Отчет по практике в администрации района

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ЧУВАШСКИЙ ГОСУДАРТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИМ.И.Я.ЯКЛВЛЕВА»

 

 

 

Факультет управления

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

 

Специальность

080504 «Государственное  и муниципальное управление»

 

ОТЧЕТ

по экономической  практике

 

Администрация Калининского района города Чебоксары

 

Студентка Яхатина Нелли Сергеевна группа ГМУ-2-07

 

Руководитель практики

от предприятия___________________

 

Руководитель практики

от университета (кафедра  менеджмента)

_____________________

 

 

 

 

 

Чебоксары 2010

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ   

Зав.каф._________________________

_________________________

“____”____________ 2010 г.

ЗАДАНИЕ

на  экономическую  практику

для студентов  специальности 080504 «Государственное и  муниципальное управление»

Фамилия, имя, отчество студента: Яхатина Нелли Сергеевна

Факультет, курс, группа: Факультет управления, 4 курс, группа ГМУ-2-07

Место прохождения практики: Администрация Калининского района г.Чебоксары

Срок практики с « 29 » сентября 2010 г. – по « 09 » ноября 2010 г.

Отчет по практике «____» ____________ 20__ г.

Разделы практики

Общая характеристика организации.

Знакомство с  организацией включает в себя:

• Описание ее организационной и управленческой структуры, видов деятельности;
• Анализ целевой аудитории организации;
• Определение места организации в социальной и маркетинговой среде и др.

Индивидуальное задание  от руководителя практики на предприятии: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

К исполнению принял: подпись студента _________ Дата___________

С заданием ознакомлен:

Руководитель практики от предприятия _____________ / ________

 

 

 

 

 

Содержание:

Индивидуальный план прохождения практики ……………………………………...4

Дневник практики………………………………………………………………………5

Введение ………………………………………………………………………………...8

Глава 1. Общая характеристика объекта практики…………………………………...9

1.1. Полное наименование  учреждения.………….........................................................9

1.2. Организационная структура учреждения………………………..………... ……10

1.3. Учредительные документы и документы, регламентирующие внутреннюю деятельность…………………………………………………………… …………………..11

1.4. Миссия и основные цели учреждения……………………………………………11

1.5.Функции и задачи администрации района города ………………………………12

Глава 2. Функции и структура  органов субъекта управления ………………...........14

2.1. Взаимодействие высших, контрольных и исполнительных  органов ………….14

 2.2.Общие сведения об отделе жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства  Калининского района города Чебоксары…………………………………...14

2.3.Система делопроизводства  ………………………………………………………..18

 Заключение …………………………………………………………………………….22

Список использованных источников………………………………………………….24

Приложение 1. Положение об администрации района города Чебоксары

Приложение 2. Номенклатура дел отдела ЖКХ и благоустройства

Приложение 3. Положение об отделе жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства

 

Индивидуальный план прохождения  практики

           Ознакомиться  с организационно-управленческой структурой муниципального учреждения, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств.

Ознакомиться с нормативно-правовыми  документами  муниципального учреждения: положение, регламент, кодекс и др.

      Принимать и передавать телефонограмм. Подготавливать  образцы документации.

          Помогать  при необходимости в подготовке  деловой документации, ее оформление  и языковая обработка. В ходе  прохождения ознакомительной практики  я ознакомилась с работой отдела кадров, научилась пользоваться факсом, компьютерной техникой (принтер, ксеркс), оформлять личные дела сотрудников, ознакомилась с делопроизводством отдела.

          Участвовать  в проверках несанкционированных  автостоянок.

Осуществить мониторинг наличия современных коммуникационных технологий в организации: обратить особое внимание на использование компьютеров с программным обеспечением, доступ в Интернет, формирование адресной сети электронной почты, наличие веб – сайта и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель практики от предприятия _____________________/__________________/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дневник практики

 

Дата	Краткое описание выполненных  работ	Замечания и предложения, проверяющих дневник, подпись и дата
29.09.2010г.	Ознакомилась с организационно-управленческой структурой муниципального учреждения, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств.
30.09.2010г.	Ознакомилась с нормативно-правовыми  документами  муниципального учреждения: положение.
01.10.2010г.	Принимала и передавала телефонограммы. Участвовала в подготовке ответов по заявлениям и жалобам граждан, организаций и предприятий по вопросам ЖКХ, благоустройства территории.
04.10.2010г.	Подготавливала образец  «Протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в форме очного голосования многоквартирного дома.»
05.10.2010г.	Принимала и передавала телефонограммы. Приглашала представителей ТСЖ на совещание по вопросу подачи тепла и начала отопительного сезона.
06.10.2010г.	Обработка документации: подшивка дел. Принимала и отправляла телефонограммы.
07.10.2010г.	Принимала и передавала телефонограммы. Оповещала о совещании председателей ТСЖ и ЖСК, состоящих в ассоциации ГО ЖСК, по вопросу перспективы на  2010 года по программе «Капитальный ремонт жилищного фонда г. Чебоксары»
08.10.2010г.	Подготовка технического оснащения к выборам в ЧГСД  МОУ «СОШ №56»
11.10.2010г.	Обзванивала председателей  и руководителей гаражных формирований по поводу загрязнения территорий, а также приглашала их для дачи объяснений
12.10.2010г.	Обработка  документации: подшивка дел. Принимала и отправляла телефонограммы.
13.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары. Принимала и отправляла телефонограммы.
14.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары. Проводила подсчет использованных талонов на ТБО у предприятий и организаций.
15.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и организаций Калининского района г. Чебоксары. Подшивка дел.
18.10.2010г.	Обработка документации: подшивка дел. Принимала и отправляла телефонограммы.
19.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций вела учет количества поступивших и несданных.
20.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары. Принимала и отправляла телефонограммы.
21.10.2010г.	Обзванивала предприятия  и организации Калининского района г. Чебоксары по вопросу  использования талонов на вывоз ТБО, в связи с окончанием осеннего экологического месячника.
22.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г. Чебоксары
25.10.2010г.	Обработка документации: подшивка дел. Принимала использованные  талоны на ТБО у предприятий и организаций Калининского района г. Чебоксары
26.10.2010г.	Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и  организаций Калининского района г.Чебоксары. Проводила подсчет использованных и неиспользованных талонов.
27.10.2010г.	Обходила территории многоквартирных жилых домов на предмет содержания соблюдения правил внешнего благоустройства и соблюдения чистоты и порядка г. Чебоксары.
28.10.2010г.	Обработка документации: подшивка дел.
29.10.2010г.	Обработка документации: подшивка дел. Принимала использованные талоны на ТБО у предприятий и организаций Калининского района г. Чебоксары
01.11.2010г.	Принимала телефонограммы от УК. Подшивка дел.
02.11.2010г.	Принимала и отправляла  телефонограммы. Собрала информацию на сайт – 4 информации.
03.11.2010г.	Обрабатывала документации: подшивка дел. Участвовала в подготовке ответов по заявлениям и жалобам граждан, организаций и предприятий по вопросам ЖКХ, благоустройства территории.
08.11.2010г.	Обходила территории многоквартирных жилых домов на предмет содержания соблюдения правил внешнего благоустройства и соблюдения чистоты и порядка г. Чебоксары
09.11.2010г.	Отправляла телефонограммы УК. Подшивка дел.

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

             Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города, является юридическим лицом и осуществляет исполнительно – распорядительные функции в пределах своей компетенции, установленные администрацией города Чебоксары и в соответствии с Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицей Чувашской Республики.

Администрация района города Чебоксары создается для управления районными территориальными образованьями, осуществляет функции управления и контроля хозяйственной деятельностью, жилищно-коммунального и социально-культурного обслуживания населения, осуществления других полномочий, определяемых положением об Администрации района города Чебоксары.

          Целью работы является ознакомление с  экономическим механизмом данного предприятия.

Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:

• исследованы сложившиеся в процессе реформирования, отношения в системе организации и управления жилищным хозяйством города;
• проведен анализ теоретических основ и практических условий управления данного  предприятия ;

Объектом исследования являются Администрация Калининского района города Чебоксары.

Предметом исследования является организационно-экономический  механизм по управлению персоналом данного учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Общая  характеристика  объекта практики

1.1 Полное наименование учреждения

Администрация района входит в структуру органов местного самоуправления города Чебоксары и является исполнительно-распорядительным органом  на территории района в границах общегородской территории. Границы района определяются Чебоксарским городским Собранием депутатов по представлению администрации города Чебоксары.

Администрацию района возглавляет  глава администрации района города Чебоксары (Бирюков Олег Борисович) , назначаемый на должность главой администрации города Чебоксары и работающий по трудовому договору (контракту). Глава администрации района города Чебоксары на основе единоначалия осуществляет общее руководство деятельностью администрации района и ее структурных подразделений (см. Приложение 2. Структура администрации Калининского района города Чебоксары).

Администрация района является юридическим лицом. Имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики, расчетные и текущие счета в банках и других кредитных учреждениях. Имущество администрации района закрепляется за ней на правах оперативного управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Учредительные документы и документы, регламентирующие внутреннюю деятельность

 Местное самоуправление  в городе Чебоксары - форма  осуществления народом своей власти, обеспечивающая в пределах, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, а в случаях, установленных федеральными законами, - законами Чувашской Республики, самостоятельное и под свою ответственность решение населением непосредственно и (или) через органы местного самоуправления города Чебоксары вопросов местного значения исходя из интересов населения города Чебоксары с учетом исторических и иных местных традиций.

 Местное самоуправление  в городе Чебоксары осуществляется  населением посредством участия в местных референдумах, муниципальных выборах, посредством иных форм прямого волеизъявления, а также через выборные и иные органы местного самоуправления города Чебоксары.

 Органы местного  самоуправления города Чебоксары  осуществляют свою деятельность  в соответствии с общепризнанными  принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", другими федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", другими законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, настоящим Уставом, решениями, принятыми на местных референдумах и сходах граждан, и иными муниципальными правовыми актами города Чебоксары.

 

1.4. Миссия и  основные цели учреждения

Миссия и основные цели  учреждения:

- Реализация эффективных  направлений деятельности администрации  района города в рамках социально-экономического  развития города Чебоксары.

- Обеспечение на территории  района соблюдения законов, иных  нормативно-правовых актов органов государственной власти, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары, постановлений и распоряжений главы администрации района.

- Обеспечение защиты  прав и свобод граждан, проживающих  на территории района.