Отчет по практике в ООО «Админофф»

 

 

Таблица 11.Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Элегия» за 2008-2009 гг.

Показатель	2008 год	2009 год	Рекомендуемые значения коэффициента	Оценка  в соответствии со  сводными критериями оценки финансового  состояния
Коэффициент автономии	0,37	0,42	Более 0,5	Не соответствует  нормативу, «удовлетворительно»
Коэффициент заемного капитала	0,6	0,58	Менее 0,5	Не соответствует  нормативу, «удовлетворительно»
Мультипликатор  собственного капитала	792,6	10,3
Коэффициент финансовой зависимости	1,6	1,37	Менее 0,7 Превышение  указанной границы означает потерю финансовой устойчивости	Не соответствует  нормативу, «неудовлетворительно»
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости	0,38	0,42
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,31	0,31	Более 0,1 Чем выше показатель (окло 0,5), тем лучше финансовое состояние	Соответствует нормативу, «хорошо»
Коэффициент маневренности	0,75	0,63	0,2, минимально  допустимое 0,1	Соответствует нормативу, «хорошо»

 

Раздел  6.Анализ деятельности предприятия

 

    Из  проведенного анализа деятельности фирмы был сделан вывод, что компания занимает прочные позиции, имеет достаточно большое количество постоянных клиентов, ее сотрудники прекрасно осведомлены о рыночной ситуации и продукции, с которой они работают, кроме того компания обладает собственным офисным и складским помещениями, расположенными выгодно с территориальной точки зрения, а также современным программным обеспечением. Из слабых сторон было выделено не достаточно конкурентоспособные цены, а также низкая корпоративная культура. Компания обладает возможностями по вхождению на новые региональные рынки, однако, ее позиции на рынке подвергаются угрозам со стороны сильных конкурентов, нестабильной экономической ситуации, а также колеблющегося во времени потребительского спроса на продукцию.

    Финансовый анализ ООО «Админофф» показал, что она в целом развивается неплохо, однако наблюдается дисбаланс собственных и заемных средств в пользу последних, а вследствие низкие показатели ликвидности компании.

    Таким образом, в ходе исследования была подробная  проанализирована существующая деятельность ООО "Админофф", в ходе которой выявлены некоторые недостатки.

    Торговому предприятию необходимо продолжать работу по следующим направлениям:

    - изыскивать пути снижения издержек обращения. Можно выделить следующие направления деятельности по дальнейшему снижению издержек обращения:

    - возможно сокращение годового фонда оплаты труда за счет совмещения функции или сокращения численности персонала;

    - дальнейшее снижение транспортных расходов путем заключения договоров с поставщиками, предусматривающих доставку товаров за счет поставщика;

    - снижение потерь товаров при перевозке, хранении товаров.

    В последнее время наметились негативные тенденции изменения строительного рынка, а вместе с ним и рынка строительных материалов и металлоконструкций, вызванные кризисным состоянием мировых финансовых рынков.

    Необходимо  учитывать, что нарастание кризисных  явлений в экономике может  непосредственным образом сказаться  на деятельности предприятия. Развитие указанных негативных тенденций может привести к отказу от реализации намеченных инвестиционных программ в связи с возможным сокращением объемов кредитования банковским сектором, уменьшению объемов производства в связи с сокращением спроса на продукцию. В результате, это может привести к существенному снижение всех финансово-экономических показателей и сокращению деятельности компании.

    Необходимо  совершенствовать процесс управления рисками, своевременно выявлять их, ставить на учет и создавать основу для принятия управленческих решений, направленных на снижение общего профиля риска. 

 

    

Заключение

 

 

     Подводя итог работы, можно сделать  следующие выводы.

    В работе был проведен анализ отрасли  стройматериалов в целом, анализ организационной структуры управления, финансового состояния и системы управления персоналом ООО «Админофф», который показал следующее.

    На  предприятии действует линейно-функциональная структура управления, создававшаяся в течение многих лет. Единоличным руководителем является директор, который принимает все важные решения на предприятии, ему подчиняются 6 отделов во главе с руководителями. Такая структура характеризуется работниками предприятия как неоправданно сложная, иерархическая и бюрократическая. При всей ее сложности структура не имеет многих звеньев, необходимых для управления процессами рыночных преобразований. Рекомендациями в данном случае послужит следующее – преобразовать структуру управления, сделать ее более гибкой в изменяющихся условиях хозяйствования.

    Анализ  движения кадров ООО «Админофф» за отчетный год позволил выявить следующее:

    - в отчетном периоде по сравнению  с прошлым среднесписочная численность увеличилась на 14 человека или на 21,43% и составила 86 человека;

    - коэффициент текучести и коэффициент  оборота по выбытию составил  в прошлом году 0,04 соответственно, в отчетном периоде уволенных не было;

    - необходимо отметить, что основной  коллектив фирмы постоянный, в  прошлом году уволили 2 человека, в отчетном – ни одного. Такая  ситуация на предприятии оценивается позитивно, поскольку текучесть кадров, сокращение стажа работы - отрицательно сказывается на повышении квалификации и производственных навыках работников, что в конечном итоге ведет к снижению производительности труда и сокращению других показателей хозяйственной деятельности предприятия.

    На  предприятии отсутствует система  отбора и найма персонала, не отработана система перемещения персонала, отсутствует «Положение о ротации персонала». Служба персонала представлена только отделом кадров, который занимается фактически кадровым делопроизводством. Количество работников отдела кадров не соответствует нормам.

    Исходя  из этого, можно выделить основную проблему предприятия - несовершенная структура управления персоналом. На основании данных исследований предлагается сделать следующее:

    - разработать службу управления персоналом, состоящую из нескольких подразделений;

    - увеличить штат отдела кадров;

    - оптимизировать структуру оплаты  труда - введение новых форм  и видов премирования, надбавок  и доплат, увеличение размеров  единовременных поощрительных выплат;

    - организовать работу маркетинговой  службы;

    - разработать структуру предприятия.

    Управление  людьми - это особый компонент управления любой организацией наряду с управлением материальными и природными ресурсами. Однако по своим характеристикам люди существенно отличаются от любых других используемых организацией ресурсов, а, следовательно, требуют особых методов управления.

    Анализ  финансового состояния ООО «Админофф» показал, что наибольший удельный вес (99,3%) в структуре активов занимают  текущие активы и незначителен процент иммобилизованных средств. Активы организации за 2010 г. увеличились на 12570 тыс. руб. (на 29,9%). Отмечая увеличение активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени - на 24,7%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор.

    Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам: кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики - 7885 тыс. руб. (50,5%); нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - 6896 тыс. руб. (44,2%).

    Среди отрицательно изменившихся статей баланса  можно выделить "Прочие оборотные активы" в активе и "Займы и кредиты" в пассиве (-184 тыс. руб. и - 2991 тыс. руб. соответственно).

    Выручка возросла к концу 2011 году более чем на 50 тыс. руб., что свидетельствует о росте спроса на услуги предприятия.  Интенсивность роста себестоимости ниже интенсивности роста выручки, что говорить о грамотной политике в области управления затратами. Чистая прибыль предприятия в 2011 году возросла практически в 3 раза.

    В то же время наблюдается острая нехватка ликвидных средств. Для решения этой проблемы предприятию необходимо проводить работу с дебиторами по погашению задолженности, переводить запасы в денежные средства и эквиваленты. На протяжении рассмотренного периода финансовое состояние ООО «Админофф» стабильно, но имеется большая величина запасов, которые не могут быть покрыты собственными источниками и собственными оборотными средствами. Как отмечалось выше, предприятию необходимо избавляться от излишних запасов. Но при этом у предприятия низкая вероятность банкротства, диагностируется хорошие долгосрочные финансовые перспективы.

    Таким образом, прохождение практики позволило  приобрести, расширить и систематизировать знания по специальности менеджер, научиться разрабатывать и анализировать организационную структуру предприятия, организацию работы отделов, изучить основы маркетинга и стратегического управления, приобрести полезный практический опыт работы с бухгалтерскими документами, уметь анализировать, обобщать информацию и делать выводы и прогнозы на основании финансовых документов.

 

Список  использованной  
литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ // Справочно-правовая система «Консультант-плюс», с изменениями на 26.02.2012 г.
2. Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд., испр. - М.: Изд-во «Дело и сервис», 2008.
3. Агеев В.С. Организационное поведение. - М.: Инфра-М, 2009 г.
4. Акатов Л.И. Основы кадрового менеджмента. - М.: Юрайт, 2008 г.
5. Андреев А.А., Радичка Д.м. Стратегическое управление: Учеб. пособ. – Омск.: ЦОАУ, 2007.
6. Анцупов А.Я. Управление персоналом организации. - М.: Академия, 2008 г.
7. Базарова Б.Л. Управление персоналом. - М.: Инфра-М, 2007 г.
8. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. -2-е изд. доп. - М.: Финансы и статистика, 2008.
9. Беркстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2009.
10. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. Практическое пособие. - М.: Издательство "ПРИОР", 2009.
11. Громкова Т.М. Организационное поведение. - М.: Финансы и статистика, 2008 г.
12. Дерманова И.Б. Управление персоналом. - М.: Юрайт, 2007 г.
13. Донцова Л. В. Анализ эффективности производственно-хозяйственной деятельности строительной организации.// Менеджмент в России и за рубежом. №5, 2011.
14. Ершов А.А. Организационное поведение. - М.: Университет, 2008 г.
15. Керимов В. Э., Роженецкий О. А. Анализ соотношения «затраты - объем - прибыль».//Менеджмент в России и за рубежом, №4, 2011.
16. Коробко В.Н., Брюханов О.Н. Основы менеджмента и маркетинга в строительстве. - М.: «Academia», 2009.
17. Кричевский Н. А. Как улучшить финансовое состояние предприятий. //Бухгалтерский учет, №12, 2011.
18. Минцберг Г. Стратегический процесс: концепции, проблемы, решения. – СПб.: Питер, 2008.
19. Стратегическое планирование и управление. Учебное пособие. // Под ред. Иванова П.Д. - СПб.: Питер Ком, 2007.
20. Сыцко В.Е., Миклушов М.Н., Моисеева Т.М. Управление ассортиментом. Комплексная оценка качества и конкурентоспособности товаров с применением ЭВМ: Учеб. пособие. – М.: ГКИ, 2008.