Совершенствование организации рабочих мест специалистов

                                                                                       "____" __________ 200_ г.

  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

  БУХГАЛТЕРА  ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

  1. Общие положения

  1.1. Бухгалтер  по расчету зарплаты ОАО «________» относится к категории специалистов.

  1.2. На  должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

  1.3. Назначение  на должность бухгалтера и  освобождается от нее производится  приказом Генерального директора ОАО «__________» по предоставлению главного бухгалтера.  

  1.4. Бухгалтер по расчету  зарплаты должен  знать: 

1.4.1. Законодательство  о бухгалтерском учете;

1.4.2. Постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

1.4.3. Гражданское  право, финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство;

1.4.4. Структуру и штатное расписание ОАО «________», его профиль, специализацию и перспективы развития;

1.4.5. Положения  и инструкции по организации  бухгалтерского учета на предприятии,  правила его ведения; 

1.4.6. Порядок  оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

1.4.7. Формы  и порядок финансовых расчетов;

1.4.8. Методы  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

1.4.9. Порядок  приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

1.4.10. Правила  расчета с дебиторами и кредиторами; 

1.4.11. Условия  налогообложения юридических и  физических лиц; 

1.4.12. Порядок  списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

1.4.13. Правила  проведения инвентаризаций денежных  средств и товарно-материальных  ценностей;

1.4.14. Порядок  и сроки составления бухгалтерских  балансов и отчетности;

1.4.15. Правила  проведения проверок и документальных ревизий;

1.4.16. Средства  вычислительной техники, коммуникаций  и связи и возможности их  применения для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

1.4.17. Передовой  отечественный и зарубежный опыт  совершенствования организации  бухгалтерского учета; 

1.4.18. Экономику,  организацию производства, труда  и управления;

1.4.19. Основы  технологии строительства и производства;

1.4.20. Рыночные  методы хозяйствования;

1.4.21. Законодательство  о труде и охране труда РФ;

1.4.22. Правила  и нормы охраны труда. 

  1.5. Бухгалтер  по расчету зарплаты подчиняется  непосредственно Главному бухгалтеру ОАО «_____________».

  1.6. В период  временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ОАО «________», которое несет ответственность за их надлежащее использование.  

  2. Функциональные обязанности  Бухгалтер по расчету  зарплаты:

  2.1. Осуществляет  прием, анализ и контроль табелей  учета рабочего времени и подготавливает  их к счетной обработке; 

  2.2. Принимает  и контролирует правильность  оформления листков о временной  нетрудоспособности, справок по  уходу за больными и других  документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

  2.3. Производит  начисления заработных плат работникам  предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

  2.4. Осуществляет  регистрацию бухгалтерских проводок  и разноску их по счету «№ 71»; 

  2.5. Производит  начисления и перечисления страховых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, заработных  плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

  2.6. Подготавливает  периодическую отчетность по  ЕСН в установленные сроки,  следит за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

  2.7. Ведет  на основе ведомостей выплату  зарплаты работникам предприятия; 

  2.8. Осуществляет  контроль за соблюдением кассовой  дисциплины, расчетами с подотчетными  лицами;

  2.9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

  2.10. Участвует  в разработке и внедрении рациональной  плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов  ведения бухгалтерского учета  на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

  2.11. Оказывает  методическую помощь работникам  подразделений предприятия по  вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа; 

  2.12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

  2.13. Выполняет  другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).  

  3. Права

  Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

  3.1. Знакомится  с проектами решений руководства ОАО «________», касающимися его деятельности.

  3.2. Вносить  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной Должностной инструкцией  обязанностями. 

  3.3. Запрашивать  по поручению руководства от  подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

  3.4. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей.

  3.5. Подписывать  организационно-распорядительные документы  по вопросам, входящим в его  функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.  

  4. Ответственность

  Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность  за:

  4.1. За  ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

  4.2. За  правонарушения, совершенные в процессе  осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим  административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

  4.3. За  причинение материального ущерба  – в пределах, определенных действующим  трудовым и гражданским законодательством  РФ.

  4.4. Необеспечение  соблюдения трудовой и исполнительской  дисциплины.

  Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

  СОГЛАСОВАНО:

  Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

  С должностной  инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/

  «____»_____________200_г. подпись Ф.И.О.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                   Приложение 5.

                

           Должностная инструкция ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

 

   

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
4. Главный бухгалтер должен знать:
• 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
• 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
• 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
• 4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
• 4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
• 4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
• 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
• 4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
• 4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
• 4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
• 4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
• 4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
• 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
• 4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
• 4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
• 4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
• 4.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.
• 4.19. Основы технологии производства.
• 4.20. Рыночные методы хозяйствования.
• 4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ.
• 4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.