Управление запасами организации

     Проанализируем  структуру оборотных активов  бухгалтерского баланса ОАО «УМПО» за 2007-2009 годы в таблице 1.

     Таблица 1. Динамика оборотных активов ОАО «УМПО»

Элементы  оборотных активов	2007 г	2008 г	2009 г	Отклонение (+;-)
				2008-2007 гг.	2009-2008 гг.
Запасы	8205196	7483321	9019784	-721875	1536463
в том  числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	2646072	2554531	2302739	-91541	-251792
затраты в незавершенном производстве (издержках  обращения)	4481325	4179237	4601580	-302088	422343
готовая продукция и товары для перепродажи	1065983	564332	1947300	-501651	1382968
товары  отгруженные	-	-	-	-	-
расходы будущих периодов	11816	185221	168165	173405	-17056
Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям	255559	310116	203864	54557	-106252
Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются более чем через 12 мес.после  отчетной даты)	1282	787144	787040	785862	-104
в том  числе: покупатели и заказчики	-	-	-	-	-
Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты)	8903357	8654254	8169231	-249103	-485023
в том  числе: покупатели и заказчики	5167450	6864065	4917171	1696615	-1946894
прочие  дебиторы	-	-	-	-	-
Денежные  средства	112326	746293	1001722	633967	255429
Прочие  оборотные активы	14764	11648	13803	-3116	2155
ИТОГО	17949649	18616292	19816780	666643	1200488

     Данные  таблицы 1 позволяют сделать вывод, что совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2008 году составила 1 8616 292, что на 666 643 меньше, по сравнению с 2007 годом. Положительная динамика наблюдается по следующим статьям оборотных активов: численность покупателей и заказчиков увеличилось 1696615, и тем не менее, сырье, материалы и другие аналогичные ценности уменьшились на 91541 тыс. рублей.

     Наблюдается снижение запасов на 721875, что было обусловлено снижением качества сырья, материалов и других аналогичных ценностей готовой продукции, наибольшее отрицательное влияние оказало уменьшение суммы сырья и материалов и иных ценностей.

     Отрицательное влияние на темп роста запасов  оказало снижение следующих статей запасов: готовая продукция и  товары для перепродажи уменьшилась на 501651 тыс. рублей. Зато расходы будущих периодов увеличились на 173405 тыс. рублей. Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), уменьшились на 302088 тыс. рублей.

     Величина  краткосрочной дебиторской задолженности уменьшилась на 249103 тыс. рублей.

     Совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2009 году составила 18616292 тыс. рублей, что на  66643 тыс. рублей больше по сравнению с 2008 годом.

     В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается  увеличение запасов на 1536463 тыс. рублей.

     Отрицательное влияние на темп роста запасов  оказало снижение следующих статей запасов: сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 251792 тыс. рублей, расходов будущих периодов на 317056 тыс. рублей, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям на 106252 тыс. рублей.

     Долгосрочная  дебиторская задолженность снизилась на 485023 тыс. рублей, покупатели и заказчики снизилось на 1946894 тыс. рублей. Сумма денежных средств увеличилась на 255429 тыс. рублей. Данные расчеты проведены на основе Бухгалтерского Баланса (Приложения А,Б,В)

     Таким образом, за анализируемые 2007 - 2009 гг. в структуре оборотных активов наметилась тенденция и снижения, и увеличения запасов. Возможно такую тенденцию можно связать с тем, что наиболее экономичный уровень запаса приводит к минимизации совокупных затрат, связанным с созданием и поддержанием запаса. Минимизация уровня запаса связана прежде всего, с работой по интеграции цепи движения материального потока, связанного с рассматриваемым запасом, то есть непосредственно с процессом управления запасами.

     Данный  вывод сформирован на основе бухгалтерского баланса 2007- 2009 годов ОАО «УМПО».

     Проведя анализ динамики запасов ОАО «УМПО» целесообразно перейти к оценке эффективности использования запасов. 

     2.3 Оценка эффективности использования  запасов на примере ОАО «УМПО»

     На  основе методики определения эффективности  использования запасов, изложенной в пункте 1.3, произведем расчет коэффициентов оборачиваемости запасов:

     ОЗ₂₀₀₇=1 7949649/8205196=2,19;

     ОЗ₂₀₀₈=1 8616292/7483321= 2,49;

     ОЗ₂₀₀₉=1 9816780/9019784=2,197;

     ОЗ₂₀₀₇ (сырье и материалы)= 1 7949649/2646072= 6,78;

     ОЗ₂₀₀₈ (сырье и материалы)= 1 8616292/2554531=7,29;

     ОЗ₂₀₀₉ (сырье и материалы)= 1 9816780/2302739=8,61;

     ОЗ₂₀₀₇ (незавершенное производство)= 1 7949649/4481325 =4,005;

     ОЗ₂₀₀₈(незавершенное производство)= 1 8616292/4179237=4,45;

     ОЗ₂₀₀₉(незавершенное производство)= 1 9816780/4601580=4,31;

     ОЗ₂₀₀₇ (готовая продукция)= 1 7949649/1065983= 16,84;

     ОЗ₂₀₀₈(готовая продукция)= 1 8616292/564332=32,988;

     ОЗ₂₀₀₉(готовая продукция)= 1 9816780/1947300=10,18;

     Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность  в оборотном капитале для его  организации.

     Данный  показатель рассчитывается также, как  среднее число дней, в течение  которого запасы находятся на складе.

     ОБ₂₀₀₇=(8205196/1 7949649)*365=166,84;

     ОБ₂₀₀₈=(7483321/1 8616292)*365=146,72;

     ОБ₂₀₀₉=(9019784/1 9816780)*365=166,13;

     ОБ₂₀₀₇(сырье и материалы)=(2646072/1 7949649)*365=53,81;

     ОБ₂₀₀₈(сырье и материалы)=(2554531/1 8616292)*365=50,09;

     ОБ₂₀₀₉(сырье и материалы)=( 2302739/1 9816780)*365=42,41;

     ОБ₂₀₀₇(незавершенное производство)=( 4481325/1 7949649)*365=91,13;

     ОБ₂₀₀₈(незавершенное производство)=( 4179237/1 8616292)*365=81,94;

     ОБ₂₀₀₉(незавершенное производство)=(4601580/1 9816780)*365=84,76;

     ОБ₂₀₀₇(готовая продукция)=( 1065983/1 7949649)*365=21,68;

     ОБ₂₀₀₈(готовая продукция)=( 564332/1 8616292)*365=11,06;

     ОБ₂₀₀₉(готовая продукция) = (1947300/1 9816780)*365=35,87;

     Рассчитанные  показатели систематизируем в таблице 2.

     Таблица 2. Динамика показателей оборачиваемости запасов ОАО «УМПО» за 2007-2009 гг.

Показатели	Годы			Отклонения(+,-)
	2007	2008	2009	В 2008г по сравнению  с 2007 г	В 2009 по сравнению  с 2008 г
Коэффициент оборачиваемости запасов	2,19	2,49	2,197	0,30	-0,29
Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов	6,78	7,29	8,61	0,51	1,32
Коэффициент оборачиваемости затрат в незавершенном  производстве	4,005	4,45	4,31	0,45	-0,14
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции	16,84	32,988	10,18	16,15	-22,81
Продолжительность одного оборота запасов	166,84	146,72	166,13	-20,12	19,41
Продолжительность одного оборота сырья и материалов	53,81	50,09	42,41	-3,72	-7,68
Продолжительность одного оборота затрат в незавершенном производстве	91,13	81,94	84,76	-9,19	2,82
Продолжительность одного оборота готовой продукции	21,68	11,06	35,87	-10,62	24,81

     По данным таблицы можно отметить, что в организации запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом стали использоваться более эффективно. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, коэффициент оборачиваемости незавершенного производства повысился на 0,45 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции повысился на 16,15 оборота, соответственно выше деловая активность организации.

     Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 0,51 оборота, а, значит, появляется потребность в оборотным капитале для его организации.

     В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается уменьшение оборотов. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 0,29 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции снизился на 22,81 оборотов, коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 1,32 оборота. Коэффициент оборачиваемости незавершенного производства снизился на 0,14 оборота.

     Определим сумму средств, высвобожденных из оборота  в связи с ускорением оборачиваемости  запасов в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Для этого отклонение в продолжительности одного оборота следует умножить на фактический однодневный оборот.

     Фактический однодневный оборот₂₀₀₇=1 7499649/365=49177,12;

     Фактический однодневный оборот₂₀₀₈=1 8616292/365=51011,77;

     Фактический однодневный оборот₂₀₀₉=1 9816780/365=54292,55.

     Рассчитаем  сумму средств, дополнительно вовлеченных (высвобожденных) в оборот (ОВ) в связи  со снижением (увеличением) оборачиваемости  запасов.

     ОВ_{запасы 2007-2008} = 51011,77*0,30=15303,53 тыс. рублей;

     ОВ_{сырье 2007-2008}= 51011,77* 0,51=26016,00 тыс. рублей;

     ОВ_{нзп2007-2008}= 51011,77*0,45= 22955,30 тыс. рублей;

     ОВ_{гп2007-2008} = 51011,77*16,15= 823840,09 тыс. рублей;

     ОВ_{запасы 2008-2009}= 54292,55*(-0,29)= -15744,84 тыс. рублей

     ОВ_{сырье 2008-2009} =  54292,55*1,32= 71666,17 тыс. рублей;

     ОВ_{нзп2008-2009} = 54292,55* (-0,14)= -7600,96 тыс. рублей;

     ОВ_{гп2008-2009} = 54292,55* (-22,81)=-1238413,07 тыс. рублей;

          Для характеристики использования материальных ценностей при анализе применяют показатели с учетом специфики отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К общим показателям использования материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных в производстве материалов (материалоотдача) и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции (материалоемкость). Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство.