Планирование товарных запасов

   Чтобы управлять товарными запасами, необходимо в любой момент времени точно  знать величину текущих товарных запасов в стоимостном выражении. На предприятиях, торгующих легковыми автомобилями, мебелью, бытовыми электроприборами длительного пользования и другими дорогими товарами, достаточно точные данные о текущих товарных запасах руководители могут получить из книг и документов бухгалтерского учета. Но универсальные магазины, розничные и оптовые предприятия с преимущественно продовольственным ассортиментом, галантерейные магазины не в состоянии вести столь оперативный и подробный учет - их чрезвычайно широкий и разнообразный ассортимент сделал бы обширные бухгалтерские операции неоправданно трудоемкими и дорогостоящими. Поэтому они вынуждены время от времени производить инвентаризацию товарных запасов, т. е. фактически пересчитывать, перевешивать, перемерять все имеющиеся запасы товаров. Эта процедура очень дорогая и требующая много времени; в результате инвентаризацию проводят сравнительно редко, а текущие товарные запасы определяют исходя из данных последней инвентаризации и данных бухгалтерского учета за последующий период. По результатам инвентаризации нетрудно определить ориентировочный объем реализации за период между двумя инвентаризациями:

   Товарные  запасы по данным предыдущей инвентаризации +товары, закупленные в период между инвентаризациями - товарные запасы по данным последней инвентаризации

   = объему реализации + поправки (уценка товаров, потери и хищения).

   16

   Исходя  из наличия этих "поправок" результаты таких расчетов будут только ориентировочными.

   Здесь следует подчеркнуть, что стоимостный  учет чрезвычайно важен, и он ни в  коей мере не может быть заменен учетом в физическом выражении - чрезвычайно эффективным инструментом. Оба вида учета дают возможность:

• выявить, какие именно наименования товара, товарные группы и целые категории товара пользуются наибольшим спросом. Это позволяет принимать обоснованные решения о заказе дополнительных партий товара или, напротив, об исключении товара из ассортимента;
• оптимизировать вложения капитала в товарные запасы. Следствием слишком больших запасов является уменьшение товарооборачиваемости, оборачиваемости капитала и, стало быть, уменьшение прибыли. Кроме того, это повышает и издержки обращения, так как хранение товаров требует определенных затрат;
• повысить обоснованность решений, принимаемых относительно закупки товаров. Зная, какими товарами предприятие располагает в данное время, и обладая информацией о темпах реализации различных наименований и разновидностей товаров, о спросе на них, коммерсанты имеют базу, на которой могут основывать свои решения относительно оптимизации ассортимента.

     В принципе контроль за физическим товародвижением построен на тех же основах, что и за товародвижением в стоимостном выражении. Он предусматривает наличие списка или перечня всех товаров, входящих в ассортимент. С позициями этого списка и сопоставляются данные о реализации тех или иных товаров. В списке (а это, в сущности, не что иное, как документационная модель ассортимента) приводятся необходимые объемы запасов по каждой позиции и товарной группе, пороговый уровень (при уменьшении запаса до этого уровня необходимо заказывать товар для пополнения запаса), сроки поставки, темпы реализации и другие сведения.

17

           Заключение

     Товарные запасы формируются под влиянием спроса, величина которого носит вероятностный характер. Известно, что спрос является весьма динамичной категорией. Это затрудняет его оценку вообще и не позволяет достаточно точно измерить его в процессе планирования. Такое положение объясняется отсутствием возможности точно измерить влияние на спрос целого ряда факторов (мода, социально - экономические и психологические факторы и др.) и тем, что поведение людей, которые предъявляют спрос на товары услуги, носит субъективный характер.

      В процессе управления товарными запасами постоянно решаются следующие задачи: определение целей управления; анализ состояния товарных запасов; оперативный учет и контроль состояния товарных запасов; осуществление экономических и организационно - технических мероприятий по формированию и регулированию товарных запасов и поддержанию их на оптимальном уровне (в определенном соответствии с объемом и структурой товарооборота). 
      Цель управления товарными запасами - это формирование и поддержание их величины на таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную торговлю каждым товаром при минимальных затратах. В условиях рыночных отношений товарные запасы создаются в интересах извлечения субъектами внутренней торговли максимально возможной прибыли в процессе движения и реализации товаров.

     Остаётся надеяться, что наша экономика обретёт стабильность, что значительно облегчит работу в области планирования, прогнозирования и оптимального управления работой розничного торгового предприятия, обеспечит устойчивый рост товарооборота и качества обслуживания покупателя.

 

18 

   Библиографический список

1. Аванесов Ю.А., Клочко А.Н., Василенко Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг. - М., 1995.
2. Баликоев В.В. Общая экономическая теория: Учебное пособие. - Новосибирск, 1998.
3. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. - М., 1998.
4. Бурмистров В.Г. Организация торговых процессов непродовольственных товаров. - М., 1989.
5. Курс общей экономической теории /Под ред. А.И. Добрынина, Л.С. Тарасевича. Учебное пособие. - СПб., 1996.
6. Лебедев О.Г. Основы экономики. - М., 1997.
7. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. -М., 1997.
8. Панкратов Ф.Г. Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - М., 1994.
9. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М., 1998.
10. Рузавин Г.М. Основы рыночной экономики. М., 1996.
11. Торговое дело: Экономика и организация: Учебник/Под общ. ред. проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. - М., 1997.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

19

Практическая  часть

Исходные  данные:

  , где

ПЦГР  – последняя цифра года рождения;

ДР –  день рождения;

МР –  месяц рождения.

Так как, дата рождения 28.01.1990 г., то:

 

Исходя  из этого получим данные для решения  задач (таблицы 1-4).

 

Таблица 1

Товарооборот (т/о) торговой фирмы «Молодежная  мода»

по подразделениям  за последние три года

20

Таблица 2

Товарооборот  торговой фирмы «Молодежная мода»

по кварталам  за последние три года

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

21

 

Таблица 3

Товарооборот  по подразделениям торговой фирмы «Молодежная  мода»

по кварталам  за текущий год

 

Таблица 4

Товарооборот  торговой фирмы «Молодежная мода»  по подразделению «Супермаркет»

по товарным группам  за текущий год по кварталам