Нормирование труда

       Составление дневного плана начинается  накануне вечером и происходит  в несколько этапов. Сначала формулируются  его задачи, в которые включаются  перенесенные из месячного и  недельного (декадного) планов; переходящие из плана предыдущего дня, не решенные к настоящему моменту; не планируемые заранее вследствие повторяемости; могущие внезапно возникнуть. Затраты времени на них определяются с учетом возможного способа их решения. В дневном плане предусматриваются "окна" на случай необходимости решать неожиданные проблемы и десятиминутные перерывы после каждого часа работы.

       Затем еще раз уточняются приоритетность  задач; выделяются те из них,  за которые настала пора решительно  браться, и уточняется, кому из подчиненных что можно поручить.

       Утром составленный накануне  дневной план еще раз уточняется  руководителем совместно с референтом  или секретарем, чтобы учесть  внезапно появившиеся новые обстоятельства, например, поступившие за ночь  документы.

       Как любой другой, дневной план использования времени должен быть гибким. Жестко регламентируются только вопросы, связанные с приглашением людей, например, совещания, прием посетителей и т.п.

       Все планы расходования времени  регулярно контролируются на  предмет того, предусматриваются ли в них действительно важные и необходимые задачи; соответствует ли фактически расходуемое время тому, что было запланировано; рациональны ли нагрузки на исполнителей; почему было потеряно время; можно ли было сделать больше. 

     5. Пути повышения эффективности использования рабочего времени. 

     Планирование  времени служит делу повышения эффективности  использования рабочего дня. Считается, что день лучше всего начинать в одно и то же время, ибо человек  - раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовывать принцип "человек - хозяин работы, а не работа - хозяйка человека".

       Предпочтительно, чтобы руководитель  начинал свой день раньше подчиненных,  чтобы до их прихода на работу  у него была возможность уточнить для них задания и принять все необходимые меры для успешного преодоления трудностей. После этого выполняются наиболее трудные и неприятные дела, а во второй половине дня - легкие. Такая последовательность обусловлена не только нарастанием усталости, но и тем, что после обеда подчиненные, контакты с которыми в первой половине дня ограничены, обычно приходят с просьбами о помощи и разъяснении тех или иных вопросов. Поэтому во второй половине лучше заниматься делами, не требующими большой сосредоточенности, например, просмотром почты, или решением проблем, которые вновь появились с утра.

       Для экономии времени в процессе  работы необходимо избегать импульсивных  поступков и не отвлекаться  по возможности на вновь возникающие  проблемы, ибо они могут потребовать  новых действий. Эти проблемы целесообразно зафиксировать, с тем чтобы вернуться к ним позже, что позволит завершить начатое, а проблемам "отлежаться" и принять более зримые очертания. Фиксация материала необходима также при внезапных перерывах работы, поскольку позволяет быстрее вновь сосредоточиться.

       В заключение приведем рекомендации  известного американского предпринимателя  и теоретика менеджмента Харви  Маккея тем, кто желает сэкономить  время: 

• и установить телефон в своем автомобиле;
• и всегда заблаговременно предупреждать о намечающихся визитах;
• и оставлять машину там, где гарантирован свободный выезд;
• и никогда не совершать поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому можно, не отрываясь от руля, диктовать для себя служебные записки;
• и положить портативный магнитофон в карман пиджака, а другой рядом с кроватью;
• и всегда иметь при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;
• и попробовать всю неделю читать публикации по бизнесу вместо спортивных страниц и занятных материалов о всякой всячине;
• и пройти курс техники скоро чтения;
• и использовать телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома, что даст возможность избавиться от бесполезных разговоров;
• и стараться проводить как можно больше совещаний по телефону вместо заседаний с непосредственным участием сотрудников;
• и всегда просить подчиненных предварительно кратко излагать рекомендации, а потом заслушивать обоснования;
• и слушать магнитофонные записи и радиопередачи по вопросам бизнеса во время пробежки или спортивных упражнений;
• и хвалить подчиненных, кратко излагающих суть дела, и выражать недовольство сотрудниками, не умеющими так поступать;
• и избегать тех, кто тратит время;
• и смотреть по телевизору утренние новости деловой жизни.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
---
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Под рабочим временем понимается продолжительность участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности.

     Первым  шагом на пути к успеху в деле экономии и рационального использования  рабочего времени является его "инвентаризация", осуществляемая с помощью хронометража и фотографирования.

     Там, где режим работы задается технологией, основой более рационального  использования времени и преодоления  его потерь является нормирование, то есть определение норм и нормативов его расходования. Под нормой времени понимается его регламентируемая величина, необходимая для производства единицы продукции.

     Процесс планирования времени начинается с  постановки задач, для чего на предстоящий  период составляется перечень дел и возможных препятствий, на преодоление которых уйдет определенное время.

     Все планы расходования времени регулярно  контролируются на предмет того, предусматриваются  ли в них действительно важные и необходимые задачи; соответствует  ли фактически расходуемое время тому, что было запланировано; рациональны ли нагрузки на исполнителей; почему было потеряно время; можно ли было сделать больше. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников 

1. Адамчук  В.В. и др. Организация и нормирование  труда. М. 2002.

2. Бычин В.Б., Малинин С.В. Нормирование труда: Учебник./ Под ред. Одегова Ю.Г. - М.: Издательство «Экзамен», 2003.-320 с.

3. Зубкова  А., Шкурко С. Новое качество  нормирования труда // Человек  и труд – 2001 -№11.

4. Никифорова Н. Организация нормирования //Экономика и жизнь 1996 - №3.

5. Рекомендации по организации нормирования труда на предприятиях // Социальная защита – 2003 - №5 – С. 42-58.

6. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. М., 2001.

7. Софинский Н. Нормирование труда: отечественные реалии и перспективы // Человек и труд – 1998 -№12 – С. 83-86.

8. Токарская Н.М., Токарский Б.Л., Карпикова И.С. Социология труда. Изд-во ИГЭА, 1998.

9. Фильев В. И. Организация, нормирование и оплата труда: Опыт зарубежных стран: Великобритании, Германии, Италии, США, Франции, Японии и др. М., 1999.

10. Экономика предприятия: Учебник для вузов / под ред. В.П. Грузинова. – М.: Банки и биржи, 1999 – С. 203-218.

11. Экономика предприятия: Учебник для вузов / под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002 – С.172-175.

12. Юкаева В.С. Управленческие решения. Учебное пособие.- М.: издательский дом «Дашков и Ко», 1999, - 292 с.