Практические особенности эффективности работы пиар отдела

Практические подходы к оценке эффективности Public Relations  

"В исследовании IPRA 70% респондентов указали на "качественное и количественное измерение показателей эффективности" как на один из главных вызовов для пиар-индустрии". (IPRA, 1992)

"PR News совместно  с PRSA провели исследование среди  читателей издания и членов  организации по вопросу: "Какая  проблема будет волновать пиар-специалистов в следующем, 2005 году?". 58% опрошенных ответили, что такой проблемой станет измерение эффективности пиар-кампаний". (Sovetnik, 2004)  
 
Популярные заблуждения

Вокруг проблемы "эффективности пиара" сложилось  несколько стереотипов.

Стереотип № 1: "Точно оценить эффективность пиара почти невозможно".  
В каждом из трех вышеприведенных направлений пиар-работы оценка эффективности достигается разными способами. Узнать мнение 100 сотрудников своей компании, 40 ключевых партнеров или 2 миллионов целевой аудитории в Украине – задачи совершенно разные по своей сложности.

Стереотип № 2: "Пиар – это работа со СМИ". Несмотря на указанное многообразие пиар-технологий, говоря об "эффективности пиара" как о проблеме, почти всегда имеют  в виду "воздействие на широкие слои с помощью СМИ", в связи с чем предмет разговора сильно сужается.

Стереотип № 3: "Эффективность  пиара нужно оценивать в росте  продаж". Несмотря на указанное многообразие подходов к оценке эффективности, говоря об "эффективности пиара" как проблеме, почти всегда негласно имеют в виду "сравнение с рекламными технологиями". Пиар в таком контексте – это исключительно технология продвижения и стимулирования продаж. Пиар в этом контексте – это реклама, но менее эффективная и плохо измеримая.

Пиар иногда продает  в краткосрочной перспективе, но "хороший пиар" в долгосрочной перспективе продает всегда. Пиар – это не только продвижение, но и гармонизация отношений. Важное измерение  пиара– это его социальный смысл. Одна составляющая пиара, "продвижение", дополняется второй – "гармонизация". Эту составляющую часто имеют в виду, когда говорят об "открытости и ответственности компании перед обществом", о "гармонизации отношений компании и общества". Ошибка считать пиар "тонкой" формой рекламы. За пиаром как социальным явлениям стоит определенный набор ценностей. В XX веке просто "хорошие отношения" стали конкурентным преимуществом и рыночной необходимостью.  
 
Общая классификация методов оценки

Часто в дискуссиях специалисты приводят следующую  классификацию вариантов оценки эффективности пиара.

Первый и самый  простой – оценка комплекса пиара  в зависимости от реализации поставленных перед ним задач. Задачи здесь  понимаются максимально широко и  целиком зависят от того, кто их ставит – топ-менеджмент, директор по маркетингу или Клиент.

Второй вариант  – измерение фактических результатов  работы пиар-специалистов: количество подготовленных информационных материалов, количество СМИ, которые получили пресс-материалы, количество СМИ на пресс-конференции, количество звонков или обращений etc.

Третий – измерение  итогов работы: насколько изменилось мнение о компании или ее продукте у целевой аудитории, насколько  увеличилась осведомленность о  компании, ее услуге или новом продукте, насколько удалось минимизировать последствия негативной информации etc.

Наконец, последний  подход – измерение бизнес-результатов. Изменение капитализации, рост продаж, увеличение прибыли etc.  
Пиар работает с разными аудиториями, используя различные инструменты для каждой из них. Говорить о большей значимости одного из направлений пиара вряд ли корректно. Можно говорить о фактически сложившейся ситуации, когда на рынке более востребован один набор инструментов и менее распространены другие.

• Внешний пиар. Аудитория  – широкая общественность (настоящие и возможные потребители, клиенты, потенциальные партнеры и сотрудники etc.). Базовый инструмент работы – СМИ.  
• Внутренний пиар. Аудитория – сотрудники компании. Базовые инструменты – корпоративная газета, внутренние рассылки, специальные мероприятия etc.  
• Пиар для специальных аудиторий. Аудитория – ключевые партнеры, инвесторы, акционеры, государственные органы и пр. Базовые инструменты – целевые рассылки, специальные мероприятия, специализированные СМИ.  
 
Технические приемы

Если оценивать  эффективность пиара в каждом частном случае использования того или иного пиар-инструмента, это  становится чисто техническим вопросом. Не пытаясь оценить "весь пиар" как единый объект, мы можем оценить  большинство его составляющих по отдельности.

Опишем несколько  подходов к оценке эффективности  различных инструментов пиара: рассылка пресс-релиза, подходы:  
- анализ текста;  
- формирование списка целевых СМИ – после рассылки можно определить точный процент выхода пресс-релиза. Например: в базе 50 целевых СМИ после рассылки вышло 35 публикаций, процент выхода/эффективность рассылки – 70%;  
- реакция/комментарии журналистов;  
- использование ключевых сообщений в публикациях (определение количества ключевых сообщений пресс-релиза, которые появились в материалах).

Подходы к оценке эффективности пресс-конференции:  
- формирование списка целевых СМИ. Сравнение количества аккредитованных СМИ с общей группой целевых СМИ (%);  
- оценка количества пришедших на пресс-конференцию журналистов (чем меньше разрыв со списком аккредитованных СМИ, тем лучше). Нормальный показатель – присутствие 80–90% от общего числа аккредитованных СМИ;  
- анализ вопросов журналистов;  
- личное общение;  
- анализ и подсчет публикаций по итогам (%).

Корпоративный буклет или газета; организация выступления руководства на конференции; организация корпоративного мероприятия:  
- анкетирование (%);  
- опросы (%;)  
- цитируемость. Например, цитируемость тезисов выступления после конференции в СМИ (%).

Качественный анализ публикаций в СМИ:  
- размер публикации (1/2, 1/3; кв. см);  
- тип публикации (случайное упоминание, новость, обзорная статья etc);  
- эквивалентная рекламная стоимость площади (USD);  
- эмоциональный характер (позитивная, нейтральная, негативная);  
- количество ключевых сообщений (в случае пресс-релиза, пресс-конференции);  
- определение "ценности для компании" (наличие фотографии и логотипа, упоминание названия компании в заголовке, наличие анонса на первой странице etc; в этом случае можно использовать условные единицы измерения – например, шкалу от 1 до 5);  
- тираж издания, анализ аудитории.

Финальный отчет  при этом подходе содержит суммарные  показатели по всем вышеуказанным пунктам.

Оценка изменения  мнений и установок целевой аудитории: исследования и опросы аудитории  до, после и во время реализации проекта/рабочего периода. Методы: опросы, анкетирование с помощью специализированных исследовательских компаний.

При определении  экономической эффективности пиара  можно использовать методы, тождественные  методам, используемым для определения эффективности рекламы – фокус-группы, опросы, исследования etc.

Пиар по-разному  работает с разными аудиториями, используя разные технологии воздействия. В каждом случае эффективность будет  определяться по-разному. Часто оценить  эффективность пиара можно, используя только внутренние ресурсы компании.  
- Специалисты компании сами могут оценить эффективность рассылки пресс-релиза, пресс-конференции, других пиар-акций.  
- Специалисты компании могут сами оценить эффективность пиар-работы с партнерами компании, с ее акционерами, инвесторами, сотрудниками компании.  
- Специалисты компании сами могут провести качественный анализ публикаций в СМИ о компании и ее конкурентах.  
- Специалисты компании не могут самостоятельно оценить только эффективность воздействия пиара на широкие слои населения.

В этом случае можно  говорить о необходимости значительных бюджетов на исследование (часто говорят  о 10% от общего бюджета проекта).  
 
Итого

Какие выводы стоит  сделать? Во-первых, пиар – это структурная  часть компании. Оценка эффективность большинства пиар-задач решается с помощью внутренних критериев и оценок. Правильная формулировка этих задач и оценок, стремление к количественному измерению пиар-задач – это вопрос практики и определенной уверенности в том, что это будет полезно всем участникам рынка.

Значение пиара  не только в "продвижении", но и  в реализации "социальной программы" компании. Социальный смысл пиара– гармонично встраивать компанию в социальную среду, находить общий язык с разными  группами общества.

Пиар – это  не "публикации в СМИ". Пиар –  это то, что происходит до начала всякой работы со СМИ.

Пиар – это  технологии создания эффективной структуры  в компании, регулирующей движение информации. Движение информации происходит внутри компании, а также между компанией и ключевыми внешними аудиториями. Эффективная структура позволяет компании извлекать из этого движения пользу. Оценивая эффективность пиара, нужно оценивать и такую, созданную пиар-специалистами информационную структуру в компании. Но это уже другая тема.