Анализ основных средств

1.Теоретическая  часть

1.1. Определение понятий  ОС 

    С точки зрения экономики, основные средства – материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности в  течении длительного периода  они постепенно переносят стоимость  на  изготовленную продукцию, а  в балансе отражаются как основные средства.

    А ПБУ 6/01 дает свое определение основных средств: «Основные средства – это объекты, использованные в любом качестве, в том числе предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и использование, с целью получения дохода, таким образом, в настоящее время в составе основных средств объекты, учитываются на 01 и на 03 счетах».¹

    В настоящее время Министерство статистики и анализа классифицирует основные фонды промышленности по следующим  основным группам:

    а) здания — архитектурно-строительные объекты, создающие необходимые  условия для труда и хранения материальных ценностей. Это здания основного и вспомогательного производства, а также административные здания и хозяйственные строения;

    б) сооружения — инженерно-технические  объекты, обслуживающие производственные процессы, но не связанные с изменением предмета труда, например тоннели, водостоки, железные дороги внутризаводского транспорта и т. д.;

    в) передаточные устройства — устройства, с помощью которых происходит передача электрической, тепловой или  механической энергии к местам ее потребления;

    г) машины и оборудование. В данной группе выделяются следующие подгруппы:

• силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки, преобразования и распределения энергии (генераторы, электродвигатели, силовые трансформаторы и т. п.);
• рабочие машины и оборудование, которые непосредственно участвуют в технологическом процессе, воздействуя на предметы труда;
• измерительные и регулирующие приборы, служащие для регулирования производственных процессов и измерения и контроля параметров технологических процессов;
• вычислительная техника, служащая для ускорения и автоматизации процесса управления предприятием и технологическими процессами (ЭВМ и другая компьютерная техника).

    д) транспортные средства — все виды транспортных средств, предназначенных для перемещения людей и грузов по территории предприятия;

    е) инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и прочие основные фонды  — инструменты режущие, давящие, ударные и другие; инвентарь производственного  и хозяйственного назначения, способствующий облегчению и созданию нормальных условий  труда (оборудование контор, верстаки, контейнеры, инвентарная тара и др.). ²

    По  назначению и сфере применения основные средства делятся на:

• производственные – средства. используемые для выпуска конкретной продукции
• непроизводственные – средства, используемые в социальной сфере, бытовом обслуживание и т. д

    По  степени участия в процессе производства основные производственные средства делятся  на:

• активные
• пассивные

В этом случае стоит  учитывать специфику отрасли. Так, для машиностроения машины и оборудования – активная часть. В нефтеперерабатывающей промышленности активной частью являются сооружения (например, скважины).

    По  принадлежности основные средства подразделяются на:

• собственные – средства, находящиеся на балансе предприятия
• привлеченные – те средства, которые берутся во временное пользование у другой организации на условиях аренды или оказания услуг.³

    Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. 
 

1.2. Методика анализа   основных средств

    Основные направления анализа:

• анализ по структуре, составу и динамике
• анализ движения ОПФ

• анализ движения по структурному подразделению

• анализ технического состояния основных средств
• анализ эффективности использования основных средств

    Задачи  анализа:

- определение  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  основными средствами и уровня  их использования по обобщающим и частным показателям;

- установление причин изменения их уровня;

- расчет влияние  использования основных средств  на объем производства продукции и другие показатели;

- изучение степени  использования производственной  мощности предприятия и оборудования;

- выявление резервов  повышения эффективности использования  основных средств.

    Источниками информации для анализа основных средств являются:

• данные аналитического и синтетического счетов;
• данные первичного учета;
• инвентарные ведомости и приложения к карточкам учета
• документы по учетной и налоговой политике в части основных средств
• данные бизнес-плана;
• формы бухгалтерской отчетности №1 «Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет о прибылях и убытках, №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», №11 «Отчет о наличии и движении основных средств» и др.

    Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят анализ за несколько лет  деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы.⁴

    Рассмотрим  более подробно методику проведения анализа основных средств.

    Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация  необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования  на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут  быть отражены данные об изменении  структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько  анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств  в анализируемом годе по сравнению  с базисным, а также темпы роста  стоимости основных средств на предприятии.   

    Одним из главных показателей при анализе  основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:    

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12

    где Фс   - среднегодовая стоимость основных средств;   

    Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость  основных средств;   

    Фвв- стоимость введенных основных средств;   

    Чм  – число месяцев функционирования введенных основных средств;   

    Фл - ликвидационная стоимость;   

    М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств. Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср=(Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi) / ( n–1 )        

    где n  - число периодов ( месяцев, кварталов  и т.п.)   

    Фi   - стоимость основных средств в i-ом периоде;  

    Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

Фср=(Фнач+Фкон) / 2                            

    где Фнач– стоимость основных средств  на начало года;    

    Фкон- стоимость основных средств на конец  года.   

    В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние  основных производственных средств. Для  этого рассчитываются следующие  показатели : 

    Коэффициент обновления:   Кобн=Фпост. / Фкон.;                   

    Коэффициент выбытия:     Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                    

    Коэффициент прироста:     Кпр.=Фпр./ Фнач.,                     

    где Фпост.  – стоимость поступивших  основных производственных средств,

    Фкон.  - стоимость основных производственных средств на конец года,

    Фвыб    -стоимость выбывших основных производственных средств,

    Фнач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

    Фпр      - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб ).  

    Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.  

    Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости  товарной продукции к среднегодовой  стоимости основных средств:

    Фотдача =ВП / Фср.                

    Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:               

    Фемкость=Фср. / ВП                

    Рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:                               

    Р=Пр. / Фср.                    

    Рассчитывается  также относительная экономия основных средств:

    Эо.с.=Ф1- Ф0* I,                  

    где Ф1,Ф0   - соответственно среднегодовая  стоимость в базисном и отчетном годах,

    I  - индекс объема производства  продукции.

    В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа  эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи  определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

    На  изменение уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении  показателя в анализируемом и  базисном году. Факторами первого  уровня, влияющими на фондоотдачу  основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в  общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части

    Расчет  влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц.

    Фондоотдача активной части основных средств  непосредственно зависит от его  структуры, времени работы и среднечасовой  выработки. Для анализа можно  использовать следующую факторную  модель:

    ФО=( К * Тед. * СВ) / Фср. ,          

    где К  - среднегодовое количество оборудования;   

    Тед.-  количество отработанных часов одним  оборудованием;