Управление проектами

     Структурная схема организации (ССО) имеет формат подобный формату СРР. Каждому элементу нижнего уровня в СРР должны соответствовать один или несколько элементов из ССО. Таким образом, ССО является средством определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности.

     Дерево целей представляет собой графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня (дерево – связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов. В данном случае такими элементами являются цели и подцели). Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающе.

     Дерево решений – граф, схема отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) – точки, в которых возникает необходимость выбора. Причем узлы различны – в одних выбор осуществляет сам проект-менеджер из некоторого набора альтернатив, в других выбор от него не зависит. В таких случаях проект-менеджер может осуществлять оценку вероятности того или иного ее решения.

     Сетевая модель основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме.

     Матрица ответственности – связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ. 

3. Процесс структуризации. 

     Процесс структуризации проекта можно разделить на следующие составляющие:

1. Определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты;
2. Уровень детализации, включающий:

• уровень детализации планов;

• уровень элементов в структуре разбивки проекта;

3. Структура процесса – схема жизненного цикла проекта;

4. Организационная структура, охватывающая все участки и окружение проекта;
5. Структура продукта, включающая схему компонентов, машины, оборудование, программное и информационное обеспечение;
6. План бухгалтерских счетов;
7. Структура разбивки проекта;
8. Детализация сводного генерального плана;
9. Матрица распределения ответственности.
10. Сетевой график и план использования ресурсов;
11. Система наряд-заданий;
12. Система контроля и отчетности.

 

Глава 3: Окружение и  участники проекта.

1. Окружение проекта. 

     Проект возникает, существует  и развивается в определенном  окружении, которое называется внешней средой. 
 
 

Внешняя среда

 

 
 
 
 
 
 

     Состав проекта не остается  неизменным в процессе его  реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

     Между проектом и внешней средой  показана переходящая зона, через которую осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

     Внешняя среда формируется факторами:

• политическими;
• экономическими;
• социальными;
• научно-техническими.

     Проект тесно связан с научно-техническим  обеспечением, а именно достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау.

Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства,  а  он  образует зону землепользования. Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга,   которая   занимается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное производство и тем самым формируется производственная зона. Предынвестиционная стадия проекта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

2. Участники проекта. 

     Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта. Участники проекта:

1. Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;
2. Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;
3. Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации;
4. Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта;
5. Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;
6. Консультант;
7. Руководство проектом - это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);
8. Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект-менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;
9. Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;
10. Банк - это инвестор (один из основных инвесторов).

 

Глава 4: Определение жизнеспособности проекта.

1. Показатели эффективности проекта. 

     Любая производственная, предпринимательская, инновационная и другие виды деятельности с целью получения прибыли или иных конечных результатов нуждаются в инвестициях. Однако инвестиции ограничены, а потребности в них очень велики, поэтому предприниматели, коммерсанты, экономисты, финансисты сталкиваются с задачами выгодного распределения и более эффективного использования инвестиций. Эти задачи решаются как на локальном уровне отдельных предприятий, банков, магазинов, так и на уровне крупномасштабных инвестиционных программ. Лица, принимающие решения и оценивающие их последствия на всех этапах реализации, должны владеть основными понятиями и методами практических инвестиционных расчетов. 

     Для оценки жизнеспособности  проекта сравнивают варианты  проекта с точки зрения их прибыльности, стоимости, сроков реализации. Как результат, на продукцию в течение всего жизненного цикла будет держаться стабильный спрос, достаточный для назначения такой цены, которая обеспечит покрытие расходов на эксплуатацию и обслуживание объектов проекта, выплату задолженности и удовлетворение окупаемости капиталовложений.

     В качестве сравнения берутся  результаты ситуаций без проекта  и с проектом.

     Жизнеспособность проекта оценивают  с помощью анализа коммерческой  эффективности вариантов проекта, а также бюджетной и экономической эффективности вариантов.

     Показатель коммерческой эффективности  учитывает финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников.

     Показатель бюджетной эффективности  показывает последствия осуществления проекта для федерального, регионального и местного бюджетов.

     Показатель экономической эффективности  учитывает затраты и доходы, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающий стоимостные изменения.

     Коммерческая (финансовая) эффективность  - соотношение финансовых затрат  и результатов, обеспечивающих требуемую норму дохода.

     При осуществлении проекта выделяют  три вида деятельности:

• Инвестиционная;
• Операционная;
• Финансовая.

     Разница между притоками и  оттоками в операционной и  инвестиционной деятельности называется потоком реальных денег.

Поток реальных денег от инвестиционной деятельности:

1. земля
2. здания и сооружения
3. машины, оборудование и передаточные устройства
4. нематериальные активы
5. итого - вложения в основной капитал (1+2+3+4)
6. прирост оборотного капитала
7. всего инвестиций (6+5)

 

Поток реальных денег от операционной деятельности включает:

1. объем продаж
2. цена
3. выручка (1*2)
4. внереализационные доходы
5. переменные затраты
6. постоянные затраты
7. амортизация зданий
8. амортизация оборудования
9. проценты по кредитам (включаются в себестоимость)
10. прибыль до вычета налогов
11. налоги и сборы
12. проектируемый чистый доход
13. амортизация (7+8)
14. чистый приток от операций (12+13)

 
 

Потоки  реальных денег от финансовой деятельности включают:

1. собственный капитал
2. краткосрочные кредиты
3. долгосрочные кредиты
4. погашение задолженности по кредитам
5. выплаты дивидендов
6. сальдо финансовой деятельности

 

Чистая  ликвидационная стоимость  объекта:

1. рыночная стоимость
2. затраты
3. начислено амортизации
4. балансовая стоимость на временном шаге (t шаге) (2-4)
5. затраты по ликвидации
6. доход от прироста стоимости капитала (1-4)
7. операционный доход (убытки) (1-(4+5))
8. налоги
9. чистая ликвидационная стоимость (1-8)

 

     Если в проекте предусмотрена реинвестиция свободных денежных средств, то для определения потока реальных денег используется сальдо накопленных реальных денег:

B(t)=b(k)

Текущее сальдо реальных денег:

b(t)=B(t)-B(t-1)

Поток реальных денег:

Ф(t)=b(t)-Ф_з(t), где Ф_з(t) – затраты. 

     Положительные B(t) составляют свободные денежные средства на временном шаге. Для расчета B(t) на временном шаге необходимо к рассчитанному ранее значению этого сальдо t-первом шаге пересчитанному с учетом результата реинвестиций прибавить поступления входящие в приток денежные средства П_t(t) и вычесть все расходы О_t(t).

     При расчете потоков реальных  денег следует различать притоки  и оттоки от доходов и расходов. Все расходы вычитаются из  доходов и влияют на сумму  чистой прибыли. Не при всех расходах требуется реальный перевод денег, не все денежные выплаты финансируются как расходы. Покупка материальных запасов или другого имущества связана с оттоком реальных денег, но не является расходом. 

     Необходимым критерием принятия  инвестиционного проекта является положительность сальдо накопленных реальных денег на любом временном шаге, где участник осуществляет расходы или получает доходы.