Анализ и проектирование системы управления организацией (на примере ООО «Адамас»)

 
 

Москва 2010

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………3

1. Выбор и обоснование объекта проектирования……………..……5
2. Выбор подразделения в аппарате управления…………………….8
3. Анализ внешней и внутренней среды организации……...………11

     SWOT-анализ…………………………………..……………………13

4. Разработка  целевой системы……………………………….……...16
5. Анализ и проектирование функциональной

системы управления……………………………………………………23

Заключение……………………………...………………………………27

Список литературы……………………………………………………..28

 

  Введение

 

  Менеджмент  – это  система управления, производством, применяемая с целью повышения  его эффективности и получения  прибыли.

  В современных условиях система управления должна быть простой и гибкой, чтобы  предприятие было достаточно конкурентоспособным.

  Менеджмент  рассматривает организацию как  связанные и упорядоченные между  собой элементы, которые обладают целостностью и образуют единство с внешней средой. К обязательным элементам относятся:

• цель, задачи предприятия;
• группировка задач для определения видов работ;
• группировка работ в подразделениях;
• создание условий побуждающих работников вносить вклад в достижений целей;
• организация системы коммуникации, обеспечение принятия решения, контроль и координация;
• построение единой организационной системы, обеспечивающей согласованную деятельность всех подразделений предприятия.

 Все фирмы имеют четкую иерархию менеджмента, в рамках которой все его члены занимают определенной место. В нижней его части – люди, занятые непосредственно работой (рабочие на заводах, служащие контор); они не контролируют деятельность других работающих. Далее идет средний уровень, который состоит из менеджеров среднего звена, контролирующих деятельность нижнего уровня. Это мастера на предприятии, чиновники. Высший уровень: отвечает за постановку задач, формирование стратегии развития, внутренних ценностей организации. Управляют работой менеджеров среднего звена.

 Наиболее  значимыми подходами к рассмотрению управления организацией является следующее:

• рассмотрение управления с точки зрения процессов, происходящих внутри организации;
• рассмотрение управления с точки зрения процессов включения организации во внешнюю среду;
• рассмотрение управления организацией с точки зрения процесса осуществления самой этой деятельности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Выбор и обоснование  объекта проектирования

 

       6 апреля 1993 года в Москве началось создание ювелирного завода полного производственного цикла. Новая российская ювелирная компания стала называться "АДАМАС", что в переводе с греческого означает "твердый, несокрушимый". "АДАМАС" столичный ювелирный завод" - бесспорный лидер российского ювелирного рынка и по объёмам производства ювелирных изделий из драгоценных металлов опережает любого другого российского производителя ювелирных изделий более чем в 2 раза.

Показателем высокого качества продукции ООО "АДАМАС" столичный ювелирный завод" является потребительский спрос и широкая клиентская сеть, насчитывающая более 3000 оптовых и розничных торговых предприятий России от Калининграда до Южно-Сахалинска. Ювелирные изделия официально экспортируются в Украину, Беларусь, Литву, Латвию, Эстонию, Молдову, Казахстан. Более 200 ювелирных розничных магазинов по всей России работают под торговой маркой "АДАМАС".

        Высокие технологии мирового  уровня в сочетании с уникальными  "know how" обеспечивают высочайшее  качество продукции и её очевидные  конкурентные преимущества. Каждое ювелирное изделие ООО "АДАМАС" столичный ювелирный завод" защищено уникальным средством индивидуализации - оттиском именника с товарным знаком "АДАМАС", являющимся в России самым известным национальным ювелирным брендом. Продукция под этим брендом регулярно представляется на выставке "Ювелир" в Москве. Кроме этого, ООО "АДАМАС" столичный ювелирный завод" является одним из немногих ювелирных предприятий в России, кто организует несколько раз в год крупные рекламные акции федерального масштаба по продвижению ювелирных изделий с товарным знаком "АДАМАС".

        Являясь производственным предприятием  полного цикла, ООО "АДАМАС" столичный ювелирный завод"  выпускает ювелирные изделия  всех ассортиментных групп массового  спроса, кроме того, изготавливает ювелирные коллекции небольших серий, а также эксклюзивные украшения по индивидуальным заказам. В производстве изделий с бриллиантами и драгоценными камнями используются камни высочайшего качества. Технологические возможности завода позволяют одновременно выпускать ювелирные изделия из золота 585-й и 750-й пробы различных цветов. В производстве ювелирных украшений используется запатентованный золотой сплав оригинального состава.

        На сегодняшний день "АДАМАС" самый узнаваемый ювелирный бренд в России.

Федеральная розничная сеть начитывает более 170 фирменных и франчайзинговых  магазинов, работающих под Торговой Маркой "АДАМАС".

 

"АДАМАС" производит в 2 раза больше  ювелирных украшений, чем любой  другой российский производитель. "АДАМАС" столичный ювелирный завод" является абсолютным лидером на российском ювелирном рынке!

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

 
 

 

 

 

  

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Выбор подразделения в  аппарате управления

 
 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Общее положения.

 

       Финансовое управление является  самостоятельным структурным подразделением  предприятия и подчиняется непосредственно  исполнительному директору.

 
 

Задачи.

 

       Организация финансовой деятельности  предприятия, направленной на  обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждения банков.

 
 

Структура.

 

       Структуру и штаты учреждает  генеральный директор предприятия.

 

Функции финансового отдела.

 

1. В области финансово – кредитного планирования.

 

  Составление проектов финансовых  планов предприятия со всеми  необходимыми расчетами.

Доведение показателей утвержденного финансового  плана до отделов, служб, предприятия  и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.

Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.

 

2. В области  финансово – оперативной работы.

 

  Обеспечение в установленные  сроки:

 

• платежей  в бюджеты;
• выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;
• оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполнение работы в соответствии с заключенными договорами и заказами.

       Предъявление в учреждениях банков оформленных в уставленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; выписки счетов и принятие мер к своевременному получению причитающихся с покупателя средств.

 

3.  В области контрольно – аналитической  работы.

· Осуществление контроля:

• за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов;
• за состоянием отгрузки и реализации продукции;
• за целевым использованием банковского кредита.

· Осуществление систематического анализа бухгалтерской, оперативности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов.

· Участие в организации работы по анализу производственно – хозяйственной деятельности предприятия и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели.

Взаимодействие  финансового управления с другими  подразделениями предприятия: