Отчет по практике в ООО «Деловой квартал - Челябинск»

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Целью практики является углубление и закрепление  знаний, полученных в процессе обучения, приобретение необходимых практических навыков в области экономического анализа и управления финансовыми ресурсами организации, а также сбор материала для дипломной работы.

Задачи практики:

• представить общую характеристику предприятия;
• охарактеризовать информационно-аналитическое обеспечение сбора информации и принятия управленческих решений на предприятии;
• проанализировать финансово-экономические показатели и систему бюджетирования в организации.

Преддипломная практика проходила в ООО «Деловой квартал - Челябинск».

Местоположение: 454091, г.Челябинск, пл.МОПРа, д.10, оф. 304.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика объекта практики

1.1. Правовой и организационный статус деятельности объекта практики

Наименование предприятия: ООО «Деловой квартал-Челябинск»   

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью. Все участники общества обязаны выполнять устав общества, выполнять решения общего собрания общества, других органов управления и органов контроля общества, а также уставы союзов, членом которых является данное общество, решения органов управления и органов контроля этих союзов; выполнять обязательства перед обществом по участию в его хозяйственной деятельности, беречь собственность общества.

Форма собственности: частная.

Общество ведет хозяйственную деятельность с   2006 года.

          Местоположение: 454091, г.Челябинск, пл.МОПРа, д.10, оф. 304.

ООО «Деловой квартал-Челябинск» является юридическим лицом.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество создано без ограничения срока деятельности и действует с момента его регистрации.

Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, свой фирменный товарный знак.

Целью общества является информирование о событиях в деловой сфере г. Челябинска. Для достижения уставных целей общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации и соответствующие целям его деятельности.

1.2. Основные задачи и направления деятельности объекта практики

 «Деловой  квартал» – сеть городских  деловых журналов, предоставляющих  федеральным и локальным рекламодателям  эффективный выход на локальные  деловые аудитории.

Издания под  этой маркой выходят в Екатеринбурге, Казани, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Челябинске. Все издания сети объединяют общая редакционная и маркетинговая политика, общая бизнес-модель, общие стандарты содержания и схожая читательская аудитория.

    Периодичность выхода номеров – раз в две недели. Тираж – 4005 экз.

Содержание: «Деловой квартал» – главный деловой журнал города: главные события и люди, влияющие на городскую бизнес-среду. Каждую неделю авторитетные мнения, ключевые тенденции и прогнозы, независимая  аналитика по  основным рынкам, технологии эффективного бизнеса, истории успеха. Свою информацию доверяют лучшие компании и предприниматели. «Деловой квартал» – площадка для обмена мнениями статусных экспертов – оценка действий конкурентов, игроков со смежных рынков, коллегиальный анализ общерыночной ситуации.

Целевая аудитория: «Деловой квартал»  читают собственники, топ-менеджеры,  руководители ведущих  городских предприятий,  директора  филиалов федеральных и иностранных  компаний и представители областных  и городских администраций. 

Система распространения: Платная именная подписка и целевое распространение. По данным на 25.05.09:

подписка через  редакцию – 34,6%,

розничные продажи  – 7,4%,

городская администрация  – 0,5%

целевое распространение  – (банки, бизнес-центры, аэропорт, 

автосалоны, агентства недвижимости) – 22,8%

авиалинии  – 34,7%

Основой доход  поступает от продажи рекламных площадей в журнале и на портале.  Второстепенный доход – продажа подписки на журнал. Также имеется дополнительная выручка от спонсорства на мероприятиях, которые проводит журнал 2-3 раза в год.

Численность работающих по состоянию на 01.01.2011 года -21 человек,

из них: 6 человек – специалисты по рекламным проектам, 6 человек - редакция, 1- офис-менеджер, 1- водитель, 4-курьеры, 1-специалист по распространению, 1– бухгалтер, 1 - директор.

Для достижения поставленных задач кооператив осуществляет:

продажу рекламных проектов в журнале и на портале;

продажу подписки на журнал;

проведение бизнес-мероприятий;

 

 

1.3. Функции и организация деятельности объекта практики

          Организационная структура ООО «Деловой квартал - Челябинск» представлена на рис.1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Деловой квартал-Челябинск»

Качество менеджмента  основных специалистов фирмы находится  на достаточно высоком уровне, обеспечивающем выполнение поставленных стратегических задач. В целом организационная структура достаточно гибкая, постоянно совершенствуется с учетом изменений конъюнктуры и требований  рынка.  

Практика проходила  в бухгалтерии «Деловой квартал - Челябинск».

Финансовая  служба организации возложена на бухгалтерию. Финансовая служба замыкается на директоре журнала, которая непосредственно отвечает за результаты ее деятельности. Бухгалтерия отвечает за осуществление платежей, учет дебиторской и кредиторской задолженности, подготовку отчетности и статистических данных, отражающих итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

           Цель деятельности бухгалтерии как финансовой службы ООО «Деловой квартал-Челябинск»: наиболее эффективное использование всех видов ресурсов и получения прибыли, контроль за использованием оборотных средств и кредитов.

          Исходя из основной цели, бухгалтерия ООО «Деловой квартал-Челябинск» выполняет следующие задачи:

• осуществление единой политики Общества в области финансов;
• анализ финансово-экономического состояния Общества;
• разработка учетной и налоговой политики;
• управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью;
• обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками;
• создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов Общества.

          Основные функции бухгалтерии ООО «Деловой квартал-Челябинск» заключаются в следующем:

• управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений;
• разработка финансовой стратегии Общества и базы для его финансовой устойчивости;
• составление проектов перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов;
• обеспечение своевременности поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
• обеспечение оплаты счетов поставщиков;
• обеспечение погашения займов;
• обеспечение перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
• разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины;
• контроль необоснованного роста дебиторской и кредиторской задолженности;
• обеспечение сбалансированности денежных потоков.

 

2. Информационно-аналитическое обеспечение сбора информации и принятия управленческих решений

2.1. Состав технических средств обработки экономической информации в отделах

Учитывая отраслевую специфику деятельности организации ООО «Деловой квартал-Челябинск», задачами внедрения информационной системы были автоматизация учета денежных средств, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. В целях решения поставленных задач автоматизации руководство компании приняло решение о внедрении программного продукта "1С: Бухгалтерия 8.0", как наиболее подходящего для данной отрасли и организации.

Программный продукт "1С: Бухгалтерия 8" включает технологическую  платформу "1С: Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация "Бухгалтерия  предприятия" предназначена для  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С: Бухгалтерия  8" поддерживает решение всех  задач бухгалтерской службы организации, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Программный продукт  «1С: Бухгалтерия 8» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• Учет "от документа" и типовые операции;
• Средства для быстрого освоения;
• Ведение учета деятельности нескольких организаций;
• Поддержка разных систем налогообложения;
• Учет материально-производственных запасов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет комиссионной торговли;
• Учет операций с тарой;
• Учет банковских и кассовых операций;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет основного и вспомогательного производства;
• Учет полуфабрикатов;
• Учет косвенных расходов;
• Учет НДС;
• Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• Налоговый учет по налогу на прибыль;
• Упрощенная система налогообложения;
• Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход;
• Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ;
• Завершающие операции месяца;
• Стандартные бухгалтерские отчеты;
• Регламентированная отчетность;
• Учет агентских договоров;
• Дополнительные сервисные возможности.

Программный продукт  «1С: Бухгалтерия 8» обладает следующими функциональными возможностями:

2.2. Характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи экономической информации в отделах

«1С: Бухгалтерия 8» дает возможность хранить полную информацию о клиентах, вести учет всех событий с клиентами, автоматически оповещать пользователя о предстоящих событиях, контролировать незавершенные сделки с клиентами.

Для руководства предприятия существует ряд отчетов по работе менеджеров, где можно проанализировать эффективность работы сотрудников: количество заключенных сделок с клиентом, прибыльность, количество контактов, полнота информации о клиентах и т.д. На основании этих данных можно проанализировать взаимосвязь доходности клиента и работы менеджера с этим клиентом.

Для ведения  переписки с клиентами и поставщиками в ООО «Деловой квартал-Челябинск» используется почтовая программа Microsoft Outlook Express.  Программа обеспечивает быстроту и  эффективность деловой и персональной переписки, позволяет  автоматизировано обрабатывать, структурировать и сортировать корреспонденцию.

Microsoft Outlook Express - это защищенная от вирусов программа электронной почты для Windows, с набором уникальных функций, облегчающих Вашу повседневную работу.

 «1С: Бухгалтерия 8» имеет развитые возможности по отгрузке рекламы в журнал (акт выполненных услуг). Основным документом начала продаж является документ «Лот» в котором указывается вся необходимая информация о сделке: товары и цены на них, проверка задолженности клиента, дата выхода рекламы, номер договора.

Отгрузка рекламы в журнал контролируется в реальном времени. Этим  процессом в «1С: Бухгалтерия 8» занимается офис-менеджер.

Для каждого  поставщика можно завести условия поставки, надежность, количество дней до поставки. В конфигурации существует помощник по закупкам, который на основание текущих потребностей поможет выбрать оптимального поставщика по критериями перечисленным выше.

На основании различных фактов по закупкам, продажам и прочим параметрам в системе можно сформировать «План закупок» с различными сценариями.

В «1С: Бухгалтерия 8» предусмотрена полноценная работа с кассой и банком. В конфигурации есть все необходимые первичные документы, данные о входящих и исходящих банковских платежах можно выгружать и загружать из системы клиент-банк. На основании данных планируемых оплатах или затратах можно сформировать платежный календарь. В системе предусмотрена возможность планирования движения денежных средств их сопоставление фактом. Для предотвращения нежелательных расходов, можно включить механизм заявок на расход денежных средств, с обязательным одобрением руководства.