Автоматизация рабочего места бухгалтера

1.Тема курсового проекта (работы):__________ _Разработка модели_____________ ____Автоматизированное рабочее место бухгалтера на предприятии отрасли___

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Тема курсового проекта (работы) утверждена приказом ректора  № ____ от________200_г.

Тема одобрена методическим объединением специальности 230103  ПГК  ВИ (ф) ЮРГТУ (НПИ)

Протокол № ______                                         от «_____»__________200__г.

Председатель МО специальности 230103 ___________________ Грозман О.Н.

 

2. Содержание пояснительной  записки к курсовому проекту  (работе)

 

Титульный лист

Задание

Содержание

Ведомость курсовой работы

Отзыв

Введение

1.Обследование объекта автоматизации

2.Разработка  информационной системы

1. Разработка функциональной структуры информационной системы
2. Выбор аппаратных и программных средств разработки информационной системы
3. Описание архитектуры информационной системы
4. Описание концептуальной модели данных
5. Разработка физической модели данных
6. Проектирование интерфейса информационной системы
7. Разработка и отладка программного обеспечения информационной системы
1. Создание базы данных
2. Организация интерфейса пользователя
3. Создание форм для просмотра и редактирования данных
4. Формирование и печать выходных документов

Заключение

Перечень  сокращений

Список литературы

Приложения

 

3.График курсового  проектирования

 

Наименование работы	Срок выполнения
Разработка структуры БД
Создание БД и модуля данных
Создание форм для редактирования таблиц
Создание меню, форм для поиска информации
Создание выходных документов
Проверка практической части
Разработка чертежей
Разработка Пояснительной записки
Защита	22.02.07

 

4. Перечень графического  материала: 

Диаграмма базы данных;

Диаграмма потоков данных.

 

Федеральное агентство  по образованию

Государственное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования

«ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
(НОВОЧЕРКАССКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ)»

ВОЛГОДОНСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Промышленно – гуманитарный колледж

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 230103 Автоматизированные системы обработки информации и управления

ОТЗЫВ

О курсовом проекте (работе) студента группы ДАУ - 41

________ Омельчук Сергей Николаевич ____________________________________

                        ( Фамилия, имя, отчество)

Тема курсового проекта: _____________Разработка модели______________________

                              Автоматизированного рабочего места бухгалтера___________

______________________на предприятии отрасли_________________________

Руководитель курсового проекта: _________ Грозман Ольга Николаевна____________

(Ученая степень, ученое  звание, должность, фамилия, имя, отчество)

Соответствие курсового  проекта заданию:

________________________________________________________________________________

Характеристика выполнения разделов курсового проекта (работы):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка качества выполнения графической части и пояснительной записки, грамотности и связанности изложения:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Перечень положительных качеств курсового проекта (работы) и его основных недостатков, замечаний:

 

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Проект заслуживает  оценку ___________________________________________________

 

Руководитель проекта _______________ (__Грозман О.Н.____) «____» ____ 200__г.

                                                                   (подпись)                             (Фамилия И.О.)

 

 

№ строки

Формат

Обозначение

Наименование

Приме- чание

Документация

1

А4

10.01-230103.КП.03.04.00415 ПЗ

Пояснительная записка

стр.

Графическая часть

2

А1

10.01-230103.КП.03.04.00415.ГЧ

Диаграмма базы данных

А1

10.01-230103.КП.03.04.00415.ГЧ

Диаграмма потоков данных

Практическая часть

3

10.01-230103.КП.03.04.00415

Комплекс программ и

Дискета

контрольный пример

10.01-230103.КП.03.04.00415 ПЗ

Изм.

Лист

№  докум.

Подп.

Дата

Студент

Омельчук  С.Н.

Ведомость курсового  проекта

Лит.

Лист

Листов

Консульт.

Грозман О.Н.

2

Руководит.

Грозман О.Н.

ВИ ЮРГТУ (НПИ), ПГК, гр. ДАУ-41

Н.контр

Утв.

Залуцкая М.К.

 

 

Содержание           Ведение Обследование автоматизированного объекта Разработка автоматизированной информационной системы 2.1    Разработка  функциональной структуры информационной  системы     Выбор аппаратных и программных средств для разработки информационной системы     Описание архитектуры информационной системы     Описание концептуальной модели данных     Разработка физической модели данных     Проектирование интерфейса информационной системы     Разработка и отладка программного обеспечения информационной системы Создание БД Организация интерфейса пользователя Создание форм для просмотра и редактирования данных Формирование и печать выходных документов       Заключение       Перечень сокращений       Список литературы       Приложения
					10.01-230103.ДП.03.04.00415 ПЗ
Изм.	Лист	№  докум.	Подп.	Дата
Студент		Омельчук  С.Н.			Разработка модели АРМ бухгалтера на предприятии отрасли	Лит.			Лист	Листов
Консульт.		Грозман О.Н.							3
Руководит.		Грозман О.Н.				ВИ ЮРГТУ (НПИ), ПГК, гр. ДАУ-41
Н.контр
Утв.		Залуцкая М.К.

 

Введение

 

 

Данный курсовой проект рассматривает создание модели Автоматизированного рабочего места бухгалтера на предприятии отрасли, осуществляющей бухгалтерский учет всех хозяйственных операций происходящих на предприятии. Цель курсового проекта заключается в разработке Автоматизированного рабочего места бухгалтера на предприятии производящей автоматизированный учет финансовой деятельности предприятия.

Основная задача автоматизированной обработки информации, в том числе данного автоматизированного рабочего места, заключается в том, чтобы облегчить работу сотрудника бухгалтерии. Созданная для этого система освободит пользователя от монотонной работы и уменьшит вероятность появления ошибок.

1 Обследование автоматизируемого объекта

 

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, обработки и представления экономической информации от итогах деятельности хозяйствующего объекта в рамках рыночной экономике. Современные условия хозяйствования требуют своевременного представления экономической информации об имуществе предприятия и источниках этого имущества.

Четкое и своевременное  представление итогов хозяйственной  деятельности позволяет укрепить имидж  и хозяйственные связи современного предприятия во внешней среде, во взаимоотношениях с заказчиками, покупателями, кредиторами и другими контр агентами.

Для внутреннего управления своевременная информация  о текущем  положении предприятия позволяет принять единственно правильное  управленческое решение. От этого решения во многом зависит ритмичность работы предприятия его будущее,  доходность.

В таких условиях требуется  четкая и сложная работа бухгалтерии предприятия в установленные сроки  сдать огромное количество отчетных документов и недопустимо ошибок; в этом бухгалтерии призвано помочь разрабатываемое мною «автоматизированное рабочее место бухгалтера».

 

 

1.1 Бухгалтерский учет как источник информации

 

В бухгалтерском учете  применяются различные методы и приемы ведения учета:

1) Сбор экономической  информации о текущей деятельности предприятия производится с помощью документов, которые называются первичными. На них регистрируют факт свершения хозяйственной операции.

Исходящие документы  отражают итоги хозяйственной деятельности «Отчет о прибытиях и убытках»- форма № 2 и «бухгалтерский баланс»-форма № 1. В ней отражается состояние имущества предприятия и его источников на определенную дату.

2) Группировка экономической  информации о хозяйственной деятельности  осуществляется при помощи системы  счетов. Счет бухгалтерского учета это накопитель информации о хозяйственной деятельности предприятия в зависимости от вида хозяйственных  средств и их источников счета подразделяют на активные и пассивные.

3) Двойная запись. Исходящая  информация из первичных документов  отражается в бухучете через двойную запись на счетах бухучета. Процедура составления двойной записи состоит из:

- определяем вид хозяйственных  средств участвующих в операции. Если затронуто поступление имущества,  следовательно счет будет активным.

- по плану счетов определяем номер счета.

- определяем вид движения  хозяйственных средств (поступление  или выбытие). В активном счете  поступление по дебету, а выбытие  по кредиту.

- определяем источник  хозяйственных средств, если счет  пассивный то по кредиту происходит начисление, а по дебиту использование.

- в результате получаем  бухгалтерскую запись дебит одного  счета и кредит другого счета.

- информация о хозяйственных  операциях группируется в журнале хозяйственных операций установленной формы. Здесь же отражается корреспонденция счетов по каждой хозяйственной операции. Журнал хозяйственной операции ведется с ежемесячными оборотами в конце месяца журнал закрывается колонки сумма – это контрольная сумма, которая затем сверяется с оборотно - сальдовым балансом. Журнал Х/О набирается бухгалтером на основании первичных документов. Одновременно бухгалтер составляет корреспонденцию счетов. Для этого в программе используется справочник, который называется план счетов.

Дальнейшая группировка  Х/О, проходит в учетных регистрах бухгалтерского учета в журналах ордерах разработочных таблицах «Главной книги».

Автоматизированное рабочее  место бухгалтера предназначено  для группировки хозяйственных  операций в учетных  регистрах  и создание оборотно – сальдового баланса.

При небольшом  количестве Х/О за месяц их группировка в учетных регистрах не обязательна. Поэтому создание программы предусматривает формирование баланса предприятия.

Данные о корреспонденции  счетов с помощью программы переносятся  в оборотно- сальдовую ведомость  при этом следует учесть, что обороты по дебиту счетов в журнале Х/О переносятся в соответствующие графы «Обороты за месяц» в оборотно – сальдовой ведомости. Аналогично переносятся обороты по кредиту счетов. В кредит в оборотно – сальдовой ведомости.

 

 

 

 

1.2 Оборотно – сальдовая ведомость

 

Это особый вид баланса  оборотно – сальдовый баланс, в  нем отражаются остатки хозяйственных средств и их источников на начало месяца. Далее формируются обороты за месяц из журнала Х/О и выводятся остатки на конец отчетного месяца.

 

 

1.3 Порядок расчетов остатков

 

Расчет остатков на конец  месяца производится по следующей схеме  или следующим образом: