Министерство  образования Российской Федерации

НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

 
 

Факультет: ИЗО в/о

Специальность: Бухгалтерский учет анализ и аудит

Личное  дело № 020130 
 
 

МЕНЕДЖМЕНТ

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

Тема 13. Перспективный подход в управлении. 
 
 

Выполнила:  

Проверила:  
 
 
 
 
 

  Дата регистрации 

  работы _________

  _____________ 
 
 
 
 

Новосибирск  2002 
 
 
 

  ПЛАН 

  Теоретическая часть

1.    Введение……………………………………………………………………………………

2.     Перспективный подход в управлении……………………………………………………...

2.1.  Сущность и необходимость перспективного  подхода…………………………………….

3.     Долгосрочное и стратегическое  планирование, процедуры, различия…………………..

3.1.  Долгосрочное планирование……………………………………………………………….

3.2.  Схема долгосрочного планирования……………………………………………………….

3.3.  Стратегическое планирование………………………………………………………………

3.4.  Схема стратегического планирования……………………………………………………...

4.  Стратегия,  основные типы стратегий………………………………………………………

5.      Процесс формирования стратегий………………………………………………………… 

Практическая  часть 

1.  Характеристика  организации.
2. Определите, какую стратегию реализует ваша организация, опишите процесс ее формирования.

 
 
 

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Теоритическая часть 

  1. ВВЕДЕНИЕ 

    Жизнедеятельность фирмы  невозможна   без   планирования, "слепое" стремление  к  получению  прибыли приведет к быстрому краху. При создание любого предприятия  не обходимо  определить цели и   задачи   его   деятельности,   что   и  обуславливает долгосрочное планирование. Долгосрочное планирование определяет среднесрочное и краткосрочное планирование, которые рассчитаны на меньший срок и  поэтому  подразумевают  большую детализацию и конкретику.  Основой планирования является план сбыта, так как производство ориентировано в первую очередь  на то, что  будет  продаваться,  то  есть пользоваться спросом на рынке. Объем сбыта определяет объем  производства,  который  в свою очередь,   определяет   план   МТО.   План  МТО  включает планирование всех  видов  ресурсов,  в  том   числе   трудовые ресурсы, сырьевые    запасы    и    запасы   материалов.   Это обуславливает необходимость финансового планирования, планирование издержек и  прибыли.  Планирование  должно  осуществляться  по жесткой схеме,  использовать  расчеты  многих   количественных показателей.

         Планирование и  моделирование  дальнейшей   деятельности, конечно же,   носит   несколько   абстрактный  характер  из-за непредсказуемости ряда внешних факторов,  но дает  возможность учесть те  изменения,  которые  не  всегда  очевидны на первый взгляд. 

   2. ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПОДХОД  В УПРАВЛЕНИИ. 

2.1.  Сущность и необходимость  перспективного подхода. 

   Перспективный подход в управлении непосредственно связан с целенаправленностью управления, т.е. определением желаемого состояния объекта в будущем. Таким образом, при формировании цели предполагается некоторый отрезок времени от начальной точки состояния системы до конечной. В самом понятии цели заложена перспективность.

   В зависимости от его продолжительности  различают цели стратегические (долгосрочные) и тактические (средне- и краткосрочные).

   Необходимость перспективного подхода обусловлена потребностью обеспечения эффективной работы организации как в настоящем, так и в будущем. При этом необходимо учитывать, что устойчивое положение предприятия сегодня обеспечено действиями в прошлом (проведение НИОКР, обеспечение финансирования, разработка проекта и т.д.). Объективность перспективного подхода  в управлении определяется прежде всего изменением воздействия окружающей среды на систему с динамическим характером самой системы. Управление как явление определяется изменением условий воздействия.

   Объективность перспективности управления не только ее связью с целенаправленностью, но и тем, что перспективность управления отражает объективное свойство любой системы - нацеленность на эффективность.

   С увеличением скорости изменений  во внешней среде (нарастанием неопределенности) эволюция внутрифирменного управления развивалась следующим образом:

   1900 – 1930 гг. – управление на основе  контроля за исполнением (например, финансового): «будущее есть повторение прошлого».

   50-е  гг. – управление на основе  экстраполяций, когда темп изменений  ускоряется, но будущее еще можно  предсказывать: «будущее есть  продолжение прежних тенденций».

   60-е  – середина 80-х гг. управление на основе предвидения изменений, когда начали возникать неожиданные явления и темп изменений ускорился, однако не настолько, чтобы нельзя было вовремя предусмотреть будущие тенденции и определить реакцию на них: «предсказуемы только новые проблемы и новые возможности».

   Итак  перспективный подход – это принцип управления, определяющий необходимость учета при управлении совокупности факторов, имеющих долгосрочный характер.

   Перспективный подход в хозяйственном управлении всегда несет в себе черты творчества в созидании будущего. В перспективе  любая система располагает несоизмеримо большими ресурсами благодаря развитию науки и техники. Чем больше период тем больше возможностей. Это одна сторона вопроса.

   Другая  сторона состоит в том, что  главным ресурсом является время. Чем меньше период, тем менее масштабное решение можно реализовать, тем меньше оно влияет на систему, тем менее эффективно.

   С увеличением горизонта планирования меняется содержание задач и принимаемых  решений. Задачи, которые можно решить за год, связанные с использованием ресурсов, лежащих на поверхности. Увеличение планового периода позволяют осуществить глубокие преобразования, учитывая глубокие достижения науки и техники: новые материалы, технологию, виды энергии, прогрессивную организацию и т.п. проведение крупных мероприятий, нацеленных на конечный результат, требует огромных средств, отдача от которых ожидается  через продолжительный период.

   Здесь возникают два момента, подтверждающие необходимость перспективного подхода в управлении и нацеленность его на эффективность. Во-первых, трудно единовременно выделить крупную сумму средств и еще труднее ее реализовать в короткий срок. Во вторых, над органами управления давлеет психологический пресс- разновременность вложений и результатов. В отличии от конечных, текущие результаты всегда ближе, реальнее.

   Настоящее время – управление на основе экстренных решений в условиях, когда многие важные задачи возникают настолько  стремительно, что их невозможно вовремя  предусмотреть.

   Реализация перспективного подхода может осуществляться двумя системами:

1. – долгосрочным планированием;
2. – стратегическим планированием.

Главное различие между ними заключается в формировании будущего. 

3. ДОЛГОСРОЧНОЕ  И СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, ПРОЦЕДУРЫ  И  РАЗЛИЧИЯ.

 

3.1.  Долгосрочное планирование. 

   В системе долгосрочного планирования используется метод экстраполяции, т.е. использование результатов показателей  прошлого периода и на основе постановки оптимистических целей распространение  несколько завышенных показателей на будущий период (акцент на то, что будущее будет лучше прошлого).

   На  основе описательного прогноза определяются цели, к которым будет стремиться производственная система. Под эти  цели разрабатываются программы, планы  бюджеты и балансы как в  целом по системе, так и для каждого подразделения. В дальнейшем осуществляется контроль за реализацией целей с обратной связью для корректировки фактического хода работ.

   Данная  система применяется в 70-80% крупнейших японских корпорациях, где планированием  организуется следующим образом:

• выбирается 5-10 ключевых стратегий и вокруг них формируется политика долгосрочного развития;
• одновременно принимаются среднесрочные планы для объединений стратегий в одно целое и увязки с распределением ресурсов;
• высшее руководство определяет цели каждому подразделению, а последние разрабатывают количественные планы достижения этих целей (задания) методом «снизу-вверх».

 

3.2. Схема долгосрочного  планирования 

Прогноз, основанный на экстраполяции

     

Цели

     

   Бюджеты       Программы       Планы прибылей

     

Выполнение  подразделениями

                Оперативный контроль 

   

3.3. Стратегическое планирование 

   Стратегическое  планирование ставит целью комплексное  научное обоснование проблем, с  которыми может столкнуться фирма  в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период. Исходят из того, что будущее является обязательно продолжением настоящего и что оно должно быть непременно лучше. Основной смысл, вкладываемый в понятие будущего  при стратегическом планировании, состоит в том, что оно будет другим, в отличие от настоящего.

   Стратегическое  планирование осуществляется путем  реализации следующих процедур:

• анализ перспектив развития фирмы (выяснение тенденций и факторов, их определяющих, выявление «чрезвычайных ситуаций», которые могут изменить сложившиеся тенденции);
• анализ позиций в конкурентной борьбе (конкурентоспособность продукции фирмы на различных рынках и перспективы фирмы при реализации оптимальных стратегий во всех существующих видах деятельности);
• выбор стратегии в различных видах деятельности, выбор приоритетов и распределение ресурсов;
• анализ направлений диверсификации (оценка недостатков существующего набора видов деятельности и определение новых направлений).

   

   

     

                                                                                     цели/задачи 

                                                                                улучшение вследствие диверсифик

                                                                                 существующий потенциал