Организационно-управленческую деятельность ООО «Луктур-А» с определением функциональных обязанностей производственно-технического отд

 
 

5. Должностная инструкция

ведущего  инженера производственно-технического отдела (ПТО) Фирмы. 

1. Общая часть. 

       1.1.  Ведущий инженер ПТО подчиняется  непосредственно начальнику отдела.

       1.2.  Ведущий инженер ПТО осуществляет  свою деятельность в соответствие  с действующим законодательством  РФ, уставом общества, строительными нормами и правилами, нормативными документами, процедурами системы качества Международного стандарта ИСО 9001-94, приказами и распоряжениями Генерального директора Фирмы и настоящей инструкцией.

       1.3. Ведущий инженер назначается  и освобождается от занимаемой  должности приказом Генерального  директора по согласованию с  начальником ПТО.

       1.4. На должность ведущего инженера может быть назначено лицо с высшем техническим образованием и стажем работы в строительных организациях не менее 5 лет. 

2. Функциональные обязанности. 

       2.1. Составляет и сдает Ген.подрядчику  Формы-3 за отчетный месяц.

       2.2. Составляет реестр выполненных строительно-монтажных работ за отчетный месяц и с начала года в целом по комплексу.

       2.3. Составляет реестр выполненных  строительно-монтажных работ по подрядчикам за отчетный месяц и с начала года в целом по комплексу и представляет Формы-3 в бухгалтерию

       2.4. Составляет отчет о выполнении  работ по объектам капитального  строительства и капитального ремонта.

       2.5. Ведет регистрацию полученной  проектно-сметной  документации  и ее выдачу по указанию  начальника комплекса, начальникам  участка, прорабам, а при необходимости и субподрядчикам.

       2.6. Осуществляет сбор информации  от структурных подразделений  Общества и субподрядных организаций:

          - ежедневный о ходе строительства и ремонта объектов и производит ее формирование;

• ежемесячно – о выполнении графиков производства работ по объектам капитального ремонта и капитального строительства;
• ежемесячно, 15 числа – набор работ на следующий месяц;
• перечень актов ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов;
• - 13 числа каждого месяца – ожидаемое выполнение за  месяц.

       2.7. Принимает участие в составлении  графиков  производства работ  по объектам капитального строительства и ремонта, ведет контроль по их выполнению.

       2.8. Принимает участие в составление  дефектных ведомостей на ремонт  объектов.

       2.9. Проверяет Формы-2, все компенсации  по статьям затрат, Формы-3 от субподрядных  организаций.

       2.10. Готовит и подписывает у заказчика  расчеты удорожания материалов  и другие компенсации за выполненные  работы собственными силами и  субподрядными организациями за текущий месяц.

       2.11. Утверждает заказчиком  планово-расчетные  цены на материалы за истекший  месяц.

       2.12. Проверяет объемы списания материалов  по Формам М-29, согласно выполненного  объема СМР и производственных  норм списания.

       2.13. Организует работы по пересмотру существующих норм расхода строительных материалов.

       2.14. Составляет требуемые информации  о выполнении строительно-монтажных и ремонтных работ за отчетные периоды.

       2.15. Осуществляет контроль за правильностью  расчетов в соответствии с  заключенными договорами.

       2.16. Участвует в работе экономического  отдела, бухгалтерии по составлению  отчетов о деятельности комплекса.

       2.17 Выполняет обязанности работников  отдела во время их отсутствия.

       2.18. Оказывает методическую помощь  структурным подразде-лениям Фирмы по вопросам,  входящим в его компетенцию. 

3. Права 

       3.1. Предоставлять в установленном  порядке ПТО в структурных  подразделениях Фирмы и других  организациях  по вопросам, относящимся  к функциям отдела.

       3.2. Требовать от работников отделов   и комплекса и субподрядных организаций материалы и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в его компетенцию. 

4. Ответственность 

       Ведущий инженер ПТО Фирмы несет персональную ответственность:

• за качество и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
• за неисполнение или не надлежащее исполнение указаний, распоряжений и приказов начальника ПТО и руководства Фирмы;
• за несоблюдение трудового законодательства;
• за причиненный Фирме материальный ущерб.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы. 
 

1.    Герчикова И.Н.  Менеджмент: Учебник.  – 3-е изд., перераб. и доп.  – М.: ЮНИТИ, 2001. – 501с. 

2. Квалификационный  справочник должностей руководителей,  специалистов и служащих. Выпуск 1. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих. – М.: Экономика, 1987. – 224с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Нормаль процесса  управления. 

       Нормаль процесса управления (НПУ) служит для  описания технологии выполнения отдельных  задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решения задач и взаимосвязь различных должностных позиций.

       Основные  этапы проектирования нормали процесса управления:

• анализ организации решения задачи в аппарате управления Фирмы. На этом этапе оценивается возможность планирования отдельных подзадач; сроки их разрешения и периодичность; взаимосвязь;
• формирование дескриптивной организационной модели в виде информационной таблицы;
• построение собственно логико-информационной схемы НПУ.

       Основные  правила построения НПУ:

1. каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задач, документальная форма, потребители, временные характеристики);
2. каждой задаче соответствует вертикальная линия;
3. каждому источнику информации, исполнителю, потребителю соответствует горизонтальная линия;
4. указание на конкретный источник информации, исполнителя, потребителя осуществляется путем помещения на пересечении соответствующих горизонтальных и вертикальных линий знака + (т.е. информационная связь);
5. указание на основного (ведущего, ответственного, конечного) источника информации, исполнителя, потребителя обозначается:  +;
6. взаимосвязь задач показывается символом.

       Завершающая стадия менеджмента заключается  в организации и осуществлении контроля. Анализ ситуации, постановка задач, разработка стратегии и организация деятельности имеют общую цель — контроль за ведением бизнеса. Однако в этом смысле контроль имеет специфическое значение и выражается в постановке целей (стандартов, норм), сравнении полученных результатов с целевыми, определении отклонений от требуемых показателей, выяснении причин этих отклонений, принятии необходимых мер по исправлению ситуации.

       Важная  функция управленческого контроля – разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Поэтому функция контроля основана в первую очередь на организации систем учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа. 
 
 

 

Информационная  таблица 

 

Модель  инвестиционного процесса