В настоящий момент в системе назначены три группы пользователей, различающиеся полномочиями и доступом к определенным командам. По отношению к различным объектам один и тот же пользователь может выполнять разные роли (табл. 1).

      В основу идеологии системы положено понятие заказа как формального начала проведения работ на конкретном объекте недвижимости. Не оформив заказ, клиент не может получить от БТИ какие-либо документы, а сотрудники не могут начать работу.

      Заказ имеет некие жизненные состояния, в терминах TDMS – статусы. Таких статусов три:

• Принят – исполнитель еще не назначен;
• Назначен исполнитель – инвентаризатор назначен, но работы еще не завершены;
• Закрыт – работы выполнены, проверены и утверждены бригадиром.

      Все остальные объекты системы, моделирующие реальные объекты недвижимого имущества, имеют следующие статусы:

• В разработке – доступны для редактирования;
• На согласовании – можно либо утвердить, либо вернуть на доработку, редактирование запрещено;
• Утвержден – допускается только создание новой версии.

      В обычном состоянии в архиве никто не имеет права ничего редактировать, можно только просматривать ранее созданные документы. Создание и изменение становятся доступными только для тех объектов, на которые оформлен заказ, и только конкретному инвентаризатору, назначенному исполнителем.

      Алгоритм  работы следующий.

• При обращении клиента в архив оформляется заказ, которому в TDMS соответствует объект типа «Заказ». Этому объекту присваивается статус Принят.
• Бригадир либо диспетчер вкладывает в состав объекта-заказа конкретные объекты (дома, квартиры, участки), с которыми требуется провести работу. Эти объекты соответствуют подбору реальных инвентарных дел из бумажного архива.
• Бригадир назначает исполнителя заказа, который получает право на редактирование только реально необходимых ему для выполнения работ объектов электронного архива. Заказ приобретает статус На исполнении, а исполнитель получает письмо с извещением о назначении.
• Инвентаризатор оформляет графические планы, при необходимости создавая новые объекты или их версии. Эти объекты имеют статус В разработке.
• По окончании работ инвентаризатор дает команду Отправить на согласование. Объекты, с которыми он работал, приобретают статус На согласовании, и инвентаризатор лишается права их редактировать. Бригадиру направляется соответствующее уведомление.
• Бригадир проверяет выполненную работу и, в зависимости от результата, дает либо команду Утвердить, либо команду Вернуть на доработку. В первом случае работа считается выполненной и редактирование запрещается (объекты получают статус Утвержден), во втором – инвентаризатору возвращается право на редактирование (объекты получают статус В разработке). О принятом решении инвентаризатор уведомляется по почте.

      Таким образом, заказ «движется» в БТИ по определенному маршруту, изменяя состояния, означающие определенную стадию работ, вплоть до выдачи документации заказчику и отправки выполненных заказов в архив.

      Таблица 3.7. Комплекс программных средств, предлагаемых для работы по новой технологии финансового отдела

      3.3.3 Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов

      Под современными коммуникационными системами подразумевают, в первую очередь, сети, объединяющие несколько ПК. Объединение нескольких компьютеров ЛВС позволяет увеличить производительность труда людей. Кроме, того, компьютеры могут использовать общие устройства, например принтеры, модемы, сканеры.

      Преимущества  сети заключаются в уменьшении стоимости  обслуживания ПК, снижении общей стоимости необходимого ПО, возможности хранения больших объемов информации.

      В отделе уже имеется ЛВС, и она не требует модернизации.

      Схема ЛВС довольно-таки проста: все информационные потоки идут от сервера на остальные компьютеры отдела, которые могут запрашивать информацию с сервера.

      Данная  ЛВС имеет звездообразную конфигурацию.

      Рис. 3.3. Схема действующей ЛВС

      Достоинства:

• удобство установки и обслуживания;
• возможность добавлять новые компьютеры в сеть без снижения скорости печати.

      Недостаток:

• ограниченное количество добавляемых компьютеров.

       Заключение

      Внедрение в БТИ системы TDMS позволяет комплексно автоматизировать решение задач, связанных с вопросами хранения, поиска и получения необходимой информации и документации о недвижимом имуществе.

      Основной  получаемый при этом результат - сокращение сроков и стоимости работ, снижение себестоимости и повышение качества документации, а также сокращение материальных затрат за счет следующих основных факторов:

• повышение скорости обслуживания населения за счет быстрого доступа к документации и информации, снижения количества ошибок, связанных с использованием устаревшей или аннулированной информации;
• снижение издержек на работу с бумажной документацией при переходе к прогрессивным электронным способам хранения. Уменьшение количества бумажной документации сокращает расходы на хранение документов, аренду площадей, охрану, поддержание условий хранения. Снижается потребность в печати копий и доставке бумажных документов: каждый пользователь может просматривать документы и информацию из центральной базы данных на экране своего компьютера;
• повышение оперативности управления процессом работы -- благодаря возможности получения информации о текущем состоянии дел;
• повышение информационной обеспеченности руководителей и сотрудников предприятия за счет быстрого доступа к необходимой информации по недвижимому имуществу.

       Литература

1. Методические  указания к курсовому проектированию по дисциплине

«Информационные технологии управления», Москва, ГУУ, 2000

2. Рангаева Е. PlanTracer – оптимальное решение для БТИ. CADmaster #26/1.2005 (январь-март)
3. Войткевич А. Автоматизация работы БТИ с использованием TDMS и PlanTracer. CADmaster #37+/2007. Специальный выпуск
4. Лебедев И. Автоматизация работы БТИ с использованием TDMS и PlanTracer. CADmaster #17/2.2003 (апрель-июнь)
5. Законодательство о градостроительстве и архитектуре «Об утверждении Норм времени на выполнение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности» от 15.05.2002
6. www.mosgorbti.ru
7. www.csoft.ru/proj/firm_3740.html
8. http://www.csoft.ru/catalog/soft/tdms/tdms-3.html
9. http://www.plantracer.ru/about.html
10. http://myplotter.ru/index.php?id=resh&show=9&showall=1