Рисунок 5 – Запрос «Инвентаризационная стоимость»

• Создадим запрос, который будет показывать, какие из литер имеют материал стен из кирпича. Выберем необходимые данные для запроса, уникальный номер домовладения, назначения литеры, материал стен (литеры), этажность и общую площадь. В поле «Wall» вносим условие «кирпич». Получаем запрос с необходимыми нам данными (рисунок 6).

     Рисунок 6 – Запрос «материал стен»

     2.4 Создание форм

     С помощью мастера форм создадим формы  для представленных таблиц. Для этого  откроем, мастер форм и перенесём  на представленную форму необходимые  данные, которые должны находиться на данной форме.

• Создадим форму для таблицы здания. Откроем мастер форм, выберем таблицу домовладения и перенесём необходимые данные на представленную форму. Получим форму с данными о домовладениях (рисунок 7).

Рисунок 7 – Форма с данными о домовладениях

• Создадим форму для таблицы литеры. Откроем, мастер форм, выберем таблицу литеры и перенесём все необходимые данные на представленную форму. Получим форму с данными о литерах (рисунок 8).

Рисунок 8 – Форма с данными о литерах

• Создадим форму для таблицы помещения. Откроем, мастер форм, выберем таблицу помещения и перенесём все необходимые данные на представленную форму. Получим форму с данными о помещениях (рисунок 9).

Рисунок 9 – Форма с данными о помещениях

      2.5 Отчеты

     С помощью мастера отчётов создадим отчеты, используя данные из запросов. Откроем, мастер отчетов, выберем необходимый запрос, выберем вид и оформления отчёта.

• Создадим отчёт для запроса «район индустриальный». Откроем, мастер отчётов, выберем запрос и перенесём все необходимые данные. Получим отчёт с данными о домовладениях, находящихся в индустриальном районе (рисунок 10).

     Рисунок 10 – Отчёт о домовладениях индустриального района

• Создадим отчёт для запроса «по износу литеры». Откроем, мастер отчётов, выберем запрос и перенесём все необходимые данные. Получим отчёт. (рисунок 11).

     Рисунок 11 – Отчёт по запросу «по износу литеры»

• Создадим отчёт для запроса «по дате инвентаризации». Откроем, мастер отчётов, выберем запрос и перенесём все необходимые данные. Получим отчёт с данными о дате инвентаризации после 12 ноября 2005 года (рисунок 12).

Рисунок 12 – Отчёт о дате инвентаризации после 12 ноября 2005г.

• Создадим отчёт для запроса «по инвентаризационной стоимости литер». Откроем, мастер отчётов, выберем запрос и перенесём все необходимые данные. Получим отчёт (рисунок 13).

Рисунок 13 – Отчёт о инвентаризационной стоимости литер

• Создадим отчёт для запроса «по материалу стен из кирпича». Откроем, мастер отчётов, выберем запрос и перенесём все необходимые данные. Получим отчёт (рисунок 14).

Рисунок 14 – Отчёт о литер из кирпича

     3  РЕКОМЕНДАЦИИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ БАЗЫ ДАННЫХ БЮРО ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

     Разработанное программное обеспечение было разработано для бюро технической инвентаризации. С помощью данной работы можно упростить работу по заполнению данных о конкретных домовладениях, а так же легкость форматирования информации в случае ошибок или изменения ситуации.

    Было  сделано:

• 5 запросов по разным критериям, которые помогают быстро отсортировать информацию, необходимую в данный момент.
• 5 отчетов по запросам, которые помогают наглядно увидеть отсортированные данные и быстрее разобраться с ними, а так же впоследствии легко с ними работать.
• 3 формы по таблицам, для более легкого их просмотра и ввода новой информации, а так же последующего удаления или редактирования ненужной информации.
• Была создана схема данных для просмотра связей в таблицах. Теперь из одной таблице можно получить доступ к другой, связанной с первой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Access позволяет разработать профессиональную базу данных в более короткие сроки и за меньшие деньги, и вполне удовлетворить запросы заказчика. . С помощью Microsoft Access можно легко сгруппировать, отсортировать или отфильтровать различные данные.

     Microsoft Office Access 2010 позволяет быстро отслеживать информацию и с легкостью создавать на ее основе отчеты с помощью улучшенного интерфейса и интерактивных средств, не требующих глубоких знаний в области баз данных. Access обеспечивает возможность легко начинать работу со встроенными базами данных, вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию, которая облегчит принятие более обоснованных решений. Совместный доступ к информации обеспечивается с помощью технологических списков Microsoft Windows SharePoint Services, позволяющих проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленную информацию, устанавливать разрешения доступа к данным и регулярно осуществлять резервное копирование.

     В итоге, на основании задач, поставленных в данной работе определены конкретные варианты и модели применения Microsoft Access, в которых Access предоставляет  максимум возможностей при минимуме расходов, чем и достигается высокий  уровень эффективности. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб:   Издательство «Питер», 2000. – 640с
2. Четвертиков В.Н. Базы и банки данных.Учебник для вузов.- М..:Высшая школа, 1987. – 248 с.
3. Кузин А.В., Левонисова С.В.Базы данных. - Санкт - Петербург.: Академия, 2008. – 212 с. 
4. Агальцов В. П. Базы данных. – Москва.: Мир, 2002. – 437 с.
5. Интернет ресурс ru.wikipedia.org
6. Гурвиц Г., Разработка приложения MS Access. – Хабаровск: ДВГУПС, 2002. - 92 с.
7. Красовская М. У. Правила оформления текстовых и графических документов. – Хабаровск: ДВГУПС, 2006. – 41 с.