Редакторская подготовка аппарата издания

Элементы  делятся на обязательные (основное заглавие; порядковый номер издания; место и год выпуска, объем), то есть такие, без которых издание не может быть идентифицировано, и факультативные (остальные), которые дополняют библиографическое описание сверх обязательных элементов. Наиболее распространены такие факультативные элементы, как название издательства (имя издателя), сведения о серии, о наличии и характере иллюстраций и о сопроводительном материале.

Стандарты, регламентирующие библиографическое описание. Основной стандарт - ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». Библиографическое  описание нетекстовых видов изданий  регламентируется другими государственными стандартами: ГОСТ 7.16-79 «Библиографическое описание нотных изданий», ГОСТ 7.18-79 «Библиографическое описание картографических произведений», ГОСТ 7.34-81 «Библиографическое описание изоизданий», ГОСТ 7.40-82 «Библиографическое описание аудиовизуальных материалов».

1.14 Оглавление - это перечень наименований разделов, глав и других частей произведения с указанием страниц, с которых они начинаются.

1.15 Содержание - перечень заголовков разделов и названий произведений с фамилиями авторов в сборниках, периодических или продолжающихся изданиях с указанием начальных страниц. Сведения в оглавлении и содержании дается в той последовательности, в каком они приведены в произведении и издании.

И оглавление и содержание - это указатели заголовков издания. Оглавление раскрывает в первую очередь строение произведения в моноиздании или только строение сборника (из каких частей или разделов он состоит). Содержание представляет прежде всего состав полииздания (какие произведения в него включены) или состав моноиздания - издания одного произведения (какие части, кроме этого произведения, в него вошли, например части аппарата). Если указатель заголовков сборника включает только заголовки его разделов (без заглавий произведений) - это оглавление сборника (раскрывается только строение издания). Если в указателе заголовков моноиздания помещено только заглавие произведения и заголовки аппарата - это содержание издания (раскрывается только состав издания).

 

Назначение  оглавления и содержания:

• справочно-поисковая - упростить и ускорить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографических ссылок и т. д.);
• информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;
• рекламно-пропагандистская - завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание прочитать ее, а значит, купить или взять в библиотеке.

Оглавление (содержание), не полностью отвечающее всем этим задачам, снижает функциональные качества издания: замедляется поиск структурных частей, усложняется подготовка к чтению и выбор материала для несквозного чтения, удлиняется путь издания к читателю.

1.16 Общие требования к оглавлению (содержанию)

Заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать: грубые ошибки могут вводить читателя в заблуждение, мелкие - подрывать  доверие к изданию и издательству. Допустимо сокращать очень длинные  заголовки, характерные для старинной  книги, но без ущерба для смысла.

Необходимо  точное соблюдение в оглавлении (содержании) графической формы заголовков внутри издания. Все элементы заголовков в  оглавлении (содержании) рекомендуется  воспроизводить в той же форме, в  какой они напечатаны внутри издания. Если, например, числительное представлено арабскими цифрами, то и в оглавлении перед читателем должны предстать  арабские цифры (а не римские или  арабские с наращением падежного  окончания и не словесная форма  этого числительного):

Правильно:                                                                             Неправильно:

В тексте:                                                                         В тексте:

Глава 1         Глава 1

В оглавлении:       В оглавлении:

Глава 1        Глава 1-я или Глава первая

 

Различия  во внешней форме могут отвлекать читателя от смысла и цели чтения и потому нежелательны. То же относится и к порядку слов родо-нумерационной части заголовка. Менять этот порядок не рекомендуется. Если внутри издания читатель видит: Глава первая, то и в оглавлении эта часть заголовка должна предстать в такой же, а не в иной форме (например, не годится в этом случае Первая глава).

Важно соблюдать выдержанность смысловой  соподчиненности заголовков. Это  означает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой  ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распределены по ступеням в соответствии с действительной значимостью. Только в этом случае читатель правильно разберется в системе  смысловых взаимоотношений заголовков и составит верное представление  о структуре произведения и книги, а также о взаимосвязи рубрик.

Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания. Заголовок в оглавлении (содержании) может быть воспроизведен в полном виде - со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаголовками и т. д., а может быть усечен - та или иная структурная часть для экономии места отброшена.

Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это  никак не усложнит ни один из видов  работы читателя с книгой.

2. Задачи редактора при подготовке аппарата

Состав  аппарата издания определяется с  учетом специфики произведения и  видо-типологических характеристик издания. Аппарат позволяет упорядоченно работать с книгой. Если произведение рассчитано на многократное чтение и изучение или на выборочное фрагментарное использование его материалов, нельзя обойтись без вспомогательных указателей, библиографический списков, ссылок. Произведение с большим числом фамилий требует подготовки именного указателя. Монографическое исследование всегда дополняется расширенным библиографическим аппаратом. Глубокому осмыслению авторского текста, адекватному восприятию содержания помогают вступительная статья, примечания, комментарии. Для редактора важно отразить в аппарате концепцию произведения и издания. Для этого необходим комплексный подход к аппарату, который проявляется как при формировании состава аппарата, так и при отработке содержания и формы отдельных элементов. Подготовка аппарата издания - сложный и трудоемкий процесс, связанный с большим объемом организационных и рутинных операций. Работа редактора над аппаратом издания включает следующие этапы:

• определение целесообразного для данного издания состава аппарата;
• обоснование требований к содержанию и форме каждого элемента;
• подготовку предисловия, содержания, отличительных и других элементов;
• организацию подготовки неиздательскими специалистами вступительной статьи, примечаний, комментариев, указателей и др.;
• анализ и оценку подготовленных элементов аппарата;
• комплексную доработку и редактирование аппарата.

 

Для упорядочения работы редактора элементы аппарата группируются но авторской принадлежности. Это обязательные элементы аппарата в авторском оригинале, элементы аппарата, подготавливаемые редактором, и элементы аппарата, подготавливаемые неиздательскими специалистами.

Элементы  аппарата в авторском оригинале  анализируют, оценивают и дорабатывают в процессе работы над произведением. Подготовкой издательского предисловия, отличительных и других элементов  редактор, как правило, занимается по окончании работы над авторским  оригиналом. Формы и методы работы редактора с неиздательскими специалистами - авторами вступительной статьи, указателей, примечаний, комментариев и др. - разнообразны и определяются реальными ситуациями творческих и организационно-управленческих контактов.

Выделенные  стадии работы связаны с процессом  создания и комплектования аппарата издания в целом. После того как  редактор сформировал комплекс элементов  аппарата, он может приступить к  итоговому анализу, оценке и редактированию аппарата в совокупности всех элементов. Эта работа включает следующие направления:

• определение соответствия каждого элемента предъявляемым к нему требованиям с учетом жанровой специфики и функционального назначения;
• выявление и оценку содержательной и формальной связи материалов аппарата с основным текстом произведения;
• анализ и комплексную оценку группы взаимосвязанных элементов (аннотации, реферата, предисловия, вступительной статьи, послесловия и др.);
• анализ и комплексную оценку аппарата в целом;
• обоснование комплексного подхода к доработке и редактированию аппарата;
• доработку и редактирование элементов аппарата с учетом специфики каждого из них, а также особенностей произведения и издания.

Качество  аппарата в значительной степени  влияет на уровень культуры издания. Бывает так, что от аппарата зависит, получилось ли задуманное издание или  нет. Если читателю предстоит работать с книгой, а в ней нет необходимых  для этого элементов аппарата (предметного указателя, списка сокращении, библиографических списков и  др.), говорить о должном уровне культуры издания нельзя. Отсутствие нужных читателю элементов аппарата снижает  эффективность произведения и издания. Хорошо подготовленный аппарат издания  порой представляет самостоятельный  текстовой комплекс. И ценность издания  может быть в комментариях, вступительной  статье и др.

При обосновании  требований к содержанию и форме  каждого элемента аппарата учитывается  функциональное назначение отличительных  элементов, элементов, дополняющих  и поясняющих основной текст, и справочно-поисковых. Просчеты в обосновании этих требований приводят к недостаткам в содержании и форме материалов аппарата, а  в результате функции отдельных  элементов в полной мере не реализуются.

Недостатки  в любом элементе аппарата очень  заметны и всегда отрицательно отражаются на интересах читателя. К наиболее распространенным недостаткам аппарата следует отнести:

• нецелесообразную степень полноты аппарата (отсутствие отдельных элементов, необходимых для работы с книгой);
• дублирование материалов в нескольких элементах аппарата (например, одни и те же сведения варьируются или повторяются в аннотации, предисловии, вступительной статье);
• логические противоречия в сведениях, сопоставимых по содержанию, в разных элементах аппарата (например, упоминание разных литературных источников по одному и тому же поводу в комментариях и библиографических списках, противоположные оценочные выводы);
• фактические ошибки и неточности, идущие от авторского оригинала, или появляющиеся при подготовке материалов к печати;
• отсутствие единообразия в терминологии;
• просчеты, связанные с отражением содержания произведения (например, в именной указатель попали все фамилии, встречающиеся в произведении, т.е. он был составлен по формальному принципу, в то время как в произведении упоминание отдельных фамилий к содержанию его имеет косвенное отношение и для осмысления фактов роли не играет);
• многословие, излишняя распространенность высказываний;
• общие фразы, высказывания общего плана, не позволяющие конкретизировать смысл;
• языково-стилистические погрешности и ошибки;
• неточности в элементах, устанавливающих связи между материалами аппарата и основным текстом произведения (например, в предметном указателе страницы не соответствуют фрагментам произведения);
• неточности в заголовках элементов аппарата (например, издательское предисловие называют по-разному: Обращение к читателю, К читателю, Слово к читателю, вместо формального заголовка, содержание называют оглавлением и наоборот, не уточняют, какой именно библиографический список предлагается читателю - рекомендательный, использованной литературы и др.).

 

 

 

 

Отдельные недостатки вызывают у читателя чувства  досады и недоумения, другие сводят на нет практическую ценность аппарата издания. Так, противоречивые и многословные высказывания снижают действенность  материалов, малоинформативная аннотация  с общими фразами, неточности в страницах  указателя, неполное предисловие, где  нет необходимых сведений, например, о 2-м издании, приводят к тому, что  читателю просто нет никакой пользы от аппарата. Последствия такой неряшливой работы довольно серьезны. И дело не только в том, что читатель не получил  нужных материалов в конкретном случае. Все значительно сложнее. У читателя, не один раз увидевшего аннотацию, которая  не позволяет узнать что-либо новое  о произведении и издании по сравнению  с библиографическим описанием, быстро формируется отрицательное  отношение к аппарату и вскоре аннотация для него вообще перестанет существовать, так как скажется тот  отрицательный опыт, который он имеет. То же самое относится и к неточностям  в заголовках элементов аппарата. Если читатель часто видит слова  содержание и оглавление в неправильном, случайном употреблении, он может  впоследствии путать эти понятия, они  для него будут синонимами. Так  формируются неправильные понятийные представления. Аппарат издания  призван повышать уровень культуры чтения, и поэтому любые просчеты издателей приносят значительный вред.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

1. Антонова С. Г. Редакторская подготовка изданий (МГУП 2005)
2. Калинин С. Ю. Выходные сведения и справочно-библиографический аппарат издания(университетская книга 2011)
3. http://www.hi-edu.ru (сайт МГУП)