Информационное обеспечение процесса управления

финансовые обязательства        6750

 К_фн = ---------------------------------- = ------------ = 0,34;

           итого по активам                        19978

где финансовые обязательства  – сумма долгосрочных и краткосрочных  финансовых обязательств, включая кредиторскую задолженность (допустимое значение –  не более 0,85);

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

 

 

Ист-ки собственных ср-в + доходы и р-ды - внеоборотные активы

К_ос = -------------------------------------------------------------------------------------- =

                                                         оборотные средства

                                                       13228-11730

=------------- = 0,18;

                                                                8248

- коэффициент  структуры капитала:

                    заемные средства              2312

                   К_ск = ---------------------------- = -----------= 0,17 ;

                               собственные средства    13228

     Показатель должен быть менее 1, долговые обязательства не должны превышать размеры собственного капитала;

-коэффициент текущей ликвидности:

           текущие активы                                     8248

 К_лик = ------------------------------------------------- =---------------- = 1.64;

            краткосрочные финансовые обяз-ва               5038

- срок оборачиваемости дебиторской задолженности:

дебиторская задолженность                   5090  

-------------------------------------- х 360 = ---------------- х360 = 69;

        выручка  от реализации                        26400

- срок  оборачиваемости кредиторской задолженности:

       кредиторская  задолженность                    4438

      ---------------------------------------- х 360 = --------------х 360 = 61 ;

            выручка от реализации                           26400

          В планируемом 2012 г. рентабельность  реализованной продукции составит 3,3%, Коэффициент обеспеченности  финансовых обязательств активами  – 0,34 (при допустимом не более  0,85), коэффициент обеспеченности  собственными оборотными средствами  – 0,18 (при нормативе К>0.15); коэффициент  текущей ликвидности – 1,64 (при  нормативе К>1.2). Следовательно,  предприятие будет являться платежеспособным, а структура баланса удовлетворительной. Полученные значения показателей  по эффективности реализации  бизнес-плана представлены в виде  таблицы.

          В связи с сокращением объемов строительно-монтажных работ в Республике Беларусь, руководством общества было принято решение об оказании строительных услуг в России. В 2011 году был изучен спрос на строительные услуги в г. Москва, которые может оказывать ОАО "Брестспецмонтажстрой-249". Проведен предварительный анализ эффективности для организации. В результате ОАО "Брестспецмонтажстрой-249" стало кандидатом в члены некоммерческого партнерства Саморегулируемой организации "Межрегиональное объединение строителей" (НП СРО "МОС"). В результате вступления в члены Партнерства, было выдано Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства. В результате участия в Российском инвестиционно-строительном форуме ОАО "Брестспецмонтажстрой-249" стало лауреатом российского конкурса "Строймастер". Проведены переговоры с администрацией муниципального образования Рязанской области о возможности заключения договоров строительного подряда в 2012 году.

                       2.4 Технология информационной деятельности

 

          Информатизация менеджмента в современных условиях базируется в основном на использовании вычислительной техники. Это — многоаспектный процесс, включающий в себя: [18]

• формирование соответствующей технико-технологической базы (с применением новейших информационных технологий и современных электронно-вычислительных и коммуникационных средств);
• организацию производства и сферы распределения информационно-вычислительных услуг;
• отработку механизма информационного обслуживания и создание действенной системы управления данными процессами;
• внедрение и эксплуатацию прогрессивных форм, методов и средств проведения информационной деятельности в процессах управления, а также создание для этого необходимых материально-технических, организационно-экономических и социальных условий.

          Использование вычислительной техники  и информационных технологий  в сфере управления открывает  возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

          Эффективное применение ЭВМ зависит  от следующих условий:

• создания самих вычислительных машин;
• создания для них программного обеспечения;
• подготовленности среды применения.

          Оснащение электронной техникой  позволяет экономить управленческие  и накладные расходы:

• значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ;
• обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование;
• заменяет в конторском деле секретарей-машинисток, делопроизводителей;
• в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

          Во внутрифирменной системе информации  используются следующие виды  вычислительной техники:

• ЭВМ крупногабаритные и персональные;
• микропроцессоры;
• средства телекоммуникаций;
• электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;
• средства автоматизированной обработки текстовой информации.

          ЭВМ используются, прежде всего,  для обработки данных и решения  расчетных задач. В современных  условиях ЭВМ стали все чаще  применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера. [15]

          Современные ЭВМ способны одновременно  обрабатывать текстовую, цифровую  и графическую информацию. В начале 80-х годов в крупных промышленных  фирмах объем обрабатываемой цифровой информации составлял около 10% всей обрабатываемой внутрифирменной информации, остальная часть приходилась на текстовую информацию. Обработка текстовой информации осуществлялась с применением технических средств, основанных на использовании встроенной микроЭВМ. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для:

• разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
• контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
• расчета заработной платы;
• контроля за поступлением заказов;
• анализа данных о сбыте продукции;
• регистрации поступления платежей;
• ведения учета и отчетности.

          Важную роль играет использование  ЭВМ в системе производственного  контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

          В современных условиях получило  развитие использование ЭВМ для  автоматического печатания текста с голоса без использования машинистки.  Такие ЭВМ позволяют на 60 - 70% сократить затраты на ввод информации.

          Развитие систем телекоммуникаций  позволило объединить все технические  средства обработки цифровой  и текстовой информации в единую  внутрифирменную систему информации.

          Наиболее эффективной считается  система информации, основанная  на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

          Автоматизированные системы быстрого  поиска и выдачи информации  создаются для хранения большого  числа различных документов и  облегчения пользования ими.

          Организация за долгие годы  работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится  возможным при эффективном размещении  и хранении этой информации. Информационные  базы данных включают весь  комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Набор статистических показателей для базы данных тщательно разрабатывается и уточняется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

          Во многих фирмах созданы базы  данных, в которых хранится информация  о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально  подробная, систематизированная  по самым разнообразным признакам.  Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство компьютера, что позволяет следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.

          Пользование банками данных, введенными  в персональный компьютер, резко  ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

           Создание пакетов прикладных  программ получила в современных условиях существенное развитие. Разработкой программ стали заниматься и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров, выпускаемых одной фирмой, другие - на разработку прикладного программного обеспечения для разных видов персональных компьютеров. Разработкой программного обеспечения занимаются также специалисты государственных учреждений, университетов на основе конкретных заказов или контрактов.

          Комплексная автоматизированная  обработка информации предполагает  объединение в единый комплекс  всех технических средств обработки  информации с использованием  новейшей технологии, методологии  и различных процедур по обработке информации. [16]

          Создание комплексной автоматизированной  системы включает последовательные этапы:

• автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;
• использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств;
• интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;
• объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты;
• использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

          Устройства автоматизированной  обработки текстовой информации  принципиально отличны от ЭВМ, используемых для обработки данных. Это обусловлено тем, что обработка текста, выраженного словами, предложениями, параграфами, не может осуществляться с помощью пакетов прикладных программ. Составление и редактирование текста может производиться только человеком, взаимодействующим с устройством обработки текстовой информации. Компьютеры используется им только как средство для печати и редактирования текста.

          Внедрение персональных компьютеров  в информационно-управленческую  деятельность фирм повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием компьютеров, а именно программистов, операторов, систематизаторов, обработчиков и хранителей информации в требуемой форме. При этом наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала.