Плюсы и минусы «Мозгового штурма»

Плюсы и минусы 
«Мозгового штурма» 

Выполнила:

студентка II курса группы М-23

Юдакова Маргарита

Проверил:

преподаватель менеджмента

Пименова-Шульц  М.П.

Что такое «мозговой  штурм»? 

Метод мозгового штурма

(мозговой штурм, мозговая атака, англ. brainstorming) 

 — оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных.  

 — из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике.  

 — является  методом экспертного оценивания.

История «мозгового штурма» 

"Работа  в команде очень  важна.

  Она позволяет свалить вину на другого" 

Существует  много споров о том, кто же придумал метод «Мозгового штурма».

1). Говорят, что мозговой штурм придумали древние викинги. Когда во время плавания команда дракара попадала в трудную ситуацию, на палубе собирались все — начиная с капитана и заканчивая юнгой. Все они поочередно предлагали свой способ решения проблемы, причем начинал юнга, а заканчивал капитан. 
 

2). Во время второй Мировой войны английский офицер А. Осборн как-то раз собрал на палубе весь экипаж и предложил каждому высказаться по поводу жизненно важной проблемы: как можно защитить корабль от немецких торпед? В ряду прочих матросами была выдвинута свежая гипотеза, что, если выстроиться всем у борта и дружно подуть на торпеду — может быть, она свернет в сторону. Смешно? Глупо?.. Но Осборн запатентовал изобретение, состоящее в том, что в борт корабля монтируется небольшой дополнительный винт, который гонит вдоль борта струю воды. Тем самым существенно снижается уязвимость судна — торпеда может изменить курс и скользнуть вдоль борта… 

Наверное, именно этот случай и натолкнул Осборна на создание данного метода, который позволяет всем членам группы глубже вникнуть в сущность проблемы, а также позволяет создать ощущение коллективного авторства результатов. 

Метод мозгового штурма был разработан Алексом  Осборном в 1953 году. Именно в этом году вышла книга А. Осборна “Управляемое воображение”, в  которой были раскрыты принципы и процедуры  творческого мышления. 
 

Этапы проведения  
«Мозгового штурма» 

Правильно организованный мозговой штурм включает три  обязательных этапа.

Этапы отличаются организацией и правилами их проведения:

• Постановка проблемы. Предварительный этап. В начале этого этапа проблема должна быть четко сформулирована. Происходит отбор участников штурма, определение ведущего и распределение прочих ролей участников в зависимости от поставленной проблемы и выбранного способа проведения штурма.

 

• Генерация идей. Основной этап, от которого во многом зависит успех (см. ниже) всего мозгового штурма. Поэтому очень важно соблюдать правила для этого этапа:

                   Главное — количество идей. Не делайте никаких ограничений.

                   Полный запрет на критику и любую (в том числе положительную) оценку высказываемых идей, так как оценка отвлекает от основной задачи и сбивает творческий настрой.

                   Необычные и даже абсурдные идеи приветствуются.

                   Комбинируйте и улучшайте любые идеи. 

• Группировка, отбор и оценка идей. Этот этап часто забывают, но именно он позволяет выделить наиболее ценные идеи и дать окончательный результат мозгового штурма. На этом этапе, в отличие от второго, оценка не ограничивается, а наоборот, приветствуется. Методы анализа и оценки идей могут быть очень разными. Успешность этого этапа напрямую зависит от того, насколько "одинаково" участники понимают критерии отбора и оценки идей.

 

"Выдавать  глобальные идеи  — это удовольствие;

искать  сволочные маленькие ошибки — вот настоящая работа!"

Проведение  «Мозгового штурма». Правила. 

Подготовка  и проведение классического  мозгового штурма в офисе и силами сотрудников —  возможно. Необходимо только следовать  правилам: 

• Для проведения эффективного устного мозгового  штурма рекомендуется формировать  группу из 6-8 человек.
• Если меньше - меньше и количество идей, кроме того, может не возникнуть “критической массы”.
• Группа “штурмующих” — это самые разные люди, которые не являются узкими специалистами в исследуемом вопросе. Это должны быть люди разного пола, возраста, профессии, темперамента. Именно разнородный состав и различный опыт участников позволяют надеяться, что они предложат решения, сильно отличающиеся от привычных.
• Между участниками и модератором не должно быть отношений субординации. Это понятно — не должно быть зажимов, связанных с реноме участников, с угрозой, реальной или мнимой, их авторитету в коллективе и у начальства.
• Крайне желательно, чтобы участники обладали выраженной склонностью к производству идей, определенными творческими способностями. Присутствие именно “творцов” в группе генерации позволит сделать процесс более продуктивным.
• Продолжительность штурма необходимо оговорить заранее и придерживаться регламента. Идеальная длительность для дискуссии от 20 до 40 минут. Участники должны знать, что время ограничено и им необходимо выдать как можно больше идей в сжатые сроки. Это активизирует их, заставит выложиться в отведенное время. Четкий “тайминг” — такое же обязательное условие для участников, как длина дистанции — для бегунов.
• До и во время проведения МШ необходимо создать обстановку максимального психологического комфорта — предложить чай и кофе, даже включить негромкую, но не успокаивающую, а бодрую музыку. Это раскрепощает.
• В процессе генерации идей необходимо поддерживать непринужденную и доброжелательную атмосферу общения. Идеи могут быть любые — неосуществимые, бредовые, безумные, шутливые. Обоснование идей не требуется Во-первых — на обоснование нет времени. Во-вторых — участники и не способны к грамотному обоснованию, они, по определению, не являются профессионалами.
• Недопустима критика, анализ, развитие идей, высказанных участниками. Допустимо лишь комбинирование идей, помощь участников друг другу при формулировке высказываний, моральная поддержка. Критика и анализ — прерогатива группы экспертов!

Плюсы и минусы 

• Плюсы:
• Простота овладения и использования

 

• Незначительность  затрат времени, необходимого для проведения «мозгового штурма»

 

• Универсальность метода

 

• В большей степени применим для решения организационных задач и несложных задач технической направленности

 

• Минусы:
• Возможность применения метода для решения несложных задач

 

• Отсутствие  критериев, которые дают определяющие направления «продуцирования» идей

 

• Отсутствие  гарантий получения качественного результата