Формування організаційної структури управління підприємством

ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

"ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ  ЗАКЛАД"

"МІЖРЕГІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ  УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ"

ХЕРСОНСЬКИЙ ІНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗВІТ

 

 

про виконання програми навчально-виробничої практики

у ПФ «Мидас-А»

на тему

«Формування організаційної структури управління підприємством»

 

 

 

 

 

 

 

Виконала

студентка групи Ін 19-09-08 Б1УЕП

Альошина Світлана

 

 

 

Перевірив

к.е.н., ст. викладч Смутко А.М.

 

 

 

 

 

 

 

Херсон 2011

 

ЗМІСТ

 

 

ВСТУП            3

1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА 4

1.1. Історико-економічний розвиток підприємства    4

1.2. Структура і схема  управління підприємством     5

2. АНАЛІЗ ДІЯЛЬНОСТІ ОСНОВНИХ ФУНКЦІОНАЛЬНИХ

ПІДРОЗДІЛІВ ПФ «МИДАС-А»       8

2.1. Організація менеджменту на підприємстві     8

2.2. Планування маркетингової  діяльності      10

2.3. Фінансове планування  та організація обліку і аудиту   11

3. АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ

ПЕРСОНАЛОМ НА ПІДПРИЄМСТВІ      14

3.1. Сучасні форми побудування  організаційної структури

управління підприємством        14

3.2. Аналіз існуючої організаційної системи управління

ПФ «Мидас-А»          17

4. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ПФ «МИДАС-А»    21

ВИСНОВКИ           27

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ      29

 

ВСТУП

 

Навчально-виробнича практика проводилася на базі приватної фірми «Мидас-А».

Юридична адреса ПФ «Мидас-А» м. Херсон, вул. Філатова, 40.

Головною метою навчально-виробничої практики є поєднання теоретичних знань студентів спеціальності «Управління економікою підприємства» з умінням вирішувати практичні питання на підприємстві, а також підвищувати рівень виробничої підготовки.

Поставлено такі основні завдання навчально-виробничої практики:

• збір і узагальнення фактичного матеріалу, що характеризує основні напрями та результати діяльності ПФ «Мидас-А»;
• оволодіння навичками економічного аналізу в умовах конкретного робочого місця з метою розробки рекомендацій по удосконаленню роботи підприємства;
• розробка практичних рекомендацій щодо оптимізації організаційної структури управління ПФ «Мидас-А».

Для досягнення цілей навчально-виробничої практики студентка повинна ознайомитись з організаційною структурою підприємства, вивчити механізм і досвід функціональної діяльності служб.

 

1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

 

1.1. Історико-економічний розвиток підприємства

 

Приватна фірма «Мидас-А» – динамічно розвинене підприємство, що спеціалізується на випуску метало-пластикових конструкцій (вікон, дверей, інших виробів) з матеріалу фірм «КВЕ» та «Rehau».

З початку роботи на ринку в 1998 році ПФ «Мидас-А» керується наступними засадами:

• виробництво із високоякісних комплектуючих і матеріалів провідних світових виробників;
• використання найсучаснішого устаткування для виробництва;
• обов'язковий контроль якості на всіх етапах виробництва;
• постійне підвищення професійного рівня команди для забезпечення ефективності й стабільності бізнесу;
• практика стабільної цінової політики й довгострокового співробітництва з дилерами й регіональними представниками;
• відкритість для довгострокового й взаємовигідного партнерства.

Приватна фірма «Мидас-А» виробляє і реалізує металопластикові конструкції, призначені для реалізації населенню та організаціям.

Підприємство розташоване  в Херсоні (Україна), у промисловій  зоні міста на території площею 0,8 га, і має в розпорядженні:

• виробничі корпуси площею 1020 кв.м;
• адміністративно побутові корпуси – 205 кв.м;
• складські приміщення – 346 кв.м.

На підприємстві є  всі необхідні інженерно-комунікаційні  мережі: водопровід, каналізація, газопровід середнього тиску, електропостачання  заводу здійснюється із власною трансформаторною підстанцією ТП307, функціонує власна компресорна.

У складі основного виробництва  є ділянка підготовки виробництва, два цехи зборки готових виробів.

У 2003 році завершена реконструкція  першого виробничого цеху та зданий в експлуатацію другий цех. Завдяки проведеній реконструкції можливості виробництва, а також значно поліпшені умови праці й зведені до мінімуму шкідливі впливи на навколишнє середовище.

У виробництві метало-пластикових  конструкцій використаються комплектуючі вироби, що поставляють відомими європейськими виробниками – «КВЕ» та «Rehau».

Металопластикові конструкції  успішно пройшли приймальні випробування й поставлені на виробництво відповідно до вимог існуючих нормативних документів.

Вся продукція сертифікована в системі УКРСЕПРО. Служба контролю якості підприємства здійснює постійний контроль усього технологічного процесу.

 

1.2. Структура  і схема управління підприємством

 

Сутність сучасного  менеджменту полягає в оптимізації  конкретних завдань управління завдяки раціональному та оптимальному використанню ресурсів: матеріальних, матеріально-технічних, кадрових, фінансових тощо. Тому однією із актуальних проблем сучасного керівника є проблема професійного росту, або професійної кар'єри працівників як однієї із складових особистого розвитку, підвищення рівня знань, вмінь та компетентності, тобто постійного руху до успіху.

Апарат управління ПФ «Мидас-А» (без урахування керівництва) складається з 15 підрозділів (розподіл чисельності приведений в табл. 1.1). Його структура, будучи формою розподілу праці у сфері управління, активно впливає на процес функціонування системи управління і її подальший розвиток: чим досконаліша структура апарату управління, тим ефективніший вплив управління на процес виробництва.

Таблиця 1.1

Штатний розклад апарату  управління ПФ «Мидас-А»

№ п/п	Найменування підрозділу	Кількість службовців, чол.
1 2 3   4 5 6 7 8 9 10 11   12 13 14 15	Технологічний відділ (ТВ) Відділ кадрів (ВК) Відділ організації  труда і заробітної плати (ВОТіЗП) Планово-економічний відділ (ПЕВ) Відділ технічного контролю (ВТК) Виробничо-диспетчерський відділ (ВДВ) Відділ технічної безпеки (ВТБ) Бухгалтерія Фінансовий відділ (ФВ) Відділ збуту (ВЗ) Відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП) Господарчий відділ (ГВ) Відділ зовнішньої комплектації (ВЗК) Юридичний відділ (ЮВ) Рекламний відділ (РВ)	10 4 6   4 3 12 2 5 4 14 6   9 3 2 2
	Всього	86

 

Структурна схема існуючої системи управління підприємством  зображена на рисунку 1.1.

 

 
2. АНАЛІЗ ДІЯЛЬНОСТІ ОСНОВНИХ ФУНКЦІОНАЛЬНИХ ПІДРОЗДІЛІВ ПФ «МИДАС-А»

 

2.1. Організація  менеджменту на підприємстві

 

Кадровий менеджмент визнається однією з найбільш важливих сфер життя організації будь-якого  рівня ієрархії, здатного багаторазово підвищити її ефективність, а саме поняття «управління трудовими ресурсами» розглядається в досить широкому діапазоні: від економіко-статистичного до філософсько-психологічного.

Кадрова політика організації – специфічний набір основних принципів, правил і цілей роботи з персоналом, узгоджених з організаційною стратегією, організаційним та кадровим потенціалом.

Термін "кадрова політика" може розглядатися у широкому та вузькому змісті:

• у широкому – це система принципів і норм (які повинні бути усвідомленими та сформульованими певним чином), що увідповіднюють людські ресурси до стратегії організації, обумовлюючи всі заходи з роботи з персоналом – відбір, прийом, оцінку, навчання, планування кар'єри;
• у вузькому – це система конкретних правил, побажань, обмежень (часто неусвідомлених) у взаємозв'язках працівників, які можуть бути використаними для вирішення конкретної проблеми у сфері менеджменту персоналу.

Можна розрізняти типи кадрової політики організації відповідно до:

• впливу, що здійснює керівництво, на проблеми у сфері менеджменту персоналу. Таким чином, вирізняють чотири типи кадрової політики:
• пасивна, коли керівництво організації не має чіткої програми дій стосовно персоналу. Менеджмент людських ресурсів зводиться до ліквідації негативних наслідків і кадрових проблем. Така організація відрізняється відсутністю процедур планування потреб у персоналі, оцінки результатів, мотивації;
• реактивна, коли керівництво здійснює контроль за проявом негативних явищ, намагаючись з'ясувати причини конфліктів, криз та оперативно їх вирішити. Головні хиби такої політики – слабкість процедур планування, прогнозування, спрямованих на запобігання, недопущення негативних явищ у майбутньому;
• превентивна політика спрямована на створення планів, прогнозів розвитку щодо майбутніх потреб у персоналі. Проте її слабкістю є відсутність ефективних важелів впливу на поточні проблеми та завдання, пов'язані з персоналом організації;
• активна політика характеризується наявністю планів і прогнозів, а також засобами впливу на конкретні ситуації, проблеми. Керівництво здатне розробляти ефективні програми, процедури відповідно до перспективної стратегії розвитку організації загалом, успішно їх втілювати в життя, вносячи за необхідності корективи.
• орієнтації організації на забезпечення діяльності власним персоналом чи на залучення зовнішніх фахівців. За цим критерієм розрізняють відкриту та закриту кадрову політику.

Система кадрового менеджменту  забезпечує безупинне удосконалювання  методів роботи з кадрами і  використання досягнень вітчизняної  й закордонної науки і найкращого виробничого досвіду.

За допомогою менеджменту  в ПФ «Мидас-А» вирішують специфічні проблеми з якими стикається підприємство. Ці проблеми вирішуються за допомогою функцій менеджменту.

Загальні функції менеджменту  на підприємстві визначають вид управлінської  діяльності і формують управлінський цикл, який охоплює стадії:

1. прийняття управлінського рішення;
2. реалізація прийнятого рішення;
3. контроль за реалізацією рішення.

До конкретних функцій  на підприємстві відносять:

1. управління збутом продукції;
2. управління фінансами;
3. управління маркетинговою діяльністю;
4. управління персоналом.

Процес управління підприємством  передбачає пошук і аналіз менеджерами  інформації про стан підприємства та умови його взаємодії із зовнішнім  середовищем. На основі цієї інформації менеджери приймають рішення  щодо цілей підприємства та шляхів і засобів їх досягнення.

Сутність і зміст  процесу управління вивчаються у  його функціях, тому його можна розглядати і як процес впливу на діяльність окремого працівника або підприємства в цілому з метою одержання максимальних результатів.

 

2.2. Планування  маркетингової діяльності

 

Маркетингова діяльність в ПФ «Мидас-А» має різноманітний характер. До маркетингової діяльності підприємства можна віднести: товарну політику, збут, цінову політику, політику комунікацій, маркетингові дослідження та ін.

Розглянемо детальніше кожний елемент маркетингової діяльності підприємства. У сфері товарної політики керівництво підприємства приймає  рішення про асортимент та якість товарів, що виготовляється та, планує і здійснює різні заходи і стратегії, які пов’язані з формуванням конкурентних переваг, та створює такі характеристики товару, які роблять його постійно цікавим для споживача. У сфері збуту керівництво приймає рішення стосовно продажу товару.

У сфері цінової політики приймаються рішення про методи ціноутворення та зміни цін на продукцію у відповідності до змін ринкової ситуації. На підприємстві також присутні знижки на товари, різні цікаві пропозиції для більшого задоволення споживачів. Необхідно зазначити, що метою кожного виробничого підприємства, у нашому випадку в ПФ «Мидас-А», є отримання максимального прибутку за рахунок продажу конкурентоспроможного товару.