Совершенствование кадровой политики

            *  по результатам проверок  контролирующими органами;

            *  в связи с юбилейными датами  работников;

            * за активное участие и большой  вклад в реализацию проектов  организации;

             *  за разработку и внедрение  мероприятий, направленных на  сокращение производственных затрат, а так же улучшение условий  труда, техники безопасности и  пожарной безопасности, по результатам проведенных государственными органами проверок;

            *  за проявленную инициативу.

Все выплаты  соответствуют нормам трудового  кодекса РФ. 

     3 организационно-технологическая часть. 

    Проведя анализ финансового состояния ОАО «Маклаковский ЛДК» за 4 года, анализ состава кадров и их структуры, системы оплаты труда персонала, выявлены следующие основные проблемы предприятия в кадрах:

    1. Снижение производительности труда.  На предприятии наблюдается следующая  тенденция: число рабочих растет, а выработка при этом падает.

    2. Малоквалифицированный персонал.

    3. Текучесть кадров. Коэффициент текучести  кадров составил в 2009 году 25.8%. В 5% случаях нарушение внутреннего  распорядка, в остальных 95% случаев  - рабочие увольняются по собственному  желанию. Мотивом для этого  являются:

• Низкая заработная плата. В 2009 г. снизилась до 94,9% по сравнению с 2008 годом. Выработка на одного рабочего составила 92,3% от уровня прошлого года.
• Отношения в коллективе.
• Вредные условия труда (особенно в некоторых цехах).

     Кадровая  политика, проводимая на предприятии, является пассивной. ОАО «Маклаковский ЛДК» вынужден работать в режиме экстренного реагирования на возникающие проблемы, которые стремится погасить любыми средствами, часто не успевая понять причины событий и их возможные последствия. Кадровые службы справляются только со своими должностными обязанностями. Весь день перегружен, так как в отделе кадров работает 3 человека, а персонала на предприятии 1081 человек. Отсюда следует, что времени на дополнительную работу не хватит.

   Предлагаемая  к  внедрению  кадровая политика относится к  реактивному типу. При реактивной кадровой политике руководство предприятия осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом, предпринимает попытки проанализировать их причины и следит за возникновением конфликтных ситуаций. Предложенная к внедрению новая кадровая политика  позволит:

    Увеличить производительность труда. Для этого  необходимо повысить уровень специализации  производства, внедрить новые виды оборудования и технологические  процессы (закупаются новые станки и пилорамы с компьютерным управлением, таблица 3.1).

   Новые оборудования будут предназначены  для изготовления тонкомерной (дюймовой) доски. Для этого потребуется  обучить персонал работе на новой  технике. 

Таблица  3.1 План внедрения новой техники

 

    2. Для обеспечения предприятия  квалифицированным персоналом необходимо  организовать:

• Повышение квалификации (таблица 3.2). Рабочие пройдут обучение, чтобы повысить свой разряд;
• производственно-технические курсы обучения рабочих вторым профессиям (таблица 3.2). для рабочих, которые будут использовать новое оборудование.

Таблица 3.2 План мероприятий по повышению  квалификации кадров 

 

    Группы  будут проходить обучение в зимнее время. Бухгалтера, механики и технологи будут обучаться по выходным, остальные в будни после работы в соответствии с графиком Лесосибирского филиала Сибирского Государственного Технологического Университета и Ново-Енисейского колледжа.

    У рабочих,  успешно  окончившие    курсы    и    сдавшие    квалификационные   экзамены, повысится тарифный разряд (класс  и  т.п.), а следовательно возрастет оплата труда.

    3. В целях снижения текучести  кадров необходимо совершенствовать  также систему стимулирования  труда.

Совершенствование систем стимулирования труда.

     Для повышения заинтересованности в  работе, необходимы виды стимулирования, как материальные, так и не материальные. Но так как на ОАО «Маклаковский  ЛДК» уже имеются такие виды как:

• ценные подарки (к юбилею);
• моральные поощрения (грамоты, благодарности);
• отгулы, дополнительные отпуска;
• транспортные льготы, организация отдыха (поездки к морю в Алушту. Договоры с санаториями: Загорье, Шира, Учум, на отдых группами в летнее - осенний период);
• страхование жизни и здоровья для отдельных категорий сотрудников, работа которых связана с риском для жизни (рейд, цех сушки и пакетирования, цех клеёных конструкций) Страхование осуществляют «XXI век страхования» и «РосГосСтрах» по Красноярскому краю;
• участие работников в принятии решений по введению новшеств.

Необходимо  ввести дополнительное премирование (см. таблицу 3.3; 3.4);

Таблица 3.3. Стимулирующие выплаты (% от тарифной ставки)

 
 
 
 
 
 

Таблица 3.4. Введенные премии.

 
 

4. Совершенствовать  систему безопасности труда:

• Обеспечить работников, связанных с вредными производственными факторами специальной одеждой и защитными средствами (мыло, обеззараживающий крем, мазь от комаров и выдача молока или равноценных продуктов).
• Проводить семинары по технике безопасности 1 раз в полугодие с рабочими в цехах.

Для осуществления всех выше перечисленных  мероприятий необходима правильная и слаженная работа отдела кадров. Так, как на предприятии в отделе кадров работают три человека и выполняют  функции, изложенные в аналитической части.  В связи с большим объёмом работы (численность работников предприятия составляет 1081 человек),  необходимо принять на работу дополнительно одного сотрудника: специалиста по кадрам.

    В обязанности специалиста по кадрам внести следующие функции:

• организует проведение аттестации работников предприятия,  участвует в анализе результатов аттестации;
• организует обучение и переобучение персонала:    организация различных производственных курсов и семинаров;
• проверяет организацию рабочих мест;
• организует прохождение технологической и преддипломной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений по договорам;
• проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы;
• участвует в планировании развития коллектива.

 

Вывод: Производительность труда возрастет за счет повышения  уровня специализации производства и внедрения новых видов оборудования на 12% по сравнению со сложившейся  ситуацией. Уровень квалификации рабочих  повысится на 6,5% за счет обучения кадров. В следствии этого, текучесть кадров на предприятии уменьшится на 23%. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Экономическое обоснование.

Рассчитаем затраты  на проведение мероприятий:

1. Капитальные вложения
1. приобретение нового оборудования
2. установка
3. эксплуатационные расходы оборудования (Электричество, отопление)

по нормативным  данным затраты составляют 1 980 000 рублей.

2. Затраты на переобучение и повышение квалификации

70 работников +1 новый сотрудник для отдела  кадров пройдут повышение квалификации.

6 человек – высшее и второе образование. 1 год обучения составит 30 000рублей. Образование длится 3 года.

30 000  *3 *6 =540 000руб.

65 человек  пройдут повышение квалификации, которое продлится 4 месяца и  будет стоить 8 000 рублей на одного человека.

8 000*65 = 520 000 руб.

540 000+520 000 = 1 060 000 руб.

Введение нового оборудования и переквалификация персонала  позволит увеличить валовой выпуск на 26% от базового объема выпуска.

Прирост валовой  выручки составит 41 340 000 рублей.

Рассчитаем  коэффициент дисконтирования Kd.

Kd=0,75

Определим валовую  прибыль:

Валовая прибыль = валовая выручка – валовые  затраты(амортизация, затраты на обучение, эксплуатационные расходы).

41 340 000-2 080 000-1 060 000-1 980 000= 36 220 000 рублей.

Затем найдем чистую прибыль.

63 220 000* 18% = 6 519 600

36 220 000-6 519 600= 29 700 400руб.