Отчет по практике в судового органу

„2-о” – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

„2-п” – заяви про перегляд заочного рішення;

„2-с” – заяви про скасування судового наказу.

    Перебуваючи на практиці в Оболонському районному суді я мав змогу виконувати функції щодо прийому документів по цивільним справам, а також заповнювати обліково-статистичні картки (додаток 3—з 01.01.11р введено закон щодо автоматизованого обігу в суді, у зв’язку з цим обліково-статистичні картки ведуться у спеціально розробленій для цього програмі). Ця процедура включає в себе наступні етапи: по-перше, справа після перевірки працівником канцелярії щодо правильності її складання приймалася до реєстрації її в канцелярії. Оскільки цивільна канцелярія комп’ютеризована забезпечується процедура формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу, тому на наступному етапі реєстрації я заносив необхідну інформацію про справу до реєстраційного журналу та обліково-статистиної картки із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп’ютерного діловодства суду. В цей час справі присвоюється свій особистий індекс (для цивільних справ 2), номер і зазначається рік (наприклад 2-45/09). Далі я зазначав номер судової справи (матеріалу)  у відповідному алфавітному покажчику. Деякі справи я підшивав, щоб привести в належний стан для подальшого передання суддям у порядку черговості з урахуванням їх спеціалізації та розрахункових норм часу, необхідного для розгляду справ, і поправочних до них коефіцієнтів.    

    Обліково-статистичні картки у справах, у яких закінчено провадження, роздруковуються у кінці календарного року та передаються до архіву суду в порядку установленому інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді.

    Отже, створення обліково-статистичних карток є одним із найважливіших етапів проходження справи у суді. Метою їх заповнення є зручність,  як в розгляді справи в суді, коли суддя одразу може побачити весь об'єм інформації по справі, об'єктивно оцінити його; обліково-статистична картка заповнюється протягом усього періоду проходження справи в суді аж до звернення до виконання, тому містить в собі всю інформацію по справі. Після закінчення поточного року із обліково-статистичних карток формують картотеки, що полегшують пошук справ, та одержання інформації по справах, на запити учасників процесу або зацікавлених осіб, які мають право на одержання інформації по справі.

2.2. Процес розгляду цивільної справи в суді, у тому числі із застосуванням засобів фіксації судового процесу

    В ході практики я дізнався, що в Оболонському районному суді м. Києва після реєстрації всі цивільні справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до цивільно-процесуального законодавства, передаються суддям у порядку черговості з урахуванням їх спеціалізації та розрахункових норм часу, необхідного для розгляду справ, і поправочних до них коефіцієнтів.

    Передавання справ і матеріалів судді здійснюється під підпис у контрольному журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді . Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ і матеріалів. Розподіл їх за формами судочинства, категоріями справ тощо забороняється.

  На практиці я ознайомився з порядком повідомлення зацікавлених осіб про розгляд цивільних справ який  заплановано на певний робочий день. Тобто після закінчення підготовки справи до судового розгляду і призначення справи до розгляду особам, які беруть у ній участь, я невідкладно надсилав поштою рекомендованим листом з повідомленням  судові повістки про виклик до суду з розпискою з копіями ухвал про відкриття провадження і призначення справи до попереднього розгляду. Відповідачеві також я надсилав копії позовної заяви та доданих до неї документів, про що зазначав в судовій повістці; крім того, зазначав про право подати письмове заперечення проти позову. Свідкам і іншим особам зацікавленим у розгляді справи відсилав лише судові повістки  з зазначенням місця і часу проведення судового процесу.

    У разі надходження зустрічного позову чи позову третьої особи, яка заявляє самостійні вимоги щодо предмета спору у справі, позовна заява реєструється в цивільній канцелярії, та про прийняття зустрічного позову сповіщаються особи, які беруть участь у справі.

Після оформлення справи в цивільній канцелярії, передання її судді та оповіщення про її розгляд учасникам судового процесу назначеного на певний день починається судовий розгляд справи.

    Оболонський  суд  під  час  судового  розгляду  справи  здійснює  повне фіксування судового  засідання  за  допомогою  звукозаписувального технічного засобу. Фіксування  судового  засідання технічним засобом здійснює секретар судового  засідання  або  за  розпорядженням  головуючого інший працівник апарату суду.

    В період проходження практики я мав змогу перебувати на  судовому засіданні з цивільної справи. А саме, про розірвання шлюбу, де відповідачка зрадила свого чоловіка, а він подав позов про розірвання шлюбу і розподіл майна між сторонами, відповідачка відмовлялася від позовних вимог і не давала чоловіку розлучення. Рішення судді було на користь позивача – шлюб було розірвано, і майно розподілено порівно.

    Фонограми усіх судових засідань у справі записуються у вигляді архівної та робочої копії на окремі компакт-диски. Для кожної судової справи в Оболонському районному суді виділяються два компакт-диски: один-для архівної копії, яка зберігається в архіві, другий-для робочої копії, яка на вимогу видається учасникам судового процесу. На ці диски записуються усі фонограми судових засідань у  справі. У разі, коли фонограми засідань не вміщаються на один компакт-диск, виділяються додаткові компакт-диски. Перед початком судового засідання секретар судового засідання уносить до журналу судового засідання (додаток 4) серійний номер диска з архівною копією.

    Під час проведення судового засідання секретар також веде протокол судового засідання . По складній справі протокол судового засідання повинен бути остаточно оформлений і підписаний протягом трьох днів після закінчення судового засідання. Протоколи підписують голова судового засідання і секретар.

  2.3. Звернення до виконання судових рішень у цивільних справах

    В Оболонському районному суді рішення, ухвали та постанови суду передаються на виконання після того, як вони набрали законної сили, крім випадків негайного їх виконання.

    Усе листування щодо звернення до виконання рішень, ухвал і постанов покладається на апарат суду.

    На практиці я мав змогу вивчити порядок звернення до виконання судових рішень - для виконання судового рішення в цивільній справі, що набрало законної сили або допущено до негайного виконання, стягувачу за його письмовою заявою видається виконавчий лист. Якщо на підставі постановленого рішення належить передати майно, що є в кількох місцях, або якщо рішення постановлено на користь кількох позивачів чи проти кількох відповідачів, суд має право за заявою стягувачів видати кілька виконавчих листів, точно зазначивши, яку частину рішення треба виконати за кожним листом. У справах за позовами органів та осіб яким надано право захищати права, свободи та інтереси інших осіб, або державні чи суспільні інтереси, виконавчі листи  видаються за заявами таких органів чи осіб або осіб, в інтересах яких заявлено позов. 

    Судові рішення у частині стягнення витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справ звертаються до виконання в загальному порядку.

    У разі неотримання судом повідомлення (даних про отримання боржником копії судового наказу чи відповідачем копії заочного рішення) судовий наказ чи заочне рішення вважаються такими, що не набрали законної сили.

    Після з’ясування точного місцеперебування (місцезнаходження) боржника (відповідача) копія судового наказу (заочного рішення) надсилається боржнику (відповідачу) повторно.

    У справах окремого провадження звертається до виконання  копія рішення суду. Звернення до виконання у справах про усиновлення проводиться шляхом надіслання копії рішення суду до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення, а у справах про усиновлення дітей іноземцями - також до Державного департаменту з усиновлення та захисту прав дитини.

    У справах про позбавлення батьківських прав після набрання рішенням суду законної сили суд надсилає копію рішення державному органу реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації народження дитини.

    Звернення до виконання рішень іноземних судів проводиться в загальному порядку.

    Якщо судом було вжито заходів щодо забезпечення позову за заявою осіб, на користь яких ухвалено судове рішення, суд разом з виконавчим листом видає копію документів, які підтверджують виконання ухвали суду про забезпечення позову.

    Детально ознайомившись з правилами та підставами виготовлення виконавчого листа в цивільній канцелярії виписаних в Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді я мав змогу власноруч заповнювати виконавчі листи . (додаток 5)Вони виписуються не пізніше другого дня після набрання рішенням суду законної сили, а в справах, у яких рішення підлягає негайному виконанню, – у день постановлення рішення.

    Виконавчі листи повинні заповнюватись чітко і грамотно, тому від мене це потребувало зосередженості і акуратності, адже ніякі помарки і виправлення у виконавчих листах не допускаються. Під час заповнення виконавчих листів про стягнення грошових сум на користь організацій  я вказував  номери рахунків у фінансових установах на підставі даних, що є в матеріалах судової справи, потім виконавчі листи я реєстрував в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом. У разі особистої явки стягувача виконавчий лист видається йому на руки під підпис.

    Проаналізувавши порядок направлення виконавчих листів на виконання до відповідних державних установ я можу зазначити, що на письмове прохання стягувача виконавчий лист судом надсилається для виконання в органи державної виконавчої служби або рекомендованим відправленням із супровідним листом стягувачу. Повернутий без вручення стягувачу виконавчий лист разом з конвертом приєднується до справи. У разі повторного звернення стягувача до суду йому видається виконавчий лист.

    Виконавчі документи про стягнення судового збору надсилаються судом до місцевих органів державної податкової служби за місцезнаходженням суду. У разі видачі дубліката виконавчого листа робиться відповідна відмітка в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом (у графі “Примітки”).

    Цивільна справа, що вирішена із задоволенням (частковим задоволенням) позову, уважається закінченою і підлягає передачі в архів суду після вручення виконавчих листів стягувачам. У разі, якщо стягувач не звернувся до суду із заявою про видачу виконавчого листа про примусове виконання рішення суду після набрання ним законної сили, справа передається до архіву суду після закінчення календарного року.

Розділ 3. Адміністративне судочинство.

3.1. Облік адміністративних  справ та матеріалів  

    Переглянувши інструктивні документи щодо обліку адміністративних справ та матеріалів в Оболонському  районному суді я дізнався, що адміністративні справи, позовні заяви, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства, реєструються у відповідній обліково-статистичній картці та в алфавітному покажчику адміністративних справ. 

    Для реєстрації та обліку  адміністративних справ у суді встановлюється такий  індекс:

„2-а” – адміністративні справи, адміністративні позови.

    Адміністративна справа, позовна заява, подання про проведення позапланової перевірки, звернення органу внутрішніх справ, органу охорони державного кордону або Служби безпеки України про примусове видворення з України іноземця або особи без громадянства реєструються в день надходження до суду в обліково-статистичній картці на адміністративну справу та алфавітному покажчику адміністративних справ. В алфавітному покажчику адміністративних справ облік ведеться за кожним відповідачем. У разі об’єднання в одне провадження кількох вимог уноситься запис про дату об’єднання до відповідної обліково-статистичної картки.

    Заява про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах реєструється в журналі обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах та в алфавітному покажчику адміністративних справ. До алфавітного покажчика адміністративних справ заносяться дані як про заявника, так і про особу, стосовно якої просять ужити запобіжних заходів.

    Заява про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду в адміністративній справі, що набрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами та в алфавітному покажчику адміністративних справ. Про надходження такої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці на справу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо розгляду таких заяв підшиваються до відповідної адміністративної справи і зберігаються в ній. У разі скасування судового рішення за нововиявленими обставинами у картці робиться відповідна відмітка.

    Отже, заповнення обліково-статистичної картки на адміністративну справу є необхідною умовою при проходженні справи в суді. Відмітки до неї вносяться на кожному етапі, тобто при надходженні справи до суду вносяться загальні відомості про особу (ПІП, дата народження, місце його роботи ), визначається чи може ця справа проходити далі, якщо так то зазначається дата попереднього судового засідання, зміст позовних вимог, далі дата призначення судового розгляду, результат вирішення справи, зміст постанови, дата набрання постановою законної сили, а також відомості в разі подання апеляції чи касації. Тобто в обліково-статистичній картці містяться дуже важливі дані, які потребують подальшого зберігання, а в разі необхідності використання їх. Тому обліково-статистичні картки зберігаються в картотеках (ящиках) адміністративних справ відповідно до переліку індексів окремо від справ у порядку номерів таким чином, щоб останні номери розміщувалися в передній частині картотеки (ящика).