Анализ и управление инновационными проектами

Волгоградский государственный технический университет

Федеральное агентство по образованию 
 
 
 

Волгоград 2011 год

Содержание

1. Введение…………………………………………………………………….3
2. Раздел №1. Определение управления проектами.
1. Характеристика проектов: определение и основные

  элементы, виды, принципы управления………………………….5

2. Краткая характеристика системы методов управления проектами…………………………………………………………...9

      3. Раздел № 2. Функции и подсистемы управления проектами…………..24

      4.Заключение………………………………………………………………..26

     5.Список использованной литературы……………………………………28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

     В течение последних десятилетий  сформировалась новая научная  дисциплина – управление проектами  (project management), – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

     На протяжении многих веков  человечеству приходилось реализовывать  множество проектов. Возрастающая  сложность проектов, с одной стороны,  и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым  и возможным создание идеологии  и методологии управления проектами.  Бурное развитие кибернетики,  теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

     Можно выделить несколько основных  направлений изучения данной  дисциплины. Во-первых, это модели  и методы сетевого планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях. Такого рода модели получили всеобщее признание, легли в основу многочисленных прикладных программ для ПК и широко используются для управления реальными проектами.

     Во-вторых, это теория и практика  менеджмента – систематизированный  набор положений о наиболее  эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

    В мире уже давно признано, что управление проектами —  особая область менеджмента, применение  которой дает ощутимые результаты. Профессионалы в этой области высоко ценятся (в США это третья по средней величине оплаты профессия после юристов и врачей), а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях. Недавно совсем были приняты стандарты управления проектами ANSI, разработан проект стандартов управления проектами ISO 10006. В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов. Попытаемся кратко охарактеризовать предмет и сущность управления проектами, основываясь на признанных в мире стандартах этой дисциплины, но с учетом принятых у нас подходов и методов.

    Управление проектами дает ощутимые  результаты во всех областях  приложений, чем и объясняется  растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных  служб она представляет интерес  и как технология, которую полезно  внедрить на своих предприятиях, и как средство управления  собственными проектами, к которым  можно отнести и разработку  программного обеспечения, и внедрение  тех или иных информационных  систем, и прочие изменения, носящие  уникальный характер и временные  по своей природе. Управление  проектами подчиняется четкой  логике, которая связывает между  собой различные области знаний  и процессы управления проектами.

    Целью выполнению данной курсовой  работы является теоретическое  изучение концепции управления  проектами, включающей две стадии: порядок разработки проекта, управление  реализацией проекта; изучение  использования метода СПУ на  практике для решения двух  основных проблем: формирования  календарного графика выполнения  работ проекта и принятия эффективных  решений в процессе его реализации.

Раздел  №1. Определение управления проектами.

1.1 Характеристика проектов: определение и основные элементы, виды, принципы управления.

     Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

      В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

     Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств, к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

     Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

     Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

    Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки, различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

     Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

   Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

    Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

    Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. В современном понимании проекты – это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

     Управление проектами – синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, организационные и др.).

   Методы управления проектами позволяют:

- определить  цели проекта и провести его  обоснование;

- выявить  структуру проекта (подцели, основные  этапы работы, которые предстоит  выполнить);

- определить  необходимые объемы и источники  финансирования;

- подобрать  исполнителей, в частности, через  процедуры торгов и конкурсов;

- подготовить  и заключить контракты;

- определить  сроки выполнения проекта, составить  график его реализации, рассчитать  необходимые ресурсы;

- рассчитать  смету и бюджет проекта;

- планировать  и учитывать риски;

- обеспечить  контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

     Управление проектами – методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Представляет интерес так называемая «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа управления проектами описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией управления.

   Различают следующие варианты схем управления проектом:

- «Основная»  система. Руководитель (менеджер) проекта  – представитель («агент») заказчика  финансовой ответственности за  принимаемые решения не несет.  Им может быть любое юридическое  или физическое лицо – участник  проекта, имеющее лицензию на  профессиональное управление. В  этом случае менеджер проекта  обеспечивает координацию и управление  ходом разработки и реализации  проекта, в контрактных отношениях  с другими участниками проектами  (кроме заказчиками) не состоит. Преимущество системы – объективность проект-менеджера, недостаток – риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

- Система  «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность  за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

- Система  «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта – проектно-строительная  фирма, с которой заказчик заключает  контракт «под ключ» с объявленной  стоимостью проекта. К настоящему  времени управление проектами  стало признанной во всех развитых  странах методологией инвестиционной  деятельности.