Управление затратами на примере ООО «ПластСтрой»

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический  университет» 

Кафедра коммерческой деятельности и предпринимательства 

Контрольная работа по дисциплине

УПРАВЛЕНИЕ  ЗАТРАТАМИ

 

на примере ООО «ПластСтрой» 
 
 
 

Выполнил: ________________________________

                                                                    ^{(Фамилия И.О.)}

студент ____  курса ________ спец. ___________

                          ^{(срок обучения)}

группа________ №  зачет. книжки_____________ 

Подпись: _________________________________                                                                                                               
 

Преподаватель: ___________________________

                              ^{(Фамилия И.О.)} 

Должность:  _______________________________

                   ^{уч. степень, уч. звание} 

Оценка: _____________Дата: ________________

                                                                         

Подпись: _________________________________            
 
 

Санкт-Петербург

2011

 

      Содержание 

 

1. Описание системы управления затратами в ООО «ПластСтрой», анализ и рекомендации по ее совершенствованию»

 

      ООО «ПластСтрой» является производственной компанией по изготовлению оконных и дверных конструкций. Перечень производимой продукции включает в себя все виды ПВХ конструкций, изготавливаемых и монтируемых на заказ.

      Номенклатура  продукции: окна, двери, крышные конструкции, подоконники, ПВХ профили, москитные сетки, откосы, жалюзи, витрины, перегородки и  т.п.

      Руководителем предприятия является генеральный  директор. Назначение на должность  и его освобождение осуществляет учредителем. Согласно контракту и  Уставу предприятия директор: осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, ее численный, квалифицированный и штатный составы, нанимает (назначает) и освобождает работников предприятия, открывает расчетные и иные счета.

 

    

      На  предприятии имеется следующая штатно-организационная структура:

      Рис. 1 Организационная структура предприятия  

     Затраты являются важнейшим, качественным показателем, который позволяет судить, насколько  успешно предприятия осуществляют задачу дальнейшего развития товарооборота, улучшения культуры торговли и обслуживания населения. Правильный учет и планирование затрат способствует устранению бесхозяйственности и излишеств в расходовании средств, при одновременном проведении мероприятий по повышению культуры торговли.

     В приложении 1 составлен сводный баланс предприятия, по которому производятся расчеты для анализа.

     Рассмотрим  систему и процесс управления затратами на предприятии.

     Для проведения анализа выделим основные статьи затрат предприятия и покажем, кто отвечает за их образование. 
 
 

       Таблица 1. Элементы затрат 

      Из  таблицы мы видим, что по сравнению  с базисным годом в отчетном году все показатели увеличились. Самая  большая доля в элементах затрат приходится на прочие затраты.

      Трудоемкость  производства в ООО «ПластСтрой» довольно велика, а чем свидетельствует  высокая доля заработной платы в  затратах на производство. Удельный вес  заработной платы персонала в  отчетном году составил 21,05%. Однако по сравнению с базисным годом доля этих затрат снизилась на 0,27%, что говорит о снижении трудоемкости производства продукции.

      Материалоемкость  производства снизилась по сравнению  с предыдущим годом на 2,28%. Ее удельный вес в затратах на производство составляет в отчетном году 14,24%.

      Повышение технического уровня производства способствовало росту удельного веса амортизационных отчислений в отчетном году по сравнению с базисным годом на 1,62% и составила 3,84% в затратах на производство.

     Процесс формирования затрат на предприятии  можно описать следующим образом. Подразделения предприятия предоставляют предварительные потребности, которые рассчитываются в бухгалтерии предприятия и доводятся контрольные показатели для каждого подразделения, в соответствии с которыми и формируется проект бюджета предприятия в целом. В дальнейшем при рассмотрении и согласовании бюджета во все планы верхнего и нижнего уровня вносятся соответствующие коррективы.

     Рассмотрим  систему планирования затрат на предприятии.

     Содержание  плана издержек обращения состоит  в определении величины расходов предприятиями для осуществления ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения лежат:

     запланированный объем и структура товарооборота;

     задания по приросту сети;

     изменение в организационной структуре, ставках, тарифах и других условиях расчета.

     Планирование  издержек обращения неразрывно связано  с планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных  средств и банковских кредитов и  т.д.

     При разработке плана издержек обращения  делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

     Критерием при разработке различных вариантов плана издержек обращения являются экономическая обоснованность объема и состава оборота, экономия живого и овеществленного труда в процесс обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процентах к общему объему товарооборота.

     План  по издержкам обращения торгового  предприятия представляет собой  смету расходов, в которой указана  общая сумма расходов и общий  уровень, а также сумма и уровень  расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимость улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного товарооборота и плана прибыли.

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в  связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

     Расчет  плановой величины издержек обращения  должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

     При планировании затрат на предприятии  может использоваться метод прямого  счета и аналитический метод.

     Предприятие планирует издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы  в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения и т.д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

     Так, по элементам затрат рассчитываются расходы на транспортирование товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

     По  сметам планируются расходы на текущий  ремонт, администрацию, управленческие расходы.

     На  основе численности работников и  средней заработной платы исчисляется  фонд заработной платы, а на основе численности работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

     Ряд статей рассчитывается в процентах  от товарооборота:

     отчисления  на подготовку кадров;

     расходы на рекламу;

     расходы на охрану труда.

     Исчисление оптимального размера издержек становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования затрат в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

      Проанализируем изменения в структуре выручки и себестоимости вследствие изменения переменных и постоянных затрат.  

       Таблица 2. Переменные и постоянные затраты. 

      Из  таблицы мы видим, что и постоянные, и переменные затраты выросли. Удельный вес переменных затрат относительно выручки снизился на 8,27%. Удельный вес постоянных затрат вырос на 1,96% по сравнению с базисным годом.

      Рассмотрим  коротко расчет отдельных статей издержек обращения.

      В плановом году предусматривается поступление  товаров на предприятие на 195 000 тысяч  рублей. Средняя стоимость одной  тонны груза, доставленного централизованно - 15 тысяч рублей. Тарифная оплата за перевозку одной тонны составляет 5000 руб.