Отчет по практике в администрации Октябрьского района

     В целях осуществления контроля своевременности  исполнения поручений, еженедельно главе администрации района предоставляется информация о выполнении поручений, данных на расширенных аппаратных совещаниях.  

     Описание  рабочего места.

     Согласно  модели описания должности специалист 1 категории организационно-контрольного управления администрации Октябрьского района г.Барнаула - младшая муниципальная должность муниципальной службы г.Барнаула. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителей главы администрации, ведет делопроизводство по служебной документации, ее сохранности.

     Основные  направления деятельности:

• принимает входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, передает после рассмотрения заместителями главы администрации в подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответа;
• следит за сроками исполнения служебных документов и поручений, взятых на контроль;
• проверяет правильность оформления корреспонденции, наличие приложений к ней и отправляет корреспонденцию;
• осуществляет  автоматизированную регистрацию входящих и исходящих документов, поручений заместителей главы администрации района;
• своевременно предоставляет отчеты о состоянии работы со служебной корреспонденцией;
• принимает документы на подпись заместителям главы администрации и личные заявления служащих, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• организует прием посетителей;
• получает необходимые заместителям главы администрации сведения  от структурных подразделений;
• организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заместителей главы  администрации принятые сообщения и доводит до сведения руководителей их содержание;
• участвует в подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителями главы администрации (оповещение участников о времени, месте и повестке дня), следит за наличием и оформлением протоколов;
• обеспечивает рабочие места заместителей  главы администрации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие их эффективной работе;
• ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает их в архив;
• выполняет +поручения непосредственного и вышестоящих руководителей.

     Специалист 1 категории  несет ответственность  за своевременное и качественное выполнение своих обязанностей, за достоверность предоставляемых материалов и информации.

     Специалист 1 категории  имеет право:

• получать устную и письменную информацию от всех структурных подразделений администрации, служб района в пределах своей компетенции;
• запрашивать у должностных лиц предприятий, учреждений,  организаций справочные материалы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• пользоваться информационно-правовыми базами данных, имеющимися в администрации;
• по поручению руководства проводить проверку деятельности любого подразделения или службы администрации в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по совершенствованию деятельности управления;
• получать необходимую периодическую литературу.

     Специалист 1 категории обязан:

• знать нормативные акты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, об организации и ведении делопроизводства и другие акты, непосредственно регламентирующие его деятельность;
• участвовать в аттестации муниципальных служащих, кроме случаев предусмотренных законодательством;
• постоянно работать над повышением профессионального уровня;
• соблюдать трудовую дисциплину.

     Назначается и освобождается от занимаемой должности  главой администрации района по представлению начальника организационно-контрольного управления и согласованию с заместителем главы, руководителем аппарата администрации района.

     Подчиняется непосредственно начальнику организационно-контрольного управления и работает под его руководством.

     В своей работе специалист 1 категории взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации района, осуществляет связь с учреждениями, организациями, предприятиями и  службами района.

     В своей деятельности специалист 1 категории руководствуется: Конституцией Российской Федерации; Федеральным законодательством, законодательством Алтайского края, иными нормативно-правовыми актами, знание которых является обязательным в соответствии с постановлением главы администрации г.Барнаула от 28.12.2000 № 2607 «Об утверждении квалификационных требований по муниципальным должностям муниципальной службы города, учреждаемым для обеспечения деятельности главы администрации города».

     Для выполнения должностных обязанностей необходимо иметь среднее профессиональное образование и знание Инструкции по делопроизводству ГОСТа Р-6.30-2003, программы «Дело 8.6». 

     Список  используемых источников

1. Постановление администрации города Барнаула от 9.07.2004 №2043 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в городской, районных и поселковых администрациях, их отделах, управлениях и комитетах».
2. Решение Барнаульской городской Думы от 27.03.2009 №75 «Об утверждении Положений о районах в городе Барнауле и администрациях районов города Барнаула»
3. Постановление администрации Октябрьского района города Барнаула от 30.09.2009 №1705 «О Регламенте администрации Октябрьского района города Барнаула».
4. Постановление администрации Октябрьского района города Барнаула от 15.10.2009 №1756 «О распределении должностных обязанностей между главой администрации и его заместителями».