Товарные запасы и совершенствование управления ими

 

Как видно из таблицы 2.2.1 товарные запасы в течение 2010 года в значительных размерах отклонялись от установленных нормативов. Причинами этого явились невыполнение или перевыполнение плана товарооборота и поступление товаров в отдельных месяцах (кварталах), а также неравномерное их поступление в розничную торговую сеть. Однако на конец анализируемого периода они оказались завышенными (в сумме и в днях оборота), что положительно скажется на развитии торговли в будущем году.

Товарные запасы на конец квартала одновременно являются и остатками  товаров на начало следующего квартала. В связи с этим их следует также  сопоставлять с нормативом в днях на следующий квартал. Предварительно необходимо фактические товарные запасы на конец квартала определить в днях исходя из плана товарооборота на следующий квартал. Фактические запасы товаров по КУП ТД «Октябрьский» на конец первого квартала (на 1 апреля) составили 876,0 млн.руб. На второй квартал план товарооборота установлен в размере 10,26 млн. руб. Фактические товарные запасы в днях на конец первого квартала, исчисленные к плановому товарообороту второго квартала, составили 76,8 дня (876,0/ (10,26/90)). Норматив товарных запасов на второй квартал установлен в размере 76,8 дня. Следовательно, торговое предприятие на начало второго квартала обеспечило выполнение плана товарных запасов в днях и сумме.

Однако, по некоторым месяцам имеются  заниженные товарные запасы по сравнению  с нормативом, что создаст определенные трудности в развитии розничного товарооборота.

Анализ товарных запасов проведем также в динамике (таблица 2.2.2)

 

 

Таблица 2.2.2 – Динамика товарных запасов  в действующей оценке по КУП «Дом торговли «Октябрьский»

 

Квартал отчетного года	Ед-ца измер.	Фактические товарные запасы				Изменение товарных запасов  по сравнению с данными на начало квартала
		на начало квартала	на 1 число 2 квартала	на 1 число 3 квартала	на конец квартала	на 1 число 2 квартала (гр.4-гр.3)	на 1 число 3 квартала (гр.5-гр.3)	на конец квартала (гр.6-гр.3)
1	млн.руб. дни	765,1   70,6	826,1   76,2	895,6   82,6	876   80,8	+61   +5,6	+130,5   +12	+110,9   +10,2
2	-//-	876,0 80,2	944,4 86,4	948,9 86,8	973,8 89,1	+68,4 +6,2	+72,9 +6,6	+57,8 +8,9
3	-//-	973,8 76,8	1003,7 79,2	1042,7 82,2	1136,5 89,7	+29,9 +2,4	+68,9 +5,4	+162,7 +12,9
4	-//-	1136,5 72,5	1233,9 78,7	1225,1 78,2	1264,2 80,7	+97,4 +6,2	+88,6 +5,7	+127,7 +8,2

 

Для этого необходимо фактические  товарные запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале сравнить с данными на начало квартала. В результате проведенного анализа мы можем судить о резких колебаниях фактических товарных запасов в течение года. Товарные запасы в динамике увеличились, т.к. розничная реализация товаров отстает от темпов увеличения их поступления.

Товарные запасы на начало 2010 года по торговому предприятию составили 523,8 млн.руб., а на начало 2011 года – 767,6 млн.руб., то есть рост в динамике суммы товарных запасов составил 243,8 млн.руб., что обусловило увеличение розничного товарооборота на эту величину. Наличие завышенных товарных запасов на конец года в динамике свидетельствует о сокращении объемов реализации товаров в отчетном году.

Между данным показателем (товарными  запасами на конец года (Зк) и показателями – факторами: товарооборотом (Р), поступлением товаров (П), прочим выбытием товаров (В), товарными запасами на начало года (Зн) существует функциональная связь, поэтому изучаемый показатель представим в виде алгебраической суммы показателей– факторов:

Зк = Зн + П – Р – В

Зк 2010г. = 523,8 + 4160,8 – 3859,4 –57,6= 767,6 млн. руб.

Зк 2011г.= 767,6 + 5023,6 – 4508,1 – 18,9= 1264,2 млн. руб.

Показатели товарного баланса  по КУП ДТ «Октябрьский», в действующих ценах за 2010 и 2011 гг. представлены в таблице 2.2.3.

Таблица 2.2.3 – Товарный баланс по КУП  «Дом торговли «Октябрьский» в действующих  ценах, млн.руб.

Показатели	2010 год	2011 год	Изменения (+,-)	2011 г. в % к 2010 г.
Товарные запасы на начало года	523,8	767,6	+243,8	146,5
Поступление товаров	4160,8	5023,6	+862,8	120,7
Прочее выбытие товаров	57,6	18,9	-38,7	32,8
Розничная реализация товаров	3859,4	4508,1	+648,7	116,8
Товарные запасы на конец года	767,6	1264,2	+496,6	164,7

 

Исходя из данных таблицы можно  судить о том, что темпы роста  поступления товаров (20,7% (5023,6/4160,8*100-100)) опережают темпы роста розничной реализации товаров (16,8% (4508,1/3859,4*100-100)) на 3,9%. [20,7-16,8].

Это сложившаяся тенденция свидетельствует  о том, что часть поступивших товаров в течение отчетного года осела в товарных запасах. Поэтому произошел рост товарных запасов на конец 2010 года, они возросли в динамике на 496,6 млн.руб. или 64,7 %.

Руководству КУП ТД «Октябрьский» необходимо принять меры по улучшению товароснабжения и оптимизации товарных запасов.

Анализ товарных запасов проведем также в разрезе товарных секций. Динамика товарных запасов в разрезе секций характеризуется данными таблицы 2.2.4.

Таблица 2.2.4 – Сведения об остатках на 01.01.2011г. и на 01.01.2012г. по КУП ТД «Октябрьский», млн.руб.

№	Наименование секции	На начало года		На конец года		Изменения за отчетный год
		сумма, млн.руб.	в днях	сумма, млн.руб.	в днях	в сумме, млн.руб.	в днях
1.	Галантерея	75,4	61,8	118,4	85,8	+43	+24
2.	Продовольственный отдел	18,0	39,8	30,4	45,0	+12,4	+5,2
3.	Обувь	188,7	57,9	343,4	86,1	+154,7	+28,2
4.	Чулки, носки	16,7	54,7	23,3	52,4	+6,6	-2,3
5.	Ткани, трикотаж	126,2	69,0	183,8	82,3	+57,6	+13,3
6.	Прикладные товары	20,2	69,3	35,6	100,1	+15,4	+30,8
1	2	3	4	5	6	7	8
7.	Одежда	176,5	87,5	310,5	131,5	+134	+44
8.	Хозяйственные товары	85,3	38,3	131,6	56,8	+46,3	+18,5
9.	Культтовары	24,2	40,1	31,4	48,3	+7,2	+8,2
10.	Бытовая химия	33,9	51,7	55,8	72,0	+21,9	+20,3
	Итого	765,1	59,5	1264,2	83,3	499,1	+23,8

 

По всем товарным секциям фактические  товарные запасы в сумме за отчетный год значительно возросли, что связано в основном с повышением розничных цен. Товарные запасы в днях по чулочно-носочным изделиям на конец анализируемого периода снизились, что может негативно повлиять на развитие товарооборота в будущем году.

Наряду с анализом товарных запасов  на отдельные даты проводится изучение их средних размеров.

Рассчитаем плановые среднегодовые  товарные запасы по КУП ТД «Октябрьский» по формуле средней арифметической:

Фактические среднегодовые товарные запасы рассчитываем по формуле средней  хронологической по данным за тринадцать дат:

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 84 млн.руб. (1094-1010). Их размер зависит от двух факторов:

1. от изменения объема товарооборота;
2. от ускорения или замедления товарооборачиваемости.

КУП «Дом торговли «Октябрьский» недовыполнило  план товарооборота на 2,64 % [4508,1/4630*100-100] и за счет этого средние товарные запасы возросли на 26,7 млн.руб. (-26,4*1010/100). В связи с увеличением объема товарооборота в динамике по торговому предприятию «Октябрьский» на 16,81 % товарные запасы должны возрасти только на 4,1 % .

При ускорении товарооборачиваемости  товаров товарные запасы относительно уменьшаются, при замедлении растут. В связи с изменением товарооборачиваемости они по торговому предприятию возросли на 57,3 млн.руб.

Результаты анализа товарооборачиваемости по ТД «Октябрьский». Оформим таблицу 2.2.5. Определим время обращения товаров по КУП ТД «Октябрьский»:

Фактически за прошлый год – 661,7: (3859,4: 360) = 61,5 дня;

По плану на отчетный год – 1010: (4630: 360) = 78,5 дня;

Фактически за отчетный год – 1094: (4508,1: 360) = 87,4 дня.

Таблица 2.2.5 – Информация о средних  товарных запасах и товарооборачиваемости по КУП ТД «Октябрьский»

Показатели	2010 г.	2011 г.			Отклонение		2011г. в % к 2010г.
		план	факт	% выпол-нения плана	от плана	от прош-лого года
1.Розничный товарооборот в действующих ценах, млн.руб.	3859,4	4630	4508,1	97,36	-121,9	+648,7	116,81
2.Среднегодовые товарные  запасы в действующих ценах	661,7	1010	1094	108,32	+84	+432,3	165,33
3.Время обращения товаров в днях (стр2:стр.1 * 360)	61,7	78,5	87,4	111,34	+8,9	+25,7	141,65
4.Скорость обращения товаров в количестве оборотов (стр.1: стр.2)	5,8	4,6	4,1	89,13	-0,5	-1,7	70,69

 

По торговому предприятию товарооборачиваемость  по сравнению с планом замедлилась на 8,9 дня (87,4-78,5), а в динамике – на 25,7 дня (87,4-61,7).

Сумма средств, дополнительно вложенных  за счет замедления товарооборачиваемости на 8,9 дня по сравнению с планом – 111,45 млн.руб. [1253*(+8,9)], а замедление времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом – на 25,7 дня потребовало дополнительного привлечения средств 322,1 млн.руб. [12,53*(+25,7)].

По анализируемому торговому предприятию  скорость обращения товаров составила:

Фактически за прошлый год – 3859,4: 661,7 = 5,8 оборота;

По плану за отчетный год – 4630: 1010 = 4,6 оборота;

Фактически за отчетный год – 4508,1: 1094 = 4,1 оборота.

Следовательно, в отчетном году товарные запасы фактически обновились 4,1 раза при плане 4,6 раза. В динамике оборачиваемость  товаров снизилась на 1,7 оборота.

2.3 Расчет и оценка влияния факторов на товарные запасы

 

Факторный анализ товарных запасов  и товарооборачиваемости проведем не только в целом по КУП ТД «Октябрьский», но и в разрезе отдельны товарных групп (табл. 2.3.1).

По сравнению с прошлым годом  по всем товарным группам фактические средние запасы товаров значительно возросли, что вызвано влиянием ценового фактора. Ускорение времени обращения товаров по ряду товарных групп обеспечило высвобождение средств, вложенных в товарные запасы, в размере 5,8 млн.рублей [4,1+1,7]. Замедление товарооборачиваемости по другим товарным группам потребовало дополнительного привлечения оборотных средств на 244,0 млн.руб. [16,3+108,3+35,1+5,8+51,4+15,3+4,8+7,0].

Изменение товарооборачиваемости  в днях в целом по анализируемому торговому предприятию сложилось под воздействием двух факторов:

– изменения структуры розничного товарооборота;

– изменения времени обращения  отдельных товарных групп.

Каждая товарная группа имеет розничную  товарооборачиваемость, в связи с этим, изменения структуры товарооборота оказало определенное влияние на время обращения товаров по торговому предприятию в целом. В товарообороте возросла доля товаров с замедленной товарооборачиваемостью и за счет этого общая (средняя) товарооборачиваемость замедлилась.

 

Таблица 2.3.1 - Информация о фактических средних товарных запасов и товарооборачиваемости по КУП ТД «Октябрьский»

 

Товарные запасы	Фактический розничный  товарооборот в действующих ценах			Фактическая сумма среднегодовых  товарных запасов, млн.руб.			Фактическая товарооборачиваемость в днях				Сумма среднегодовых товарных запасов при фактическом товарообороте отчетного года и товарооборачиваемости прошлого года	Изменение в динамике средних товарных запасов
							2010г.	2011  г.	изменение в динамике			всего	в т.ч. за счет изменения
	2010 г.	2011г.	в % к 2010 г.	2010 г.	2011 г.	в % к 2010 г.			ускорение (-)	замедление (+)			объема товарооборота	товарооборачиваемости
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Галантерея	520,7	608,2	116,8	66,6	94,2	141,4	46,1	55,7	—	+9,6	77,9	+27,6	+11,3	+16,3
Обувь	928,6	986,5	106,3	144,7	262,0	181,1	56,1	95,6	—	+39,5	153,7	+117,3	+9,0	+108,3
Чулочно-носочные изделия	140,5	214,8	152,9	15,6	19,7	126,3	39,9	33,0	-9,6	—	23,8	+4,1	+8,2	-4,1
Ткани, трикотаж	504,6	556,7	110,3	109,3	155,6	142,4	77,9	100,6	—	+22,7	120,5	+46,3	+11,2	+35,1
Прикладные товары	118,6	136,1	114,7	19,6	28,3	144,4	59,5	74,8	—	+15,3	22,5	+8,7	+2,9	+5,8
Одежда	579,4	702,5	121,3	149,7	232,9	155,6	93,0	119,4	—	+26,4	181,5	+83,2	+31,8	+51,4
Хозяйственные товары	623,7	668,5	107,2	91,5	113,4	123,9	52,8	61,0	—	+8,2	98,1	+21,9	+6,6	+15,3
Культтовары	195,5	203,3	103,9	25,3	31,1	122,9	46,6	55,1	—	+8,5	26,3	+5,8	+1,0	+4,8
Товары бытовой химии	143,4	232,7	162,3	26,3	49,7	188,9	66,1	76,8	—	+10,7	42,7	+23,4	+16,4	+7,0
Продовольственные товары	104,4	198,8	190,4	13,1	23,1	177,0	45,0	41,8	-3,2	—	24,8	+10	+11,7	-1,7
Всего	3859,4	4508,1	116,8	661,7	1094	165,33	61,7	87,4	—	+25,7	772,6	+432,3	+110,9	+321,4