Анализ использования основных фондов

Введение

Осуществление  хозяйственной  деятельности коммерческих фирм связано  с использованием различных средств  труда, необходимых для переработки, продвижения, хранения продукции и  услуг. Основные средства оказывают  непосредственное воздействие на эффективность торгово – технологического процесса, объемы реализации и результаты всей организационно-хозяйственной деятельности предприятия.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей.

Основные средства –  это большое количество средств труда, которое, несмотря на свою экономическую однородность, отличается целевым назначением, сроком службы.

Основные фонды –  материально-техническая база процесса обращения. От их наличия и уровня зависит мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на  торговых предприятиях является обеспеченность их основными фондами  в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, оценка динамики показателей основных фондов, обоснованность фактических данных об образовании основных фондов, выявление и изменение действия различных факторов на основные фонды, оценка возможных резервов дальнейшего роста фондоотдачи, на основе оптимизации объемов реализации и величины основных фондов.

Объектом исследования является деятельность ООО «Тис».

 

1Информационное обеспечение анализа

 

Для осуществления эффективной  деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшими элементами производственных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, называемый основными средствами предприятия.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей производственного и  непроизводственного назначения, необходимые  для выполнения торговыми предприятиями  своих функций.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в торгово – технологическом процессе, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

Основные средства под  воздействием торгово – технологического процесса и внешней среды изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки обращения в течение нормативного срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Продолжительность использования основных фондов колеблется от года до десятков лет.

В соответствии с бухгалтерским  критерием к основным фондам относятся  средства труда либо стоимостью свыше 100 – кратного установленного законом  размера минимальной месячной оплаты труда (Указ Президента РФ №685 от 8 августа 1996г.) за единицу независимо от срока службы, либо сроком службы более года независимо от стоимости.

 

2. Анализ использования основных  фондов 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Тис» учреждено в соответствии с Гражданским кодексом РФ принятым Государственной думой 14.01.98г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тис», является хозяйственным  обществом, учрежденным гражданами Российской Федерации.

Полное фирменное наименование общества – Общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное наименование ООО «Тис». 

Общество имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет круглую печать и бланки со своим наименованием, вправе в установленном порядке открывать банковские счета. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенной федеральными законами.

Целями Общества являются: получение прибыли путем насыщения  рынка товарами и услугами.

Предметом деятельности Общества является:

- производство  и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

- выполнение  торгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных операций, открытие  коммерческо-комиссионных магазинов,  других торговых предприятий;

- товарно-посреднические услуги по продвижению товаров на экспорт и проведение импортных закупок;

- оказание дополнительных  услуг покупателям;

- другие виды  деятельности, в соответствии с  Уставом Общества.

Главным образом, предприятие  функционирует в сфере торговли продовольственными товарами и сфере общественного питания.

2.1 Анализ объема основных средств, динамика, структура.

           Развитие основных фондов торговых  предприятий происходит посредством  прироста и обновления основных  фондов. Прирост основных фондов — это увеличение их в натуральном выражении (накопление). В абсолютной сумме прирост определяется как разница между объемом основных фондов на начало и конец периода или как разница между их поступлением и выбытием за период. В относительном выражении прирост основных фондов определяют как отношение абсолютной величины прироста за период к их стоимости на конец периода. Обновление основных фондов — это модернизация и замена функционирующих средств труда новыми, более производительными и совершенными по техническому уровню Количественно обновление измеряется с помощью: коэффициента обновления и коэффициента выбытия основных фондов.

        Коэффициент обновления —. это  удельный вес новых средств  труда, поступивших за определенный  период, в общем их количестве. 

          Коэффициент выбытия — это  отношение стоимости выбывших  за отчетный период основных  производственных фондов к стоимости всех основных производственных фондов на начало отчетного периода

      Использование  основных фондов предполагает постоянное поддержание их в нормальном для эксплуатации состоянии, для чего производится частичное обновление основных фондов, т.е. проведение капитального и (или) текущего ремонтов

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств используется показатель фондоотдачи.

 На изменение уровня  фондоотдачи оказывает влияние  ряд факторов. Фондоотдача основных  фондов зависит от его структуры,  времени работы и среднечасовой  выработки. Для анализа можно  использовать следующую факторную модель:

Ф0 = К _* П_{о *} Св                                                                           (2.1)

           ОПФ

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить  в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности смены (П):

Ф0 = Д _* Ксм _* П_* Св                                                                           (2.2)

Для расчета  влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется способ цепных подстановок:

Ф0 пл = Дпл _* Ксм пл _* Ппл _* Св пл      = 245 _* 0,96 _* 7,6 _* 1,66 = 6,16 тыс. руб.

                          Цпл                                                              482

Для определения первого условного показателя фондоотдачи изменим стоимость единицы оборудования (Ц), которая при одинаковых ценах может измениться только за счет его структуры:

Ф0₁ = Дпл _* Ксм пл _* П пл _* Св пл = 245 _* 0,96 _* 7,6 _* 1,66 = 18,9 тыс. руб.

Ц_ф                                  157                      

то есть, в результате изменения структуры оборудования уровень фондоотдачи увеличился. Далее необходимо установить какой  была бы фондоотдача при фактической  структуре оборудования и фактическом  количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов:

Ф0^а₂ = Дф _* Ксм пл _* Св пл = 250 _* 0,96 _* 7,6 _* 1,66 = 19,29 тыс. руб.

Цф    157

Таблица 2.3.

Исходная информация для анализа фондоотдачи и  фондоемкости

Показатели	1999	2000	Отклонение +/-	Темп роста, %
1. Выручка от реализации (ВП) тыс. руб.	5960,4	29531,1	+23570,7	495,5
2. Общая стоимость  ОПФ, тыс.руб.	964	3454	2490	358,3
3. Фондоотдача, руб.	6,18	8,55	+2,37	138,0
4. Фондоемкость, руб.	0,16	0,12	-0,04	75
5. Среднегодовое количество  технол. Оборудования (К)	2	22	20	1100
6. Отработано за год  всем оборудованием (Т) тыс.  чел.	3584	82500	78916	2301,8
В том числе единиц оборудования Часов Смен  Дней	1792 235,7 245	3750,0 500 250	1958 514,3 5	209,26 212,13 102,04
7. Коэффициент сменности  работ оборудования	0,96	2,0	1,04	208,33
8. Средняя продолжительность  смены	7,6	7,5	-0,1	98,68
9. Выработка продукции  за 1  час.	1,66	0,36	1,3	21,69

 

Таким образом, имеет  место положительная тенденция, что находит выражение в росте  фондоотдачи и сокращения фондоемкости на 0,04 рубля, что составило 25% снижения.

Увеличение фондоотдачи  является сокращением цельнодневных  простоев.

Ф0^а₃ = Дф _* Ксм ф _* П пл _* Св пл = 250 _* 2,0 _* 7,6 _* 1,66 = 40,18 тыс. руб.

Цф     157

За счет увеличения коэффициента сменности работы оборудования его фондоотдача увеличилась. При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается плановым только уровень среднечасовой выработки:

Ф0^а_н = 250 _* 2,0 _* 7,5 _* 1,66 = 39,65 тыс. руб.

157

В связи с тем, что  фактическая продолжительность смены ниже плановой на 0,1 и годовая выработка единицы оборудования уменьшилась.

При фактической выработке  оборудования фондоотдача составит:

Ф0^а_ф = Дф _* Ксм ф _* Ппф _* Св пф = 250 _* 0,2 _* 7,5 _* 0,36 = 859 тыс. руб.

  Цф     157

В результате на фондоотдачу повлияли следующие факторы:

Изменение целодневных  простоев      +0,39

Изменение коэффициента сменности +20,89

Изменение внутрисменных  простоев  –0,53

Изменение среднегодовой  выработки –31,05

Итого:             2,44.

 

2.2 Показатели движения основных фондов, износа и амортизации

Источниками данных для  анализа использования основных фондов являются: «Бухгалтерский баланс»  Ф№1, «Отчет о прибылях и убытках» Ф№2, инвентарные карточки учета  основных средств, техническая документация и другие.

В таблице 2.2. представлены данные для анализа наличия движения структуры основных фондов.

Данные в таблице 2.1. показывают, что за отчетный период произошли существенные изменения.

Стоимость основных фондов на конец года по сравнению с началом  года значительно возросла в денежном выражении на 2490,0 тыс. руб., в процентном отношении на 25,8%. Такое увеличение показателей говорит о серьезном наращивании фондов предприятия с целью увеличения объема производства и соответственно увеличению прибыли. 

Рассматривая изменение  в отдельности производственных  и непроизводственных фондов и еще раз видно подтверждение предыдущего вывода: доля производственных фондов возросла на 68,5%. Так же произошли изменения доли непроизводственных фондов, удельный вес фондов значительно снизился по сравнению с началом года, точнее на 68,5%. Производственные фонды непосредственно являются активной частью основных фондов и их рост также произошел в процентном отношении на 68,5%, что оценивается положительно.

Таблица 2.1.