Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Мая 2012 в 12:24, контрольная работа
В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
Задание……………………………………………………………………………3
Введение……………………………………………………………………………...4
Понятие документа……………………………………………………………....5
Классификация управленческой документации…………………………….....6
Вывод………………………………………………………………….……………15
Понятие гарантийного письма……………………………………………………16
Приложение №1…………………………………………………………………....18
Список использованной литературы………………………………………….....19
Заголовок (17) гарантийного письма отвечает на вопрос «о чем?». Например:
Об аренде автомобиля
или
О вывозе мусора
или
Об обучении сотрудника
или
О размещении рекламы
Текст (19) письма начинается с устойчивой языковой формулы: Просим Вас.... Далее по смыслу - «оказать услугу» (однократное оплаченное действие, не оформленное договором). Слов «оказать услугу» в тексте письма быть не должно, вместо них должна быть названа сама услуга. Например:
Просим Вас разместить рекламу нашей продукции в очередном номере журнала.
В следующем абзаце текста приводятся банковские реквизиты, независимо от того, включены они в справочные данные (07) или нет.
Возможные варианты фиксации банковских реквизитов:
Оплату гарантируем с р/с...
или
Оплату гарантируем. Наш р/с...
или
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты ...
Отметка о наличии приложения (20) оформляется в том случае, если это обусловлено содержанием гарантийного письма.
Подписывают гарантийное письмо лица, имеющие право совершения финансово-хозяйственных операций (Например: директор и главный бухгалтер). Исключительная особенность гарантийного письма: подписи должностных лиц обязательно заверяются оттиском печати организации.
| БЮРО
ПЕРЕВОДОВ АСПИРА
г. Москва, ул. Б.Грузинская, дом 20, тел. 509-33-50, 727-28-26 aspira@4unet.ru www.aspira.ru |
| ООО
«Аспира» 123242, г. Москва, ул. Б. Грузинская, д.20 тел.509-33-50 ОКПО 12345678 ___________№_____________ |
Директору Центра компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Э. Баумана г-ну Гудзенко Д.Ю. |
| На №
_________________________ Об обучении Иванова О.Н. |
|
| Уважаемый г-н директор! | |
| Просим
Вас принять на обучение по специальности
офис-менеджер нашего сотрудника Иванова
Олега Ивановича.
Оплату гарантируем. Наш р/с 23821678512345678955 в ФКБ «ГУТА-Банк», к/с 11395228812345698723 БИК 005211783 ИНН 1003599821. | |
| Генеральный директор | М.Я. Мартынов |
| Главный бухгалтер | В.И. Борисова |
| Романов Тел. 415-12-34 |
|
|
|
Список использованной литературы
|
|