Информационное обеспечение процесса управления

- усилением вероятностного  характера связей;

- возрастанием дефицита  общественных ресурсов и особенно  времени;

- возрастанием масштабов  возможных последствий от неправильного  принятия решений;

- усилением необходимости  повышения эффективности поиска  оптимального решения.

          Как и всякая человеко-машинная  система, информационная система  синтезирует качества и машины, и человека, причём человек может  выступать и как самый надёжный, и как самый ненадёжный элемент  этой системы.

          Человек как наименее надёжный  элемент системы управления выступает  в экстремальных ситуациях (высокие  температуры, давления, ускорения, агрессивная среда, психологические или физические перегрузки и т.д.).

          За последнее время, в связи  с объединением вычислительной  техники в единые системы и  цели, формирование единых массивов  информации, средств доступа к  ней, сформировалось такое явление,  как экономический электронный  грабёж, порча информации, нарушение  работы средств вычислительной  техники. Это осуществляют умелые  операторы и программисты, проникая  не только в информационные  массивы сетей коммерческих банков  и фирм, но и в сети правительственного (государственного) управления. В данном  случае наименьшей надёжностью  и помехоустойчивостью обладает  машина, а не человек.

          Информационные системы могут  классифицироваться по различным  признакам. К ним следует отнести: [5]

1. Централизованные и децентрализованные системы, сочетающие достоинства централизации и децентрализации управления. Новые технические и технологические возможности информационных систем позволяют обеспечивать самые разнообразные соотношения централизации и децентрализации управления, которые определяются стратегией развития экономических систем.
2. Комплексные и локальные информационные системы. Комплексные системы обеспечивают спектр информационных услуг, локальные – только отдельные направления информационных потребностей фирмы.
3. Уровень механизации и автоматизации переработки информации позволяет резко повысить производительность труда, однако создаёт возможности утечки конфиденциальной информации.

          Формализованная информация может  преобразовываться, храниться в  различных архивах, использоваться  при принятии и реализации  традиционных управленческих решений.  Однако принятие решений по  нетрадиционным вопросам требует  неординарной, нетиповой информации, которая плохо формализуема. Традиционная информация здесь выполняет функции основы, исходного условия, которое является необходимым, но отнюдь не достаточным.

          Формализованная информация наиболее  приемлема для целей управления  хорошо отработанным технологическим  и производственным процессом,  при налаженных рынках сбыта.  В опытно-конструкторских и проектно-технологических работах она может использоваться в качестве банка как удачных поисков и решений, так и отвергнутых, что в целом составляет бесценный опыт работников.

          Возможности информационных систем  в решении традиционных проблем  управления в охвате всего  производственного объекта и  всех сфер его деятельности  огромны. Однако творческое решение  проблем, особенно нового типа  и в новых сферах, придаёт даже  самым современным средствам  вычислительной техники характер  хотя и исключительно важных  и мощных, но всего лишь вспомогательных  инструментов управления.

          Централизация систем управления, предполагающая включение систем  в единые компьютерные сети, создаёт  реальную опасность проникновения  в банки данных нелегальных  пользователей, разрушения массивов, внедрение компьютерных вирусов  и т.п.  Может быть открыт  путь к пользованию конфиденциальной  информацией, составляющей государственную  или коммерческую тайну предприятий,  банков, государственных органов.  Технические средства и способы   борьбы с этими негативными  явлениями требуют огромных затрат  и дают всегда лишь временный  успех, что является своеобразной  платой за выдающиеся возможности  научно-технического прогресса. [11]                                                                                                                                                                 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  Глава 2 Анализ информационного обеспечения

                                   управления предприятием

                         2.1 Общая характеристика предприятия

 

Полное наименование коммерческой  организации _ Открытое акционерное  общество «Брестспецмонтажстрой  – 249». Основные виды деятельности - строительство гражданских инженерных  сооружений. Дата регистрации _08.11.99.

Структура управления предприятием представлена в Приложении 3.          Общества, в которых коммерческая  организация является учредителем,  акционером:      1. ООО «Белспецмонтажстрой»; ООО «ТеСиСта»; ОАО «БПС-банк». Среднесписочная численность _177 человек.

          Брестское СУ № 249 треста «Брестспецмонтажстрой» (ныне Открытое акционерное общество  «Брестспецмонтажстрой-249») создано  19 июня 1979 года. В соответствии с  решением собрания трудового  коллектива от 9 сентября 1991 года  предприятие заключило договор  аренды с трестом № 24 «Спецмонтажстрой»  и, в соответствии с которым,  стало действовать как «Брестское  арендное специализированное строительное  предприятие № 249» («БАССП-249»). Устав арендного предприятия  зарегистрирован Московским райисполкомом  г. Бреста 18.09.91г. (регистрационный  номер 05572681).

          С 1995г. БАССП-249 находилось в  ведении Министерства архитектуры  и строительства Республики Беларусь, договор аренды с которым был  заключен 5 декабря 1995г. Предприятие  прошло общереспубликанскую регистрацию  (регистрационный номер 522 от 28.12.96г.).

          БАССП-249 являлось в Брестской  области наиболее мощной организацией, выполняющей работы по прокладке  инженерных сетей. Оно располагало  мощной производственной базой,  необходимой строительной техникой  и механизмами, что позволяло  выполнять самые сложные работы  по прокладке подземных коммуникаций  в различных климатических и  гидрогеологических условиях.

          В 1999г. по инициативе трудового  коллектива БАССП-249 было подано  предложение на приватизацию  предприятия. В соответствии с  заключением отраслевой комиссии  по проекту создания ОАО в  процессе разгосударствления и  приватизации государственной собственности,  комиссия посчитала возможным  создать открытое акционерное  общество.

          Таким образом, Открытое Акционерное  Общество «Брестспецмонтажстрой-249»  создано решением учредительного  собрания Общества 24 сентября 1999 года  путем преобразования БАССП-249 в  соответствии с законодательством  об акционерных обществах, о  разгосударствлении и приватизации  государственной собственности  в Республике Беларусь и зарегистрировано  Администрацией Московского района  г. Бреста 18 декабря 1999 г. решение № 522.

          Общество зарегистрировано решением  Брестского облисполкома от 8 ноября 1999г. № 608.

   Территория базы  ОАО «БСМС-249» занимает площадь  земли 4.0 га, в том числе под застройкой – 2.9 га. К территории базы подходит железнодорожный путь. Она обеспечена электрическими и тепловыми сетями, водопроводом и канализацией. На территории базы предприятия расположены:

• Административное здание;
• Производственный корпус;
• Гаражи, склады;
• Склад нефтепродуктов с автозаправочной станцией;
• Проходная;
• Открытые площадки для складирования материалов и изоляции труб.

Предприятие сдает в аренду:

• офисных помещений — 427,62 м².;
• Производственных помещений — 90,2 м^2;
• Складские помещения — 227,8 м² 

Субъектов хозяйствования и  структурных подразделений  предприятие  не имеет.

Уставный фонд общества составляет 533194500 руб., разделен на 355463 простые  именные акции номинальной стоимостью 1500 руб. каждая. Доля государства в  уставном фонде общества 74,15 % (263586 акций).

Стоимость имущества, приходящегося  на 1 акцию по балансу за 2011 год - 36848 руб. Прибыль, приходящаяся на 1 акцию, за 2011 год составляет –  156 руб.

Организационная структура  аппарата управления общества (рисунок 2.1) состоит из:

 

 

 

          Рисунок 2.1: организационная структура  аппарата управления

 

                               2.2 Анализ технологии производства

 

          Анализ хозяйственной деятельности  предприятия произведен за период  с 2009 по 2011 год включительно.

Показатели производственно-хозяйственной  деятельности предприятия представлены в Приложении 4.

          Задолженность общества по платежам  в бюджет отсутствует, задолженности  по заработной плате по состоянию  на 01.01.2012 не имеется.

   В связи  с несвоевременным расчетом заказчиков  за выполненные работы общество  постоянно пользовалось кредитами  банков на выплату заработной  платы и приобретение производственных  запасов. Государственной поддержки  по решению Правительства и  Президента РБ общество не  получало.

ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ. 

          Предметом  деятельности ОАО «Брестспецмонтажстрой-249»  является комплекс строительно-монтажных  работ по строительству и ремонту наружных сетей водопровода, канализации и теплоснабжения, а также водопонижение.

ОАО «Брестспецмонтажстрой-249»  осуществляя свою деятельность по прокладке  трубопроводов, располагает мощной производственной базой, необходимой строительной техникой и механизмами, что позволяет выполнять самые сложные работы по прокладке подземных коммуникаций в различных климатических и гидрогеологических условиях, расширяя тем самым рынок производства работ.

          По состоянию  на 01.01.2012 г. ОАО «Брестспецмонтажстрой-249»  имеет следующие специальные  разрешения (лицензии):

     1. На право осуществления на деятельности в области промышленной безопасности  №2300/0327816.  Действительна до 3 мая 2012 г.;

     2. На право осуществления деятельности в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд) №02190/0514240. Действительна до 29 июня 2014 г.;

     3. На право осуществления охранной деятельности № 02010/2008. Действительна до 20 января 2022 г.

          За свою более чем 31–летнюю  историю ОАО «Брестспецмонтажстрой-249»  неоднократно подтверждал свое  лидирующее положение на строительном  рынке г. Бреста и Брестской  области. За время своего существования  общество построило более 300 объектов  различного назначения. Нет в  Бресте улицы, где бы ни работали  его строители.

 

                               2.3 Показатели эффективности

 

          Оценка эффективности реализации  бизнес-плана базируется на расчете  следующих показателей:

- рентабельность продаж (оборота):

 

         прибыль от реализ.                               704

Р_п =  ------------------------------------------------ = -------------------- =   3,2 %;

    выручка от  реализации продукции                 22000

- рентабельность реализованной продукции:

прибыль от реализации продукции                    704

Р_рп =  --------------------------------------------------------  =    ------- =  3,3 %;

      З-ты на  пр-во и реализацию продукции           21296

- затраты в расчете на 1 рубль строительно-монтажных работ

 

            З-ты на пр-во и реализацию продукции               21296        

 З/П = --------------------------------------------------------- =  ---------=  0.968 ;

                        объем СМР                                                 22000

- коэффициент  обеспеченности финансовых обязательств  активами: