Организация как система

Предприятие также имеет ряд проблем в  кадровой политике. В целях повышения эффективности кадровой политики в ГУП «Издательский дом «Хыпар» рекомендуется:

1.Внедрение кадрового планирования. Сущность кадрового планирования заключается в предоставлении людям рабочих мест в нужный момент времени и необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечения занятости.

2.Эффективным направлением деятельности отдела делопроизводства и кадров представляется формирование кадрового резерва. Динамику карьеры руководителя определяют два основных параметра: потенциал продвижения и уровень текущей профессиональной компетенции.

Должности в аппарате управления должны замещаться в  соответствии со следующими принципами:

1) в низшем звене управления и в штабных подразделениях - молодыми специалистами;

2) во всех звеньях - руководителями и специалистами из своей и других организаций;

3) в управленческой элите - путем сочетания ротации и ускоренного продвижения собственных перспективных кадров, что достигается путем формирования резерва для замещения руководящих должностей - специально сформированной группы руководителей, специалистов, достигших положительных результатов в профессиональной деятельности, удовлетворяющих определенным требованиям и прошедших целевой отбор.

3. В условиях современного развития кадровой политики в ГУП «Издательский дом «Хыпар» представляется необходимым и внедрения методик адаптации персонала.

Они позволяют  быстрее приспосабливаться новому сотруднику к содержанию и условиям труда, социальной среде. В рамках адаптации  должно происходить детальное ознакомление с коллективом и новыми обязанностями, усваиваться стереотипы поведения и отождествление личных интересов и целей с общими интересами.

       Таким образом, можно сделать следующие выводы:

     - необходимо усилить системность в подборе кадров и охватить этой работой весь спектр: от найма до ухода сотрудника;

    - необходимо улучшить процедуру выдвижения: информация о вакансиях, кандидатах, ответственность рекомендующих выдвижение кандидатов, процедуры обсуждения, назначения и введения в должность. 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В этой курсовой работе была изучена и проанализирована специфика организации как системы и были предложены мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия, таковой была цель, поставленная во введении данной работы.

В начале работы, в первой главе, было полностью раскрыто понятие организации, системы, а также была рассмотрена классификация и признаки организации.

Во второй главе была проанализирована внешняя и внутренняя среда  ГУП «Издательский дом «Хыпар», а также системный характер предприятия.

В последней  главе предлагаются основные направления  по совершенствованию  деятельности ГУП «Издательский дом «Хыпар».

     Традиционная  теория организации обращала внимание главным образом на отдельные  элементы организации и рассматривала методы, позволяющие разделить ее деятельность на отдельные задачи или рабочие операции. Она не уделяла достаточного внимания взаимным связям и интеграции деятельности элементов организации.

Все большее  внимание привлекает идея, что наиболее полезный путь к изучению организаций состоит в том, чтобы рассматривать их как системы. Этот новый взгляд стремится представить организацию как систему, состоящую из взаимозависимых частей и переменных, и рассматривает предприятие в целом как социальную систему, входящую в состав более широкой системы - общества.

     Современная теория управления рассматривает всю  систему как совокупность составляющих ее подсистем и различных элементов, взаимодействующих и связывающихся между собой. Здесь учитываются не только вертикальные, но также горизонтальные и пересекающиеся связи. В современной организации именно эти связи становятся исключительно важными. Функция горизонтальных связей состоит в упрощении решения проблем, возникающих вследствие разделения труда. Их природа и особенности определяются членами организации, которые имеют различные организационные подцели, но взаимозависимая деятельность которых требует “взаимосцепления”.

     Современный подход трактует организацию как систему взаимозависимых частей и переменных, а предпринимательская организация мыслится в виде социальной системы в еще более широкой, более сложной системе всего общества. Руководитель должен представлять предпринимательскую организацию не как изолированные части, а в виде подсистем; он должен знать взаимосвязи между частями и их возможные взаимодействия.

     Основная  задача руководителя предприятия состоит  в том, чтобы объединить эти индивидуальные, часто противоречивые функции в интегрированную организованную систему, в которой деятельность всех частей направлена на достижение общих организационных целей. 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акимова Т.А. Теория организации: учеб. пособие. – М.: Юнити-Диана, 2005.
2. Большаков А.С., В.И.Михайлов. Современный менеджмент: теория и практика. 2-е изд. Санкт-Петербург: Питер , 2007, cерия "Теория и практика менеджмента "
3. Валуев С. А., Игнатьева А. В. Организационный менеджмент. – М.:    Нефть и газ,2005.
4. Веснин В.Р. Стратегическое управление: Учебник. // М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2004 г.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. // М.: Гардарики, 2008 г.
6. Герчикова И.Н.. Менеджмент.,М: Банки и Биржи, 2005.
7. Катлип Скотт М., Сентер Аллен Х., Брум Глен Н. Паблик рилейшнз: Теория и практика: Учебное пособие – 8-е изд. // М.: Изд. дом «Вильямс», 2003 г.
8. Латфуллин Г.Р., Омаров А.М. Теория организации: учебник. – М.: Экономика, 2006.
9. Кашин С. В. Скелет компании // Секрет фирмы. 2006. 23 сентября.
10. Макашева З.М. Основы менеджмента: учеб. пособ. для вузов / Гос. ун-т управления. -М.: КноРус, 2004. - 272 с.
11. Мараданова Э.У. «Организация работы с информацией с целью принятия управленческих решений» // Маркетинг и маркетинговые исследования, гл. ред. Скоробогатых И.И. - М.: Изд. дом Гребенникова, № 4 (70) июль 2007 г.
12. Мильнер Б. З. Теория организаий. – М.: ИНФРА-М, 2009.
13. .Моргунов Е.Б . Организационное поведение М.: ИНФРА-М, 2004.
14. Поршнева А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Управление организацией: Учебник, 3-е изд., М.: ИНФРА-М, 2004 г
15. http://hypar.ru/
16. http://www.ecsocman.edu.ru/db/msg/198165.html
17. http://www.hanadeeva.ru/biblioteka/Teoria_organicacii/sistema/index.html
18. http://www.inventech.ru/lib/management/management-0010/
19. http://revolution.allbest.ru/management/00079717.html
20. http://www.aup.ru/books/m48/3.htm
21. http://www.twirpx.com/files/business/organisation/