Таблица 3 – Повышение  квалификации ( перевод)

 Таблица 4 – Командировка

 Таблица 5 – Отпуск

 Таблица 6 – Больничный

 
 

 Таблица 7 – Увольнение

 Таблица 8 – Табель рабочего времени

 Таблица 9 – Должность

 Таблица 10 – Структурное  подразделение

 Таблица 11 – Наименование фирмы

 
 

 Таблица 12 – Начальники

 Таблица 13- Приказы по личному  составу

 

 Таблица 14 – Производственные приказы

5.2 Запросы к БД

 Запросы — это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу.

 Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

 Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями.

 Запросы-действия позволяют модифицировать данные в  таблицах: удалять, обновлять, добавлять  записи.

 В данной БД представлены следующие запросы:

 1. Структурное  подразделение, – какие и сколько  работников работает в данном  подразделение. Нужное подразделение  будет вводиться с клавиатуры  вручную.

 2. Текучесть  кадров – какие сотрудники  какого числа были приняты и уволены.

 3. Отпуск  – в данном запросе будет  просматриваться, какие сотрудники  уже были в отпуске.

 4. Список  сотрудников с номерами телефонов.

 5. Список  сотрудников по должностям.

 6. Список  сотрудников по структурному  подразделению.

 7. Поиск  сотрудников по табельному номеру.

 8. Поиск  сотрудников по фамилии.

 Так же в данной БД представлены запросы-действия на добавления записей в таблицы  приказы по личному составу и  производственные приказы, например при  введении данных в таблицу трудовой договор пункты дата составления и ключТД будут вводиться в таблицу приказы по личному составу.

5.3 Экранные формы

 Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму  бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

 Форма предоставляет возможности для:

 1. Ввода  и просмотра информации базы  данных

 2. Изменения  данных

 3. Печати

 4. Создания  сообщений.

 В данной БД представлены следующие формы:

 1. Сотрудники

 2. Трудовой  договор

 3. Больничный

 4. Увольнение

 5. Командировка

 6. Перевод

 7. Увольнение.

 Формы 2-7 являются подчиненными для формы 1.

5.4 Отчеты

 Отчет - это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на печать.

 Отчеты  позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом  на печать просмотреть на экране.

 Источником  данных для отчета может служить  таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.

 В данной БД представлены следующие отчеты:

 1. Сотрудники  с телефонами - показывает список  сотрудников (их фамилию, имя  и отчество) с номерами телефонов.

 2. Текучесть  кадров - показывает какие сотрудники какого числа были приняты и уволены.

6 Инструкция по использованию БД

6.1 Вызов программы

 Программу Microsoft Access можно вызвать несколькими  способами:

 1. Из меню «Пуск». Пуск – Microsoft Office – Microsoft Access 2003.

 

 Для открытия определенной БД нужно на панели управления нажать «Файл», затем  «Открыть».