Предложения по рациональной организации управленческого труда

3.  ПРЕДЛОЖЕНИЯ  ПО  РАЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  ТРУДА 

     На  основе проведенного анализа организации  управленческого труда на ОАО  «ПНТЗ» для увеличения работоспособности начальника цеха № 15 можно предложить ряд решений:

1. необходимо установить многофункциональный телефонный аппарат, имеющий функцию приема и отправки факсимильных сообщений, и функцию селекторной связи, с помощью которой руководитель цеха, а также руководители других производственных цехов, смогут принять участие в общезаводской планерке и других совещаниях находясь на своем рабочем месте, при этом не затрачивая времени на переход в здание заводоуправления (в нашем случае цех находится дальше всех производственных цехов от здания заводоуправления).
2. целесообразно приобрести многофункциональное устройство, объединившее в себе функции принтера, сканера и копира, что позволит понести меньшие финансовые затраты, чем при покупке этой техники по отдельности, а также позволит сэкономить рабочее пространство.
3. необходимо на всем предприятии провести локальную сеть Internet, с помощью которой можно передать документацию в нужный отдел, воспользовавшись электронной почтой, а также проследить движение материалов и готовой продукции, находясь, при этом, на рабочем месте.

     В связи с нестабильным финансовым положением предприятия в настоящее  время, реализация таких мероприятий  становится невозможной, так как  это требует достаточно масштабного  вложения финансовых средств.

     Начальник цеха в своем кабинете не только работает, но и проводит цеховые планерки. Из этого следует, что ему необходимо создать благоприятные и способствующие работе условия для себя и своих подчиненных. Для этого нужно разделить кабинет на две зоны: рабочую и зону для совещаний, т.е. поставить отдельно рабочий стол и стол для совещаний, которые, в данном случае, стоят вместе. Это положительно повлияет на собеседников, будет психологически легче и увереннее общение, что приведет к наиболее результативным решениям поставленных задач.

     Для рационального распределения рабочего времени начальнику цеха огромную помощь может оказать ежедневник или записная книжка, в которой отражается вся важная информация (телефонные номера, запланированные работы и другая информацию). Наиболее целесообразно и эффективно производить записи во время работы, а не отлаживать на более позднее время, во избежание утери полезной информации.

     Не  стоит также забывать и о естественном ритме человека, так как известно, что работоспособность человека в течение дня неодинаковы. Работоспособность можно представить в виде кривой, которая возрастает на первом часу работы, ее пик длится  в течение двух-трех часов, после чего работоспособность вновь снижается. Этот цикл повторяется дважды в течение дня: до обеденного перерыва и после. Не стоит забывать об отдыхе, который позволяет набраться сил для дальнейших решений проблем и задач.

     Во  избежание дальнейших затрат времени на телефонные разговоры и совещания, начальнику цеха, и другим начальникам производственных цехов, целесообразно заранее определить тему и цель разговора. Телефонные разговоры должны быть как можно менее длительными и максимально продуктивными, и они не должны совершаться одновременно с выполнением важной задачи, во избежание принятия неверного решения или предоставления неверной информации. Совещания должны быть четко спланированы и организованны для уменьшения потерь времени и принятия верного решения.

     На  своем рабочем месте всегда необходимо поддерживать чистоту и порядок, что приведет к благоприятному микроклимату в кабинете. Всю документацию необходимо держать в четком порядке по степени важности, срочности и сроку хранения, что сэкономит необходимое время при поиске того или иного документа.

     У начальника цеха налажены хорошие отношения  с коллективом, и поэтому при посещении  руководителем рабочих мест и подчиненные и руководитель чувствуют себя уверенно. Но начальнику цеха необходимо разработать мероприятия социального развития трудового коллектива, внедрить оптимальные формы стимулирования труда служащих, провести ряд воспитательных мероприятий, а также мер по укреплению социальной дисциплины и законности. Необходимо создать наиболее благоприятные условия труда, обеспечивающие сохранение физического здоровья и безопасности людей, поддерживающий высокий уровень их работоспособности.

     Таким образом, вышеперечисленные мероприятия  позволят начальнику цеха №15 ОАО «ПНТЗ» увеличить свою работоспособность и тем самым эффективность труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      На современном этапе, искусство управления людьми становится решающим условием, обеспечивающим конкурентоспособность предприятий и предпринимательский успех. Возникает острая потребность в подготовке квалифицированных специалистов, способных  грамотно руководить и создавать благоприятные условия труда, поэтому изучение такой науки, как управление, является ключом к успеху деятельности руководителей любого типа предприятия.  

      Умение правильно организовать  рабочие процессы в организации,  создать благоприятный климат  в коллективе, заинтересовать работников в выполнении их обязанностей наиболее эффективно – все эти понятия составляют и характеризуют сущность управленческого труда.

       Без сомнения, управленческий труд – есть понятие многогранное, характеризующееся множеством показателей и определений. Рассмотренные характеристики в данном курсовом проекте затронули лишь малую часть управленческого труда, данную тему можно рассматривать под различными ракурсами и в любом случае тема останется до конца не исчерпанной.

   Таким образом, в заключении можно сказать, что цель, поставленная в начале написания курсовой работы - достигнута. Были описаны особенности и виды управленческого труда; был рассмотрен основной состав управленческого персонала; культура управленческого труда, так культура руководителя также играет большую роль в управлении; была рассмотрена организация труда руководителя и на примере ОАО «Первоуральский новотрубный завод» была рассмотрена организация труда начальника цеха № 15 и предложены рекомендации по рациональной организации управленческого труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. - М.: Изд-во МГУ, 2001.
2. Зудина Л. Н. Организация управленческого труда: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2002.
3. Курочкин А.С. Управление предприятием: Учеб. пособ. – К.: МАУП, 1998.
4. Персональный менеджмент: Учебник / С. Д. Резник и др. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
5. Погорелова  Т.В.  Эффективность  труда  управленческого  персонала  и ее  составляющие  /Проблемы  управления  в  условиях  перехода   к рыночной экономике – М.,1992.
6. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. М. Прогресс. 1986.
7. Родина Л. Условия организации труда // Человек и труд №12. 2003.
8. Родина Л. Управленческий труд в новых экономических условиях // Человек и труд №4. 2005.
9. Силюк Н. А., Веселов П. В. Организация управленческого труда. М.: Экономика, 2001.
10. Слезингер Г.Э. Труд в управлении промышленным производством. М. Экономика. 1967.
11. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. М., 1995.
12. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2007.
13. Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.: «Акалис», 2003.