Отчет по производственной практики в МРИПК

2. Администратор должен знать документы  и требования:

• Конституцию РФ;

• Законы РФ, в частности законы «Об образовании», «О внесении изменений и дополнений в закон «Об образовании» », «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в последних редакциях;
• Решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам  образования и воспитания обучающихся;
• Конвенцию о правах ребенка;
• Политику руководства ВСГТУ в области качества образования;
• Руководство по качеству образования ВСГТУ;
• Условия реализации основной образовательной программы;
• Требования государственных образовательных стандартов специальностей (направления подготовки), реализуемых на факультете;
• Педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;
• Современные формы и методы обучения и воспитания обучающихся;
• Основы экономики организации производства и управления;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

11. Должностные обязанности

Администратор очного отделения:

1. Участвует в работе по составлению и осуществлению пятилетних и годовых комплексных планов развития института, охватывающих учебную, учебно- методическую, воспитательную, организационную, экономическую и хозяйственную деятельность, а также планов руководителей направлений, учебно- методических комплексов по дисциплинам и специальностям кафедр университета;
2. Обеспечивает графиком учебного процесса студентов очной формы обучения и контролирует его выполнение;
3. Подготавливает типовые формы учебной документации (ведомости, протоколы, приказы и др.), обеспечивает ими кафедры института (факультета) ;
4. Контролирует ведение журналов регистрации, своевременную сдачу учебной документации преподавателями кафедр;
5. Осуществляет прием документов студентов, оформляет и ведет личные дела, учебные карточки,  сдает в архив личные дела студентов по окончании срока обучения;
6. Подводит итоги экзаменационной сессии, контрольной недели;
7. Обрабатывает экзаменационные ведомости и листы, контролирует их сдачу в нормативный срок;
8. Осуществляет контроль посещаемости учебных занятий студентами;
9. Контролирует проведение учебных занятий согласно расписанию;
10. Контролирует своевременное обеспечение и организует хранение учебной документации: учебных и календарных планов, рабочих планов занятий, рабочих программ и т.д.;
11. Оформляет и выдает страховые медицинские полисы;
12. Ведет учет и выдачу учебной и методической литературы;
13. Консультирует и ведет методическую работу с руководителями направлений подготовки и студентами;
14. Обеспечивает составление и представление директору института, а также в вышестоящие органы и структуры университета в срок отчетов и других документов, предусмотренных утвержденными перечнями и регламентами типовых процедур;
15. Выдает студентам справки в различные инстанции согласно Трудового Кодекса РФ;
16. Подает в вышестоящие инстанции обоснованные заявки на материальные, трудовые и денежные ресурсы, необходимые для обеспечения нормального функционирования системы очного ускоренного обучения;
17. Эффективно использует выделенные площади, сырье, материалы, энергию, строго соблюдает нормы запасов материальных ресурсов, используемых в институте;
18. Обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил и норм техники безопасности, высокой производственной культуры.
12. Права и полномочия

Администратор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, института, касающимися его деятельности;
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
3. Получать от директора института, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений университета для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет- с разрешения директора института);
5. Требовать от руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
13. Ответственность

Администратор несет персональную ответственность  за:

1. Образцовое ведение документации администрации очного обучения в соответствии с установленными правилами, а также за организацию контроля и выполнения принимаемых решений и директив вышестоящих органов;
2. За соблюдение правил техники безопасности, трудового законодательства и противопожарной безопасности;
3. За  неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4. За причинение морального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;
14. Взаимоотношения (связи по должности)

Вступает  в служебные отношения с:

• Директором института и другими штатными работниками института;
• Руководителями направлений , а также с профессорско- преподавательским составом кафедр университета;
• Профессорско- преподавательским составом кафедр университета;
• Студентами очной ускоренной формы обучения специальностей, реализуемых в данном институте.

Характер  связей их направление, длительность и  периодичность определяется внутривузовскими нормативными, организационно- распорядительными документами, графиками типовых процедур, а также «Матрицей распределения ответственности и полномочий должностных лиц дирекции (деканата)».

15. Оценка качества труда

Оценка  качества труда осуществляется на основе:

• Анализа выполнения должностных обязанностей, возложенных на администратора в соответствии с настоящей должностной инструкцией;
• Результатов прохождения процедуры аттестации персонала на подтверждение занимаемой должности;
• Контрольных проверок директором института, а также внутренними аудиторами;
• Результатов анонимного анкетирования обучающихся («Социологическое сопровождение учебного процесса в университете») ;
• Отзывов коллег и руководителя института.

16. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

1. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию производиться на общем собрании коллектива института путем открытого голосования работников в соответствии с установленным порядком.

• Решение считается принятым при наличии 2/3 от списочного состава и при утверждении поправок простым большинством голосов (50 процентов + 1 голос) от присутствующих;

2. Текст изменений вклеивается на последней странице должностной инструкции, информация о внесении изменений вноситься в Лист регистрации изменений.

             ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

     Администратора заочного ускоренного обучения МРИПК

17. Общие положения
1. Администратор относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно старшему администратору института.
2. Основная задача сотрудника состоит в организации учебно-воспитательного процесса со студентами заочной ускоренной формы обучения соответствующей специальности.
3. Основополагающие, организационно- правовые документы, в соответствии с которыми сотрудник осуществляет свою деятельность:

• Нормативно- правовые акты Министерства образования и науки РФ (типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования высшем учебном заведении), типовое положение о кафедрах высших учебных заведений, государственный стандарт высшего профессионального образования (ГОС ВПО), соответствующей специальности (направления подготовки) и другие документы в последних редакциях;

• Внутривузовские нормативно- правовые и организационно- распорядительные документы по планированию и организации учебной деятельности (Устав ВСГТУ, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение об институте (факультете), положение о кафедре, комплексный план и программы развития университета, института (факультета), постановления Ученого Совета и решения ректора ВСГТУ, приказы ректора, указания и распоряжения проректоров по направлениям деятельности ВСГТУ и др.) ;
• Внутривузовские документы системы менеджмента качества образования («Политика руководства ВСГТУ в области качества образования», «Руководство по качеству образования ВСГТУ» и др.) ;
• Положение о Межотраслевом региональном институте подготовки кадров при ВСГТУ ;
• Распоряжения директората института ;
• Настоящая должностная инструкция.
4. Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ, а также внутривузовскими нормативными документами комплекса «Управление ресурсами».
5. При увольнении или переводе на другую должность (в другое структурное подразделение) администратором составляется акт о сдаче- приемке дел и документов, утверждаемый директором института.
6. В случае временного отсутствия (при уходе в отпуск, выезде в командировку или при длительном отсутствии по другим причинам) все неисполненные ими функции, а также текущие дела, передаются другому сотруднику администрации в установленном порядке.

18. Квалификационные требования

1. Требования к квалификации по разрядам оплаты администратора :

11 разряд- высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 2 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы в должности методиста, администратора не менее 3 лет.

2. Администратор должен знать документы  и требования:

• Конституцию РФ;

• Законы РФ, в частности законы «Об образовании», «О внесении изменений и дополнений в закон «Об образовании» », «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в последних редакциях;
• Решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам  образования и воспитания обучающихся;
• Конвенцию о правах ребенка;
• Политику руководства ВСГТУ в области качества образования;
• Руководство по качеству образования ВСГТУ;
• Условия реализации основной образовательной программы;
• Требования государственных образовательных стандартов специальностей (направления подготовки), реализуемых на факультете;
• Педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;
• Современные формы и методы обучения и воспитания обучающихся;
• Основы экономики организации производства и управления;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

19. Должностные обязанности

Администратор:

1. Участвует в работе по составлению и осуществлению пятилетних и годовых комплексных планов развития института, охватывающих учебную, учебно- методическую, воспитательную, организационную, экономическую и хозяйственную деятельность, а также планов руководителей направлений, учебно- методических комплексов по дисциплинам и специальностям кафедр университета;
2. Обеспечивает графиком учебного процесса студентов заочной формы обучения и контролирует его выполнение;
3. Подготавливает типовые формы учебной документации (ведомости, протоколы, приказы и др.), обеспечивает ими кафедры института (факультета) ;
4. Контролирует ведение журналов регистрации, своевременную сдачу учебной документации преподавателями кафедр;
5. Координирует деятельность по разработке и внедрению конкретных мероприятий по улучшению системы обучения и воспитания студентов, организации работы по обобщению и внедрению передового опыта в обучении и воспитании студентов;
6. Осуществляет прием документов студентов, оформляет и ведет личные дела, учебные карточки, зачетные книжки;
7. Оформляет и сдает в архив личные дела студентов по окончании срока обучения;
8. Оформляет дипломы и вкладыши к диплому;
9. Контролирует проведение учебных занятий;
10. Контролирует и ведет методическую работу с руководителями направлений подготовки и студентами;
11. Выдает справки- вызовы, справки- подтверждения, справки в различные инстанции согласно Трудового Кодекса РФ;
12. Обрабатывает экзаменационные ведомости и листы, контролирует их сдачу в нормативный срок;
13. Обеспечивает составление и представление директору института, а также в вышестоящие органы и структурны университета в срок отчетов и других документов, предусмотренных утвержденными перечнями и регламентами типовых процедур;
14. Подает в вышестоящие инстанции обоснованные заявки на материальные, трудовые и денежные ресурсы, необходимые для нормального функционирования системы заочного ускоренного обучения;
15. Совместно с общественными организациями поддерживает и развивает в коллективе атмосферу товарищеских деловых взаимоотношений, принципиальной критики и самокритики, общей заинтересованности в совершенствовании всех направлений деятельности института;
16. Эффективно использует выделенные площади, сырье, материалы, энергию, строго соблюдает норму запасов материальных ресурсов, используемых в подразделении;
17. Систематически проводит работу по созданию безопасных условий труда сотрудников администрации, обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил и норм техники безопасности, высокой производственной культуры.
20. Права и полномочия