Функциональное положение менеджера

 

Как видим из таблицы 2.2. не во всех подразделениях имеются «Положения об отделе» и «Функциональные положения». На данном предприятии они называются «Должностные инструкции». Должностная инструкция менеджера по кадрам приведена в приложении 2

Проанализируем содержание «Функциональных положений» отдельных должностных лиц предприятия

 Предприятие  возглавляет Директор (Иван Петрович Ангелов), который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед собственником предприятия и трудовым коллективом. Начальник представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Права и обязанности  директора определяются «Уставом предприятия».

  Основными  производственными звеньями данного промышленного предприятия являются цеха и службы. При существующей структуре  управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

• Главный инженер;
• Главный энергетик;
• Главный бухгалтер;
• Заместитель директора по хозяйственной деятельности;

       Главный инженер   (В.В.Артёмов) руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

• Эксплуатации;
• Диспетчерский, связи и контроля;
• Охраны труда и техники безопасности,
• Производственной лаборатории,

а также цеха:

• Цеха №№ 1, 2, 3 ;

  В задачи  отдела Эксплуатации (Потапова Л.М.) входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

    Отдел Диспетчерский, связи и контроля (Тарасевич В.Д.) осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства, осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака.  Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

   Отдел  Охраны труда и техники безопасности (Головачук Л.А.) обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового Кодекса и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

    Отдел  Производственная лаборатория  (Шелякин В.Д.) отвечает за поддержание в рабочем состоянии закреплённого высокотехнологического оборудования, внедрение в производство современных технологий и оборудования, обучение обслуживающего персонала и т.п.

    Производственные  Цеха №№1,2,3  (Клепальский В.С, Кучеренко В.И, Кутыркин Е.С.) несут основную производственную  нагрузку и заняты  ремонтом профильной продукции. Начальники цехов отвечают за соответствие выпускаемой продукции установленным стандартам, за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д.     Начальникам цехов подчиняются начальники смен и ведущие инженера ремонтных групп.  Начальникам смен  подчиняются старшие электромеханики, электромеханики и электромонтёры смен, ведущим инженерам ремонтных групп – персонал ремгрупп.

     Отдел Главного энергетика  (В.А.Векшин) вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов,  разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна, проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями. Следует отметить, что «Рембыттехника»  является самым мощным потребителем электроэнергии в районе, так как электроэнергия является сырьём для существующего производства.

     Главный бухгалтер (Мельник Л.В.) осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., а также, являясь заместителем директора предприятия по экономическим вопросам, руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутрицехового хозрасчета и др. Главному бухгалтеру  подчиняется планово-экономический отдел и экономическая служба, бухгалтерия, финансовый отдел, а также отдел организации труда и заработной платы.

    Планово-экономический отдел, возглавляемый заместителем главного бухгалтера по экономике (Тарасевич В.Н.), разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует  внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов и цехов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

    Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

    Финансовый отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношения с государственным бюджетом.

    Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

    Заместитель начальника по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим снабжением.

    Заместитель  по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

    Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

Между отдельными менеджерами предприятия  существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.

 ВЕРТИКАЛЬНЫЕ  СВЯЗИ - это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками цехов.

    ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ СВЯЗИ - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов (цеха №№1,2,3).    В основу структуры управления предприятиями положена определенная система.

   Наиболее распространена СМЕШАННАЯ система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В «Рембыттехнике» применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.  Организационная структура  «Рембыттехники»  приведена в приложении 1.

 

Глава 3. Предложения  по совершенствованию функциональных положений менеджеров

на предприятии «РЕМБЫТТЕХНИКА»

 

Весьма существенный вклад в совершенствование деятельности организаций вносят документы, регламентирующие функциональные обязанности менеджеров: «Положения об отделе» и «Функциональные положения менеджеров». Для предприятия «Рембыттеника» необходимо разработать недостающие положения о подразделениях:

- отделе охраны труда  и техники безопасности;

- производственной лаборатории;

- цехов;

-отделе главного энергетика.

Данную работу  необходимо поручить начальникам подразделений. Разработанные и согласованные Положения, утверждаются Директором предприятия.

Руководителям подразделений:

- диспетчерский отдел;

-производственная лаборатория;

- цеха;

-отдел главного энергетика

Необходимо  разработать «Функциональные положения»  для менеджеров данных подразделений, утвердить их у Директора предприятия и вручить менеджерам для исполнения.

Они обязаны выполнять  установленные правила и процедуры, обеспечивая эффективность производства, предоставлять техническую помощь, мотивировать подчиненных, уделяя основное внимание выполнению повседневных задач.

 

 

Заключение

   В ходе написания курсовой работы определено, что «Функциональное положение менеджера» - является нормативным документом, определяющим обязанности, права и ответственность менеджера в иерархии  системы управления предприятием.

Установлено, что на предприятии «Рембыттехника» работает 31 менеджер, их деятельность регламентируется установленным внутренним распорядком, Из тринадцати подразделений имеются Положения о подразделении в семи. Должностные инструкции имеют 15 менеджеров , у 16 менеджеров такие документы отсутствуют.  Существующие Функциональные положения менеджеров разработаны глубоко и качественно . Однако следует отметить, что Функциональные положения имеются не у всех менеджеров.

В связи с чем рекомендовано - разработать Положения о подразделениях, там где они отсутствуют и Функциональные положения менеджеров для всего контингента менеджеров.

 

Список используемой литературы

1. Трудовой кодекс Украины.
2. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: ВЛАДОС, 2006 – 328 с.
3. Виноградский М.Д., Шканова О.М. Органиазция труда менеджера: Учебное пособие.- К.: Кондор, 2002.- 518 с.
4. Герчикова И.Н. Mенеджмент – М.: ЮНИТИ, 2005 –480 с.
5. Зиновьев Ф.В., Зиновьев И.Ф. Управление персоналом: Практическое пособие. - Симферополь: Таврия, 2003, -204 с.
6. Игнатьева А.В. , Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000 - 157 с.
7. Кибанов А.Я. Оценка экономической эффективности совершенствования управления предприятием – М.: МИУ, 2010 – 186 с.
8. Князев С. Управление. Искусство, наука, практика – Минск: Армита-маркет, 2002 – 512 с. +
9. Организация труда менеджера / Под ред. Ф.В. Зиновьева. - Симферополь: Таврия, 2004 - 232 с.
10. Основы менеджмента. Курс лекции для студентов ВУЗов. – М.: «Знание», 2006. – 472 с.
11.   Основы управления персоналом: Учеб. Для ВУЗ/ Б.М. Генкин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; Под ред. Б.М. Генкина. – М.: Высш. шк., 2006. – 383 с.: ил.
12. Осовская Г.В., Осовски О.А. Основы менеджмента: Учебное пособие- К.: Кондор, 2006 - 664 с.
13. Питерс Т. В поисках эффективного управления – М.: Прогресс, 2006-287 с.
14.    Соболев Ю. В. и др. Стратегия предприятия и стратегический менеджмент – Х.: Олант, 2002- 416 с.
15.   Травин В.В. , Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия - М.: Дело, 2003 -272 с.
16. Управление организацией: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2003 –716 с.
17. Управление персоналом фирмы: Учебное пособие / Под ред. В. И. Крамаренко, Б.И. Холода - Симферополь: КАПКС, 2002 - 261 с.
18. Хаксвер К., РендерБ., Рассел Р., Медрик Р. Управление и организация в сфере услуг – СПб.: Питер, 2002. –752 с.
19. Хміль Ф.Ш. Управління персоналом: Підручник.- К.: Акадевидав, 2006 - 488 с.
20. Цветаев В.М. Управление персоналом: Учеб. Пособие. – СПб.: «Питер». 2000. – 287 с.