Отчет по практике в ООО «Веллтекс-Юг»

    Содержание:

    Введение…………………………………………………………………….3

• Предприятие как система………………………………………………...4
• Организационная структура предприятия………………………………6
• Структура служб, осуществляющих управление персоналом………....8
• Функции служб по управлению персоналом,  должностные инструкции специалистов……………………………………………………………..9
• Отдел кадров: его функции……………………………………………..24

    Выводы……………………………………………………………………..27

    Приложения………………………………………………………………...28

    Список  литературы…………………………………………………………45 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение: цель прохождения  практики и задачи практики.

    Цель  прохождения учебно-ознакомительной  практики заключается в том, чтобы  студент изучил предприятие как  целостную и взаимосвязанную  систему, узнал цели организации, основные направления деятельности, организационную  структуру предприятия: ее тип и  характеристику. Во время прохождения  практики студент узнает структуру  служб, осуществляющих управление персоналом, учится разграничивать должностные  обязанности специалиста по кадрам (отдел кадров), экономиста (экономический  отдел) и экономиста по труду (отдел  организации труда и зарплаты), а также изучает должностные  инструкции специалистов. В процессе прохождения практики на предприятии  студент изучает документацию по персоналу, приказы о приеме на работу и увольнениях, формы, личные дела, а  также функции служб по управлению персоналом.

    Задачи  практики должны в полной мере раскрыть структуру предприятия, показать студенту, что значит слаженная работа коллектива предприятия, как сказывается на успешном процветании предприятия  работа коллектива и что каждая отдельно взятая единица рабочего персонала  играет огромную роль в становлении  и дальнейшем развитии предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Предприятие как система.

    Общество  с ограниченной ответственностью «Веллтекс-Юг» начало свою деятельность в 2005 году. Как поставщик швейного оборудования, швейной фурнитуры и тканей.

     В 2005 г. компания обосновалась в Ростове-на-Дону. Она предлогает продукцию таких ведущих зарубежных фирм как: TYPIKAL, JUKI, SIRUBA. Основные виды импортируемой продукции: промышленные швейные машины (прямострочные машины, оверлоки, распошивальные, беспосадочные, 2-х игольные, петельные, пуговичные, подшивочные);  
раскройное оборудование (дисковая раскройная машина, сабельная раскройная машина, ленточная раскройная машина, концевые линейки, размоточные устройства); оборудование для влажно-тепловой обработки изделий (утюги, парогенераторы, утюжильные столы, дублирующие прессы фирма «TypeSpecial» (Китай); отпариватели для одежды; приспособления (для подгибки низа изделий, для окантовывания срезов деталей, для настрачивания деталей, обработки горловины и другие); лапки (для отделочных строчек, настрачивания молнии, для втачивания кедера, обычные и фторопластовые для работы с кожей и искусственным мехом); иглы для бытовых и промышленных швейных машин пр-во фирмы «Триумф», «GROZ-BECKERT» (Германия) и г. Арти (Россия); мешкозашивочные машины.  По всем направлениям имеются договора с постоянными покупателями.

Вся швейная  фурнитура выпускается из самых  современных материалов (пластмассы, облегченных прочных металлических  сплавов, хлопка, синтетических материалов и пр. ), с учетом модных направлений  и в зависимости от назначения и области применения.  
Широкий выбор тканей из Турции, Китая, России, Белоруссии и других стран: органза, вуаль, бязь, фатин, костюмная ткань, искусственный мех, подкладочные ткани (KS) — 130 цветов, DANELLI (дублерины, технологические ленты, флизелин), клеевые материалы (Flex) – и это далеко не полный перечень товаров, которые они поставляют. 

Основные  направления деятельности – сегодня компания выделяет два основных направления деятельности:

Первое  направление - комплексные продажи  через сеть швейных оптовых B2B супермаркетов. В торговых залах компании представлено более 65 тысяч наименований товаров  для швейного производства и розничных  магазинов. Это:

• Швейное и раскройное оборудование;
• Швейная фурнитура: застежки молнии, пуговицы, заклепки, подкладочная ткань, нитки, декоративные элементы и проч.;
• Оборудование ВТО (влажно-тепловой обработки): утюги, парогенераторы, прессы, отпариватели и аксессуары;
• Вышивальные машины Typical (Китай), Happy (Япония), и запчасти к ним;
• Ткани: атлас, бязь, креп, вельвет и т.п.;
• Тканые и нетканые прокладочные материалы: флизелин, дублерин.v
• Товары для рукоделия;
• Прочие товары

 
Второе направление – дистрибьюторские продажи швейного оборудования и  фурнитуры через дилерскую сеть. Компания является эксклюзивным дистрибьютором по ряду торговых марок. Параллельно  она занимается технологической разработкой и выводом на рынок продуктов Private Labels.

    С момента основания компании главное  внимание уделяется повышению качества и надежности работы с потребителями, разработке современных подходов в организации деятельности, расширению спектра предоставляемых услуг.

    Несмотря  на то, что компания достаточно молодая, она уже зарекомендовала себя надежным поставщиком.

    Весь  состав персонала компании делится  на

    - директор;

     - директор по закупкам;

    -менеджеры  по продаже;

    - менеджер по закупкам;

    - бухгалтеры;

    -отдел  кадров;

    - водитель.

    -отдел  оборудования

    -отдел  фурнитуры

    -отдел  ткани 

    Коллектив компании – слаженная команда, состоящая  из квалифицированных специалистов. Именно благодаря деятельности коллектива компания с каждым годом выходит  на новый уровень развития. 
 
 
 
 

    Организационная структура предприятия.

    Организация представляет собой достаточно простую  систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Структура предприятия  устанавливается исходя из объема и  содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся  на предприятии информационных и  документационных потоков, и с учетом его организационных и материальных возможностей. 

    Достоинства:

• высокая компетентность функциональных руководителей;
• уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
• улучшение координации в функциональных областях;
• высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
• максимальная адаптация к диверсификации производства;
• формализация и стандартизация процессов;
• высокий уровень использования мощностей.

Недостатки:

• чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности "своих" подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;
• реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;
• ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.

 
 
 
 

Структура служб, осуществляющих управление персоналом.

    Управление  персоналом предприятия, организации  является особым видом деятельности, осуществляемым руководством организации  и работниками ряда специализированных подразделений.

    Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры  управления, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей подразделений, процедур принятия и реализации управленческих решений. Сама работа по управлению персоналом, технология управления предусматривают  организацию найма, отбора, приема персонала, его деловую оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, содействие его  деловой карьере и служебно-профессиональному  продвижению, мотивацию и организацию  труда, управление конфликтами и  стрессами, обеспечение социального  развития организации, высвобождение (увольнение) персонала.

    Подбор  персонала осуществляет директор и  линейные руководители. Бухгалтерия  выполняет так же функции отдела кадров, а так же организации труда  и заработной платы.

    Распределение обязанностей между сотрудниками отдела персонала и структурами производит руководитель отдела в соответствии с должностными инструкциями.  
 
 
 
 
 
 
 
 

    Функции служб по управлению персоналом, должностные  инструкции специалистов.

    Функции управления персоналом - это конкретные виды управленческих работ, которые  образуют циклический процесс управления персоналом. Функции службы управления персоналом определяют ее организационную  структуру.

    Обычно  называют следующие основные функции кадровой службы предприятия:

    - обеспечение  кадрами; подготовку, переподготовку  и повышение квалификации кадров;

    - оформление  трудовых правоотношений; организацию  оплаты труда; выявление социальной  напряженности в коллективе и  снятие ее;

    - развитие  отношений с органами рабочего  самоуправления; координацию работы  по стабилизации условий труда  и соблюдению техники безопасности; обеспечение каждого подразделения  организации квалифицированными  кадрами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Функции и должностные  обязанности.

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников.
• Ведет учет представления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков.
• Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии работникам предприятия.
• Изучает движение текучести кадров.
• Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.
• Составляет установленную отчетность по работе с кадрами.
• Ведет спец. учет военнообязанных.
• Ведет работу в части обеспечения профессиональной подготовки, обучения и повышения квалификации кадров на курсах, учебных пунктах. Осуществляет контроль за выполнением планов обучения.
• Ведет делопроизводство по кадрам.
• Оформляет выдачу и регистрацию командировочных удостоверений.

 
 
 
 
 
 
 

    Отдел кадров: его функции.

    Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением  персоналом в организации, то есть деятельностью  людей, выполняющих на предприятии  или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию  человеческих ресурсов для достижения первичных целей организации.

    Повышение квалификации персонала и его  переподготовка  является одной  из функций отдела кадров. Для осуществления  этой функции отдел кадров: