Отчёт по практике в Администрации г. Иркутска

 

Рис.5.

Шаблоны личных папок пользователей

В зависимости  от роли сотрудника (пользователя) в комитете, ему соответствует та или иная Личная папка:

• Рабочая папка ЗАМЕСТИТЕЛЯ;
• Рабочая папка ИСПОЛНИТЕЛЯ;
• Рабочая папка КОНТРОЛЕРА;
• Рабочая папка РУКОВОДИТЕЛЯ.

 

Чтобы настроить  рабочее место сотрудника (пользователя), необходимо выполнить следующие действия:

1. Скопировать структуру личной папки (Нажать правой кнопкой мыши по Личной папке => Скопировать структуру папок), рис.6.

 

Рис.6

 

2. Выбрать папку, в которую необходимо поместить копию личной папки, рис.7.

Рис.7

 

3. После создания копии личной папки, ее необходимо переименовать, присвоив ей ФИО сотрудника, и восстановить значок, рис.8.

Рис.8

 

4. Также необходимо настроить права доступа к папке. Для этого нужно открыть Свойства созданной личной папки, перейти на вкладку Безопасность и добавить пользователя, рис.9.

 

Рис.9

 

 

 

• Выбрать размещение учетных записей пользователей, рис.10.

 

Рис.10

 

• Ввести Фамилию и нажать кнопку «Поверить имена» для поиска необходимой учетной записи, рис.11-12.

 

Рис.11

 

Рис.12

 

 

 

• Также необходимо проставить Разрешения для выбранного пользователя (Чтение и Изменение), рис.13.

 

Рис.13

 

Таким образом, после проделанных действий получаем личные рабочие папки сотрудника (пользователя), рис.14.

 

Рис.14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе преддипломной практики мною были изучены особенности делопроизводства и документооборота в Администрации г. Иркутска: система документации, организация документооборота, порядок регистрации документов. 

В целях дипломной работы основное внимание уделялось изучению объекта исследования – деятельности, структуры и функций сектора управления проектами отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике Администрации города Иркутска.  Изучены нормативно-правовые акты данного структурного подразделения и уровень автоматизации.

В целях изучения предмета исследования – электронного документооборота, были изучены функции и задачи АСУДП DocsVision.  Проанализированы особенности внедрения данной системы в структурные подразделения Администрации.

Теоретические знания, полученные мною в ходе прохождения учебы в университете, полностью удовлетворили потребности в работе на данной должности. Все задания в ходе практики выполнены успешно, трудностей не возникло.

 

Список используемых источников

 

1. Решение городской Думы от 30.09.11 № 005-20-260397/1 «Об утверждении структуры Администрации города Иркутска в новой редакции».

2. Распоряжение от 08 мая 2008 года № 031-10-457/8 «О регламенте работы Администрации г. Иркутска».

3. Контракт от 19.10.12 № 7010-64-001510/12 между ООО «Решение» и Администрацией г. Иркутска «О внедрении в Администрацию г. Иркутска АСУДП DocsVision».

4. Положение от 18.08.10 № 031-10-718/10-1 «О комитете по экономике Администрации г. Иркутска».

5. Положение от 11.04.12 № 031-10-718/10-1 «О секторе управления проектами отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике Администрации города Иркутска».

6. Устав проекта «Внедрение Автоматизированной Системы Управления Документами и Процессами (АСУДП) на платформе DocsVision в Администрации г. Иркутска». 12 стр.

7. Отчет по результатам испытаний АСУДП DocsVision. 43 стр.

8. Инструкции по настройке и работе в АСУДП DocsVision.