Федеральное агентство по образованию

_________________ 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО 
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
ФИЛИАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА 
ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ 
В Г. ПСКОВЕ 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине

«ИНФОРМАТИКА» 

ПРОЕКТИРОВАНИЕ 

ИНФОРМАЦИОННЫХ  БАЗ ДАННЫХ 

Задание варианта 05

«Анализ оплаты отгруженного товара» 
 
 
 
 

Выполнила:

Гурко Юлия

Валерьевна,

гр.210 
 

Руководитель:

Ст. преподаватель

Бусарова  И.В. 
 
 
 
 
 

г. Псков

2007

Содержание: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.   Анализ предметной  области

1. Описание  предметной области  решаемой задачи и функции, реализуемые задачей.

 

В качестве примера рассматривается упрощенный вариант деятельности отдела сбыта  продукции предприятия. Предметной областью являются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта  предприятия в процессе планирования, учета, контроля и анализа.

В отделе сбыта продукции имеется отделение, осуществляющее договорные кампании. В процессе этих кампаний заказчики  заключают договора с предприятиями  по отгрузке различных готовых изделий.

Затем по этим спискам договоров предприятие выполняет отгрузку заказанных изделий, выписывая заказчику товарно-транспортные накладные, по которым он должен оплачивать отгрузку заказанных изделий. 

Следовательно, функции сотрудников отдела сбыта  готовой продукции заключаются  в следующем: 

1. в процессе планирования:

• отгрузки продукции в соответствии с договорами;
 

2. в процессе учета:

• фактически отгруженной продукции; 
  

                  3.      в процессе анализа:

• корректности договоров на поставку продукции;
• выполнения плана отгрузки;

 

Автоматизация указанных задач позволит оперативно вести учет доходов, контролировать их поступления, анализировать структуру платежных поступлений (по различным заказчикам) и тем, самым, улучшить качество принимаемых решений.

2. Перечень  документов

 

В результате обследования предметной области определены входные (первичные) документы, необходимые для решения задачи.  Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отражается в документах и для решения данной задачи необходимы первичные документы: справочник товаров, справочник заказчиков, договора, товарно-транспортные накладные. Данные о номенклатуре изделия, сведения о заказчиках являются условно-постоянной информацией. Эти данные отображаются в документах: справочник товаров и список заказчиков. Они имеют табличную форму. 
 

                                                                                        Таблица 1

               Справочник товаров

 

                                                                                                 Таблица 2

                Справочник заказчиков

 

Оперативная информация включает следующую информацию:

Данные  о планируемых  поставках товаров заказчикам содержатся в документе «Договор на поставку продукции»:

Договор №

на поставку продукции

От « ___» __________ 200 _ г. 
 

Поставщик _________________      Получатель

                     наименование поставщика        

заключили договор  на период:

с «___» ___________ 200 _г.     по «___» __________ 200_г.

Общая сумма  договора составляет

_____________________________________________________

 (сумма договора в ценах на момент заключения договора)                   

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик ______________                                     Получатель

                    (почтовый индекс)                                                            _______________________

                                                                                                                           (почтовый индекс)

_________________________________                                                      _______________________                                                  

               (город)                                                                                                 (город)

                                                                                                                       

№ ИНН ________________________                                                     № ИНН _________ 
 
 
 
 

С п е ц и ф  и к а ц и  я 

На  поставку товара к  договору № ____ от «____» __________200_ г.

Поставщик _____________

Получатель_____________ 

              Поставщик ____________                 Получатель _____________

                                     (подпись)                                                                        (подпись)

                                                          

Договор состоит из двух частей: общей части  и спецификации.  В первой части  приводятся номер договора, дата его  составления, данные о поставщике и  получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.

Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также  состоит из двух частей. В ней  приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и датой поставки. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

На основе договоров  составляется финансовый план, и разрабатываются  срока поставки и отгрузки изделий  заказчикам. При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ «Товарно-транспортная накладная»: 

Товарно-транспортная накладная №

От «___» ________ 200_г. 

Основание: Договор  № 

Поставщик:                                             Получатель:

Наименование_________                       Наименование_________

Адрес________________                       Адрес________________

№ ИНН ______________                       № ИНН ______________ 

 
 

Общая сумма  по накладной __________ 

Отпустил __________                              Принял _____________

                    (подпись)                                                         (подпись) 

В анкетной части данного документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о заказчике и общая сумма по накладной .В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН изделиях. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму накладной. ИНН получателя определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

В следующей  таблице приведены рекомендуемые характеристики реквизитов документов предметной области. Проектировщик при необходимости может их изменить, а также добавить другие: