Таблицы, их виды и редакционно-техническая обработка

       2.2.5.3 Заполнение ячейки головки над  боковиком 

       Оставлять указанную ячейку пустой нежелательно, т. к. заголовок в ней помогает читателю быстрее ориентироваться  в таблице, позволяет упростить, сделать лаконичнее заголовки боковика, уменьшить его площадь (прим. 6).

       

       Пример  6 

       2.2.5.4 Деление ячейки над боковиком  косой линейкой 

       Оно допустимо лишь при очень сложной, многоярусной головке, когда нельзя упростить ее другими приемами. Благодаря  этому приему можно уменьшить  число ярусов головки, т. к. верхний  ярус переносится в правую часть  поделенной косой линейкой ячейки над  боковиком. Однако при простой головке  деление ячейки косой линейки  не рекомендуется, поскольку оно  усложняет восприятие таблицы В  подобных случаях заголовок из правой части ячейки над боковиком помешают в качестве верхнего яруса заголовков граф (прим. 7)

       

       Пример  7 

       2.2.5.5 Грамматическая форма заголовков  граф 

       Заголовки ставят в им. падеже ед. или мн. ч., без произвольного сокращения слов (допустимы в массовой и популярной литературе общепринятые сокращения, а в специальной — распространенные специальные).

       Мн. ч ставят только тогда, когда среди  текстовых показателей графы  есть такие, которые поставлены во мн. ч , или когда в ед. ч. заголовок  передает не то значение, которое нужно, или когда слово в ед. ч. не употребляется. В остальных случаях употребляют  форму ед. ч.  

       2.2.5.6 Употребление прописных и строчных  букв 

       В одноярусной головке все заголовки  пишутся с прописной буквы.

       В двух- и многоярусной головке заголовки  верхнего яруса пишутся с прописной  буквы, а заголовки последующих  ярусов — с прописной, если они  грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически  подчинены стоящему над ними заголовку. 

       2.2.5.7 Обозначение единиц величин 

       Употребляются в форме, установленной нормативными документами (см. ГОСТ 8.417—81). Рекомендуется  присоединять их к предшествующей части  заголовка без предлога и не в  скобках, а после запятой. Напр.:

       Рекомендуется:      Допустимо:

       Длина, м     Длина (м); Длина в м; Длина (в м)  

       2.2.5.8 Нумерация и литерация граф 

       Применяется тогда, когда на графы надо делать ссылки в тексте. Неприменима в  качестве замены заголовков граф в  продолжении таблицы на последующих  полосах, как это принято делать в конторских машинописных таблицах, за исключением репродуцируемых  машинописных оригинал-макетов, выполненных на конторских пишущих машинках, из-за сложности и неэкономичности повторения головки.

       В статистике графы боковика принято  обозначать прописными буквами русского алфавита, а остальные графы —  арабскими цифрами. Напр.:

       

       2.2.5.9 Головка в продолжении таблицы  на новой странице 

       В продолжении таблицы на новой  полосе головку требуется повторить, чтобы не затруднять чтение таблицы. В рукописи, однако, в продолжении  таблицы на новой странице повторять  головку не обязательно (переходы с  полосы на полосу все равно не совпадут с переходами со страницы на страницу). Достаточно указать наборщику: В продолжении таблицы на новой полосе головку повторить со следующим заголовком (далее пишут текст для набора заголовка: Продолжение табл. 5; Окончание табл. 5; текст сокращенного тематического заголовка-колонтитула). Головка распашной лежачей (поперечной) таблицы обычно не повторяется на правой полосе разворота.  

       2.2.5.10 Расположение заголовков граф  внутри своей ячейки 

       Горизонтально расположенные заголовки выключают:

       По  горизонтали. Обычно выключаются посередине формата графы или нескольких граф, если заголовок их объединяет.

       По  вертикали. Расстояние от верхней линии текста заголовка до верхней линейки ячейки и от нижней линии текста заголовка до нижней линейки текста должно быть одинаковым, при отсутствии линеек — до мысленно выделенных линеек, образующих верх и низ ячейки головки.

       При расположении боком. С выключкой от нижнего края флагом, с небольшим отступом от нижней линейки ячейки. 

       2.2.6 Редакционно-техническое оформление  боковика 

       2.2.6.1 Соединительный заголовок В том числе

       Применяют и располагают следующим образом:

       Применение Обязателен во всех случаях, когда после строки с суммарными данными следуют строки, содержащие лишь часть слагаемых этих сумм.

       В статистических таблицах заголовок  В том числе помещают обычно после выдвинутого в первую строку итога и тогда, когда далее следуют строки со всеми слагаемыми этого итога. При соответствующем графическом и пространственном выражении соподчиненности заголовков боковика заголовок В том числе не обязателен.

       Расположение. Заголовок В том числе ставят так же, как предшествующий заголовок, либо как заголовки, за ним следующие, либо с отступом от общего для всех заголовков боковика левого края. Напр.:

       

       Средний вариант наиболее удобен для чтения таблицы  

       2.2.6.2 Заголовки Итого и Всего

       Применяют, располагают и выделяют следующим  образом.

       Применение. Как и в головке, заголовок Итого ставят к строке с частным итогом, а заголовок Всего — к строке с общим итогом (включающим частные).

       Выделение и расположение. Эти заголовки принято выделять разрядкой или курсивом и выключать в правый край боковика с многоточием (три точки) в конце либо без него.

       Итого 200 | 300 | 500    Итого 200 | 300 | 500 

       2.2.6.3Выключка  одноступенных заголовков 

       Их  рекомендуется начинать: 1) с абзацного  отступа, если в наборе большая часть  заголовков образует несколько строк (при наборе в таких случаях  второй и последующих строк со втяжкой может возрасти общее  их число); 2) от левого края со втяжкой  второй и последующих строк, если в наборе большая часть заголовков окажется однострочной (при отказе от абзацного отступа меньше вероятность  образования вторых строк).

       Допустим  и флаговый набор многострочных  заголовков, но различимость их в этом случае снижается. Этот недостаток можно  свести на нет отбивками между  заголовками, но отбивки ведут к  некоторым потерям площади.  

       2.2.6.4 Выключка многоступенных заголовков 

       Они могут располагаться следующим  образом:

       1) заголовки 1-й ступени — в  соответствии с рекомендациями, описанными выше (причем при наличии  у каждого заголовка 1-й ступени  группы подчиненных заголовков  наиболее подходит самый экономичный  способ расположения — флаговый  — все строки выключают от  левого края и на весь формат  боковика) или в красную строку (посередине) и с выделением шрифтом   полужирного либо курсивного  начертания (такое расположение  предпочтительно при нескольких  ступенях заголовков: оно помогает  уменьшить число втяжек);

       2) заголовки 2-й ступени — со  втяжкой и расположением всех  строк от левого края втяжки (при отбивке каждого заголовка  2-й ступени от другого той  же ступени) либо 1-е строки  с абзацного отступа, а последующие  от левого края втяжки,

       3) заголовки 3-й и последующих  ступеней — со втяжкой по  отношению к левому краю заголовков  предшествующей ступени (при отбивке  друг от друга одноступенных  заголовков) либо 1-е строки с абзацного  отступа, а последующие — от  левого края своей втяжки.

       Ради  экономии места втяжки целиком или  частично могут быть заменены нумерацией и (или) литерацией заголовков (номера и литеры помогают хорошо различать  заголовки разных ступеней) Например:

       1. Заголовок первой  ступени 

       А Заголовок второй ступени 

       1 Заголовок третьей ступени 

       а) заголовок четвертой ступени 

       б) заголовок четвертой ступени 

       2 Заголовок третьей ступени 

       Б Заголовок второй ступени и т.д. 

       2.2.6.5 Грамматическая форма заголовков 

       Именительный  падеж единственного или множественного числа, за исключением случаев, когда  заголовки грамматически подчиняются  заголовку над боковиком, который  требует постановки заголовка в  косвенном падеже. 

       2.2.6.6 Замена повторяющихся слов в  стоящих один под другим заголовках  кавычками 

       Слова, повторяющие вышестоящий заголовок, заменяют кавычками по числу повторенных  слов. Замена кавычками допустима  только при условии, что заменяемое слово стоит непосредственно  под тем же словом. Например:

       

       Малоцелесообразна с точки зрения удобства чтения, хотя и допустима, замена в словосочетании одного первого снова либо только вторых или третьих слов. Порой  замена кавычками заголовков боковика неприменима. 

       2.2.6.7 Замена повторяющегося текста  словосочетанием То же

       Такая замена применяется в нескольких вариантах.

       Полный  повтор заголовка. При повторении подряд двух-, трех- и многострочного заголовка боковика 1-й повторяющийся заголовок рекомендуется заменять словосочетанием То же, а последующие — кавычками. Например:

       Республиканские общестроительные  Сварочные агрегаты постоянного  организации       тока

       То  же        Та же

       »       »

       Частичный повтор заголовка. Если повторяется только часть заголовка, а другая его часть меняется, то повторяющуюся часть можно заменить сочетанием То же. Например:

       Желатино-глицериновая вальцмасса незадубленная………

       То  же задубленная …………………………………………….

       К этому приему целесообразно прибегать  тогда, когда он дает большую экономию, чем вынос повторяющейся части  в заголовок старшей ступени. В приведенном выше примере прием  с использованием сочетания То же экономит 1 строку по сравнению с выносом в рубрику старшей ступени. Ср.:

       Желатино-глицериновая вальцмасса:

       незадубленная

       задубленная

       Если  с помощью То же (1-й прием) достигнуть экономии нельзя, то предпочтительнее 2-й прием, как более наглядный и выразительный. Например:

       Допустимо:      Предпочтительно:

       Ремонт  зданий одноэтажных    Ремонт зданий:

       То  же двухэтажных    одноэтажных

                                                 двухэтажных

       2.2.6.8 Знаки препинания. Отточие 

       Не  является обязательным. Ставится для  того, чтобы не дать глазу читателя соскользнуть на нижнюю или верхнюю  строчку при отрыве заголовка  боковика от начала табличной строки в прографке. Решение ставить  или не ставить отточие, должно быть единым для всей книги.

       Недопустимо проставлять отточие:

       1) после двух- или многострочного  заголовка при выравнивании табличной  строки по его верхней строке;

       2) после чисел в цифровой форме,  составляющих боковик (в этом  случае боковик может быть  легко придвинут к прографке);

       3) если после заголовка боковика  умещается меньше трех точек.  

       2.2.6.9 Нумерация табличных строк 

       Необходима: 1) для упрощения ссылок на табличные  строки;