕЛЯБГИДРОМАШ»

2.1 Характеристика информационной логистической системы ОАО «Челябгидромаш»

         ОАО «Челябгидромаш» - производитель насосного оборудования.

Общество  имеет уставной капитал 27715300 рублей, который распределен на 138579 штук обыкновенных акций номинальной  стоимостью 200 рублей. В состав акционеров входят: фонд имущества, владеющий 20% акций; юридические и физические лица, владеющие 80% акций. Все они внесены в  список лиц, имеющих право на участие  в годовом собрании акционеров.

В настоящее  время – это крупное предприятие  по производству насосного оборудования для всех отраслей промышленности внутреннего  и внешнего рынка. В состав акционеров входят: фонд имущества, владеющий 20% акций; юридические и физические лица, владеющие 80% акций. Все они внесены в  список лиц, имеющих право на участие  в годовом собрании акционеров.

Завод располагается  на площади 34,2 га., численность работающих составляет около 2635 человек. В составе ОАО «Челябгидромаш» находится: производственная площадка №1; производственная площадка №2; научно-технический центр. Производство включает в себя: 7 цехов и 3 участка основного производства, 6 цехов и 4 участка вспомогательного производства.

Предприятие занимается выпуском основной продукции  и дополнительно производством  товаров народного потребления. К основной продукции относятся  насосы: горизонтальные, погружные, артезианские, химические, питательные, бензиновые, нефтяные, маслонасосы, вихревые, фекальные, секционные, консольные, конденсатные, вакуумные.

Предприятие выпускает широкий ассортимент  насосного оборудования, пользующегося  спросом и за рубежом, сотрудничает с предприятиями Индии, Южной  Кореи, Ирака, Чехии, Сирии, Алжира.

 

 

Информационная  логистическая система на ОАО «Челябгидромаш» характеризуется, в первую очередь, своим отсутствием. На предприятии существует должность Заместителя Управляющего директора по закупкам и логистике, в подчинении которого находятся следующие отделы: Отдел материально-технического снабжения (ОМТС), Отдел внешней комплектации (ОВК), транспортный цех (ТЦ№19) и система складов. Выделенного в отдельную структурную единицу Отдела логистики, как и должностей логистов, не существует.

Логистические цепи, логистическая среда, разумеется, на ОАО «Челябгидромаш» имеется и некоторые логистические функции выполняют вышеуказанные подразделения. Однако никакой информационной составляющей в деятельности данных отделов нет.

Рассмотрим  работу каждого из них.

ОМТС (отдел  материально-технического снабжения) является самостоятельным структурным  подразделением ОАО «Челябгидромаш».

ОМТС  непосредственно подчинен заместителю  Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.

Основные  цели и задачи:

Комплексное, своевременное и равномерное  обеспечение потребности Общества материальными ресурсами.

Обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных  с приобретением, доставкой и  хранением материальных ценностей.

Контроль  хранения, учета и движения материалов.

Контроль  за движением и реализацией отходов  цветных и черных металлов.

Основные  функции ОМТС:

Подготовка  в установленном порядке и  организация заключения ОАО «Челябгидромаш» договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

Подготовка  в установленном порядке и  организация Заключения договоров  на продажу лома цветных металлов; надлежащее оформление отгрузочных  документов.

Планирование  обеспечения производства материальными  ресурсами в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование  поставок в соответствии с ходом  производства.

Ведение работы по оптимизации структуры  поставщиков сырья и материалов, установлению длительных прямых связей с предприятиями –поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.

Приобретение  необходимых материалов в мелкооптовых и розничных базах в порядке, установленном действующим законодательством  РФ и требованиями Управляющей компании.

Подача  заявок на транспортные средства для  вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке  грузов. Правильное оформление товаро-транспортных документов и путевых листов.

Контроль  за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением  норм расхода материалов всеми службами.

Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Осуществление контроля и подготовка отчетности.

Организация количественного и качественного  контроля поступивших материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного  потребления.

Проверка  соответствия стоимости заявленных и израсходованных материалов планируемым  затратам по смете производства.

Выявление излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации в установленном порядке.

Ведение оперативного учета по снабженческим  операциям.

Участие в проведении работ по применению наиболее экономичных видов материалов и заменителей дефицитных и дорогостоящих  материалов.

Отдел закупок  комплектующих и инструмента  №49 (ОЗКиИ) является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «Челябгидромаш».

ОЗКиИ подчиняется  заместителю Управляющего директора  по закупкам и логистике.

.Основные  цели и задачи:

1. Комплексное,  своевременное и равномерное  обеспечение потребности предприятия  в комплектующих и инструменте.

2. Соблюдение  оптимальных размеров производственных  запасов комплектующих и инструмента,  ускорение их оборачиваемости,  снижение затрат, связанных с  приобретением, доставкой и хранением  комплектующих и инструмента.

3. Контроль  правильности хранения, учета и  движения комплектующих и инструмента.

4. Выполнение  работ по намеченным целям  ОЗКиИ в области качества, экологии, охраны труда, социальной ответственности.

Основные  функции ОЗКиИ:

Подготовка  в установленном порядке и  организация заключения договоров  с поставщиками на поставку комплектующих  и инструмента в объемах, необходимых  для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

Оперативное регулирование поставок в соответствии с ходом производства.

Ведение работы по оптимизации структуры  поставщиков комплектующих и  инструментов, установлению длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.

Подача  заявок на транспортные средства для  вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке  грузов.

Оформление  товарно-транспортных документов и  путевых листов. Осуществление контроля и подготовка отчетности

Представление в Отдел договорно-правовой работы для предъявления претензий поставщикам  при нарушении обязательств по договорам.

Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Осуществление количественного и качественного  контроля поступивших на завод комплектующих  и инструментов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей  подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

Отдел внешней  комплектации №23 (ОВК) является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «Челябгидромаш» и непосредственно подчиняется заместителю Управляющего директора по закупкам и логистике.

Основные  цели и задачи

1. Своевременное,  равномерное и комплектное обеспечение  акционерного общества полуфабрикатами  и комплектующими изделиями.

2. Контроль  за рациональным использованием  в ОАО «Челябгидромаш» полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Основные  функции ОВК следующие:

1. Определение  по плановым периодам потребности  в полуфабрикатах и комплектующих  изделиях на базе установленных  норм расхода их для выполнения  производственной программы, научно-исследовательских,  опытно-конструкторских работ, создания  переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.

2. Оценка  и выбор поставщиков

3. Размещение  заказов, подготовка и организация  заключения договоров на поставку  требуемых полуфабрикатов и комплектующих  изделий.

4. Ведение  работы по оптимизации структуры  поставщиков полуфабрикатов и  комплектующих изделий, установлению  длительных прямых связей с  предприятиями-поставщиками, отвечающими  требованиям по качеству и  срокам поставки.

5. Подготовка  предложений о реализации комплектующих  и полуфабрикатов.

6. Осуществление  контроля за выдачей полуфабрикатов  и комплектующих изделий по  установленным нормам и их  расходованием в подразделениях  организации.

7. Обеспечение  контроля за нормативными запасами  и их регулирование, подготовка  предложений по реализации неликвидов.

8. Подача  заявок на транспортные средства  для перевозки грузов.

9. Рациональное  использование транспорта при  перевозке грузов. Правильное оформление  товарно-транспортных документов  и путевых листов.

10. Представление  в бюро экспертизы договоров  ОАО «Челябгидромаш» материалов для предъявления претензий поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

11. Участие  в разработке мероприятий по  рациональному и экономному расходованию  полуфабрикатов и комплектующих  изделий, осуществление контроля  за их выполнением.

12. Участие  в проведении инвентаризации  соответствующих материальных ценностей  на складах.