Формирование и использование финансовых ресурсов организации

     Контрольная функция финансов – важный фактор экономического развития и служит необходимой  предпосылкой повышения эффективности  деятельности организаций, ускорения  оборота их финансовых ресурсов. Контролируя  движение финансовых потоков, можно  осуществлять реальный контроль за состоянием, динамикой и эффективностью использования  имущества предприятия.

     Исходя  из вышеизложенного, можно сказать, что финансы играют важную роль в  воспроизводственном процессе. Финансовые ресурсы призваны, в первую очередь, обеспечить производственный процесс. Их использование может осуществляться в форме авансирования и инвестирования в производственную деятельность. Наиболее наглядно роль финансовых ресурсов можно  увидеть через их функции: распределительную, воспроизводственную, стимулирующую  и контрольную. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Анализ формирования  и использования  финансовых ресурсов (на  примере  ОАО  «ВолгаТелеком»)

     2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности в ОАО «ВолгаТелеком» 

     Финансово-хозяйственная  деятельность на предприятии является комплексным понятием, которое зависит от многих факторов и характеризуется системой показателей, отражающих наличие и размещение средств, реальные и потенциальные финансовые возможности.

     ОАО «ВолгаТелеком» - один из крупнейших операторов связи России образован в 2002 году, когда, в рамках реформирования отрасли электросвязи в состав Нижегородского оператора - ОАО «ВолгаТелеком» (ранее «Нижегородсвязьинформ») вошли еще 10 региональных операторов электросвязи Приволжского федерального округа.

     В нашей Республике филиал в РМ ОАО «ВолгаТелеком» - монополист в области связи, предоставляющий весь спектр услуг на основе современных информационных технологий административным органам РМ, бюджетным, хозрасчетным, коммерческим предприятиям и организациям, а также населению республики.

     Главной целью деятельности ОАО «ВолгаТелеком» является предоставление потребителям широкого спектра услуг связи на качественном уровне, соответствующем национальным и международным требованиям. Надежная связь, высокая квалификация, оперативное и грамотное предпринимательство, внедрение новых технологий обеспечивает успех и перспективу развития.

     Компания  обладает лицензиями и оказывает  населению и организациям все  виды услуг традиционной электросвязи:

     - местная и внутризоновая телефонная связь;

     - телеграфная связь и телематические службы;

     - телевидение и радиовещание.

     Активно развивает новые высокодоходные виды связи:

     - передача данных, Интернет

     - аренда цифровых каналов

     - ISDN (видеотелефония, видеоконференцсвязь)

     - Телефон Плюс (дополнительные виды обслуживания), голосовая почта

     - мобильная связь.

     Полное  фирменное наименование предприятия: открытое акционерное общество «ВолгаТелеком». Сокращенное наименование на русском  языке: ОАО «ВолгаТелеком». Место нахождения единоличного исполнительного органа: 430005, Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Большевистская, 13.

     ОАО «ВолгаТелеком» является одним из ведущих и наиболее стабильно работающих предприятий Республики Мордовия и играет значимую роль в экономическом развитии республики.

     На 2010 год руководство предприятия выделило следующие основные цели:

     - снижение затрат;

     - рост прибыли;

     - расширение номенклатуры и увеличение объёмов производства;

     - улучшение качества за счёт внедрения новых конструкций и технологий производства;

     - повышение производительности и эффективности затрат;

     - расширение географии предоставления услуг по России.

     Существующая  организационная структура ОАО «ВолгаТелеком» была утверждена Генеральным директором ОАО и действует с 2002 г.

     Тип структуры - линейно-функциональный. Данная структура отвечает ориентации предприятия  и является традиционной для организаций, функционирующих в сфере услуг в рамках данной организационно-правовой формы. Ее основу составляют линейные подразделения, осуществляющие на предприятии основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, финансы и т.д.

     В организационную структуру филиала  в РМ ОАО «ВолгаТелеком» входят:

     1) Технические центры производства ГТС и МТТС.

     Основные  направления работы:

     – удовлетворение потребности населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, других хозяйственных объектов и юридических лиц в услугах связи;

     – разработка и внедрение более современных методов технической эксплуатации оборудования и линий связи, прогрессивной технологии производства работ;

     – разработка и осуществление мероприятий по автоматизации технологических процессов, эксплуатации оборудования, внедрению, испытанию, настройке новых видов оборудования.

     2) Служба эксплуатации МТТС. Основная цель работы: изучение эффективности вновь вводимых средств связи, разработка и проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности и более полное использование средств междугородной телефонно-телеграфной связи, на улучшение качества их работы.

     3) Служба городской и сельской телефонной связи осуществляет контроль за выполнением филиалами ОАО эксплуатационно-технических правил, приказов, директивных инструкций, направленных на развитие и улучшение эксплуатации местной телефонной сети.

     4) Центр технической эксплуатации занимается решением вопросов, связанных с построением сетей связи, внедрением новых технологий, решением проблем, возникающих при вводе в эксплуатацию оборудования различных производителей.

     5) Отдел экономики и финансов на основе анализа деятельности филиала за предыдущие периоды составляет макроплан деятельности ОАО на следующий год; осуществляет контроль и анализ инвестиционных проектов, составляет годовой отчет деятельности филиала.

     6) Отдел имущественных прав и собственности занимается организацией рационального учета и анализа использования недвижимого имущества филиала в РМ.

     7) Отдел материально-технического обеспечения осуществляет приобретение материально-технических ресурсов, определяет потребность в материалах для обеспечения капитального строительства и ремонта линейных сооружений.

     8) Юридический отдел занимается решением правовых вопросов, осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства, оказывает правовую помощь структурным подразделениям филиала, обеспечивает анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности предприятия.

     9) Канцелярия занимается обработкой поступающей и отправленной корреспонденции, осуществляет контроль за сроками исполнения документов.

     10) Отдел по работе с персоналом осуществляет анализ существующей системы управления, разработку и реализацию кадровой политики, кадровый аудит, маркетинг персонала, организацию мероприятий по проведению оценки кадров, анализ корпоративной культуры.

     11) Отдел капитального строительства выполняет следующие функции: разработка планов капитального строительства, осуществление контроля и технического надзора за строительством, соответствием объема, стоимости и качества выполненных работ проектно-сметной документации, строительным нормам.

     12) Отдел маркетинга занимается изучением потребителей, изучением и прогнозированием спроса на услуги электросвязи, оценкой конкурентоспособности услуг, разработкой политики филиала в области рекламы, оценкой эффективности маркетинговой деятельности.

     13) Бухгалтерия обеспечивает рациональное применение прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     14) Расчетно-сервисный центр обеспечивает успешную коммерческую деятельность ОАО по предоставлению клиентам услуг электросвязи; организацию и проведение расчетов с клиентами за предоставляемые услуги связи, правильное применение нормативных актов по предоставлению услуг электросвязи, предоставление услуг справочно-информационного характера, разработку технологий по работе с клиентами и обработке информации.

     15) Отдел компьютерных технологий осуществляет внедрение по структурным подразделениям филиалам акционерного общества вычислительной техники и компьютерных технологий, исследование и определение перспектив применения новых компьютерных технологий в отраслях акционерного общества.

     16) Отдел новых технологий связи осуществляет анализ и использование информации о научно – технических достижениях и передовом опыте, на основе анализа организует применение новых технологий на сетях связи филиала.

     17) Проектно – конструкторский отдел осуществляет подготовительные работы к изысканиям и проектированию, разработку и выпуск проектно – сметной документации, типовых проектов на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт сооружений связи.

     18) Производственная лаборатория организует работу по совершенствованию эксплуатации средств связи, разрабатывает мероприятия направленные на улучшение технического состояния и повышение технико-экономических средств связи.

     В состав предприятия входят 7 филиалов расположенных в райцентрах республики. Непосредственное руководство деятельностью  филиала осуществляет директор. Для обеспечения более эффективного руководства и контроля, заместители директора курируют конкретные направления деятельности филиала.

     Основной  формой финансового планирования на ОАО «ВолгаТелеком» является баланс доходов и расходов, состоящий из следующих разделов: доходы и поступления средств, расходы и отчисления средств, кредитные взаимоотношения, взаимоотношения с бюджетом. В структуре актива баланса на конец анализируемого периода долгосрочные активы составили 93,75%, а текущие активы - 6,25%. Валюта баланса предприятия за анализируемый период увеличилась на 264 038,00 тыс. руб. или на 14,71%, что косвенно может свидетельствовать о расширении оборота.

     На  изменение структуры актива баланса  повлиял рост суммы долгосрочных активов на 251 660,00 тыс. руб. или на 15,00% и рост суммы текущих активов на 12 378,00 тыс. руб. или на 10,64%. Сокращение доли оборотных активов делает имущество предприятия менее мобильным.

     

     Рисунок 2.1 – Структура актива баланса  ОАО «ВолгаТелеком» 

     На  изменение структуры актива баланса  повлияло, главным образом, изменение  суммы долгосрочных активов.

     Изменения в составе долгосрочных активов  в анализируемом периоде связаны  с изменением следующих составляющих:

• сумма основных средств в анализируемом периоде увеличилась на 225 126,00 руб., или на 13,65%;
• сумма незавершенных инвестиций уменьшилась на 2 132,00 руб. или на 13,76%.

     В составе текущих активов произошли  следующие изменения:

• сумма денежных средств уменьшилась в рассматриваемом периоде на 996,00 руб. или на 22,44%;
• величина краткосрочной дебиторской задолженности увеличилась на 19 370,00 руб. или на 26,05%;
• величина товарно-материальных запасов уменьшилась на 4 611,00 руб. или на 13,91%;
• величина расходов будущих периодов уменьшилась на 1 232,00 руб. или на 35,58%;
• сумма прочих текущих активов увеличилась на 203,00 руб. или на 534,21%.