Документооборот
- Удобный интерфейс
ввода документов.
- Ограничение
прав пользователей по редактированию
определенной информации.
- Использования
дополнительных возможностей системы,
ускоряющих ввод информации в документы.
- Использование
большого количества автоматизированных
операций при заполнении документов —
автоматическая подстановка цены, количества,
скидки и т.п.
- Использование
различных внешних устройств для заполнения
документов — сканеры, терминалы сбора
данных и т.п.
Организация
работы торгового
зала, продажи товара
и взаимодействия
со складом
- Выкладка
товара в зал сопровождается фиксацией
ответственных лиц при передаче
товара со склада в зал. Поддерживается
формирование заданий на пополнение
товаров в зале по отчету о продажах.
- Отслеживание
товаров, выдаваемых на примерку со склада,
и продажи товара со склада при помощи
запросов на склад.
- Формирование
корзины продажи для клиента с автоматическим
резервированием выписываемого товара.
При отсутствии необходимого товара проводится
поиск подходящей замены.
- В одной корзине
может быть выписан товар с различных
учетных складов, уцененный товар, а также
заказан товар отсутствующий в магазине.
В последнем случае оформляется доставка
товара с центрального склада или из другого
магазина. Для каждой позиции в корзине
фиксируется продавец, выписавший товар.
- Организация
работы со скидками и дисконтными программами.
Система осуществляет расчет максимальной
скидки для корзины с учетом взаимодействия
скидок различных категорий. Поддерживается
работа накопительной системы скидок
по дисконтным картам.
- Оформление
продажи товара наличными, платежными
и кредитными картами, безналичная оплата.
Допустимы также следующие комбинации
оплат: наличные и платежная карта, две
платежные карты.
- Заказ товара
для клиента на центральном складе или
в другом магазине.
- Продажа дополнительных
услуг покупателю.
- Оформление
возврата товара при помощи сторнирования,
из кассы предприятия и на расчетную карту
покупателя.
Бухгалтерский
учет
- Ведение кассы
предприятия. Создание и исполнение
различных типов кассовых документов.
В том числе автоматическое создание
кассовых документов при инкассации
и пополнении контрольно-кассовые машины
(ККМ), а также при оформлении возврата
из кассы предприятия.
- Ведение актуальных
денежных остатков в кассе предприятия
и на расчетных счетах магазина.
Получение
аналитических отчетов
Для
анализа результатов деятельности
и принятия решений в модуле формируются
специализированные отчеты:
- Отчет о продажах
по продавцам.
- Почасовой
отчет о продажах.
- Отчет по
возвратам.
- Отчет о продажах
со скидкой.
- Отчет о движении
товаров по приходным и расходным накладным.
Поддержка
торгового оборудования
- Сканер
штрих-кодов. Используется на рабочих
местах кассира, продавца и кладовщика.
Подключается в COM-порт. Используется модель
Cipher-1067.
- Считыватель
дисконтных карт. Используется на рабочем
месте кассира. Подключается в разрыв
клавиатуры. Используется щелевой считыватель
магнитных карт Cipher 1023-12, считывается вторая
дорожка.
- Фискальный
регистратор. Используется на рабочем
месте кассира. Подключается в COM-порт.
Основная модель сейчас ИСКРА ПРИМ-07Ф.
- Дисплей покупателя.
Используется на рабочем месте кассира.
Подключается в COM-порт. Используется модель
GIGATEK DSP-850, содержащая 2 строки по 20 символов
каждая.
- Термопринтер
этикеток. Используется на рабочем месте
кладовщика, а также в торговом зале для
печати этикеток. Подключается в LPT-порт.
Используется модель CODEX EZ-2, другие модели.
- Терминал
сбора данных (ТСД). Используется на рабочем
месте кладовщика. Подключается в COM-порт.
Используется модель DENSO BHT-5000, DENSO BHT-7000.
Технологии
Информационная
система разработана на технологиях Oracle
и Microsoft (Microsoft .Net).
Для
создания и развития интерфейсных форм
используется технология CustISForms (CIS Forms),
созданная на базе .NetFrameworkRedistributed, SQL*Net.
Этот инструментарий позволяет обеспечить
хорошее быстродействие и эргономику
при работе с большими объемами данных.
Объектная модель поддерживается средствами
разработанной объектно-реляционного
адаптера CustISUniversal.
В
модуле реализована гибкая система
прав для управления доступом различных
групп пользователей к функциям
системы. Возможно удаленное администрирование.
ГЛАВА
2.ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
2.1Характеристика
объекта автоматизации
В
качестве объекта автоматизации
рассматривается деятельность магазина
розничной торговли.Для успешной и эффективной
организации этой деятельности, учета,
контроля и управляемости, существует
необходимость:
- Быстрое обслуживание
покупателей
- Удобство
доступа покупателя к товару, получения
информации о товаре
- Расширение
отношений с постоянными клиентами (акции,
бонусы, скидки)
- Отслеживание
взаиморасчетов с поставщиками, изменения
закупочных цен, сроков поставок, количества
поступления. Быстрая переоценка
- Контроль
движения товаров: поступление, хранение,
перемещение в торговый зал, продажи. Исключение
потерь, связанных с ошибками, хищениями,
халатностью персонала
- Ненавязчивое
и незаметное обеспечение наблюдения
дляпредотвращение хищений товара, конфликтных
ситуаций, а также для повышения качества
работы персонала
Автоматизация
этих задач позволит повысить уровень
централизации управления трудовыми,
материальными и финансовыми
ресурсами предприятия, расширить
зону обслуживания, повысить его качество,
в конечном итоге повысить эффективность
бизнеса, его конкурентоспособность.
2.2.Описание
технического программного
средства
Frontol для Win32 (коротко)
Frontol v.4.х – современное
и профессиональное ПО класса front-office для
автоматизации торгового зала предприятий
розничной торговли.
Frontol содержит
все привычные функции и предоставляет
такиевозможности, как:
- Современная
клиент-серверная СУБД FireBird 1.5, использование
которой позволило добиться существенного
увеличения скорости работы ПО при большем
объеме данных в сочетании с высокой надежностью.
- Реализована
возможность удаленного администрирования
кассовых рабочих мест, в том числе - через
интернет!
- С использованием
встроенного генератора отчетов FastReport
могут быть самостоятельно разработаны
любые печатные формы документов: товарный
чек, перемещение, инвентаризация, счет-фактура
и т.д.
Frontol предназначен
для управления компьютерно-кассовой
системой, состоящей из:
- персонального
компьютера;
- обычной или
специализированной клавиатуры;
- дисплея кассира,
как правило, небольшого размера (9”);
- сканера штрихкода;
- дисплея покупателя;
- фискального
регистратора;
- денежного
ящика.
Архитектура
- Клиент-сервер.
Бесплатная СУБД FireBird 1.5
Совместимость
с ОС
- Приложение
Windows 2000 / NT / XP / 2003.
Это делает Frontol
совместимым с широким спектром программ
класса «Back-Office»:
- Торговля
24 часа;
- Линейка ПО
"БЭСТ";
- 1С-Рарус:
Магазин;
- 1С: Торговля
и склад 7.7;
- 1С: Управление
торговлей 8.0;
- S-market;
- Товароучетное
программное обеспечение, в котором реализовано
взаимодействие с ПО "СУПЕРМАГ-УКМ"
в формате DBF.
Возможности
Frontol поставляется
в следующих вариантах:
- Торговля
с максимальным набором функций и неограниченными
возможностями – решение для торговых
предприятий, которые не стоят на месте
и используют самые современные способы
обслуживания и привлечения клиентов.
Frontol позволяет
решать следующие задачи:
- Обслуживание
покупателя
- Удобный,
настраиваемый интерфейс кассира
- Множество
способов регистрации товара
- Подробная
информация о каждом товаре
- Всевозможные
кассовые отчеты
- Дисконтные
карты
- Мощная система
дисконтирования
- Информативные,
легкочитаемые чеки
- Копии чеков
на ККМ и Windows принтере
- Печать заказов
на сервис-принтерах
- Печать документов
на Windows-принтере с редактором печатных
форм (товарные чеки, счет-фактуры и т.д.)
- Расчет и
печать налогов любой сложности
- Идентификация
чека по штрихкоду
- Комбинированная
оплата
- Оплата по
счетам открытым на торговом предприятии
- Оплата внутренними
магазинными картами (подарочные сертификаты,
купоны, талоны, платежные карты и т.д.)
- Оплата банковскими
платежными картами
- Оплата услуг
телефонных операторов
- Валюты
- Высокая скорость
работы даже с 250'000 номенклатурой
- Сервис
- Покупюрные
операции выплаты/внесения
- 16 дополнительных
кассовых отчетов
- Калькулятор
- Аналитические
отчеты
- Печать ценников
на товары
- Управление
широким спектром оборудования
- Поддержка
более десяти моделей популярных фискальных
регистраторов
- Работа одного
рабочего места с несколькими фискальными
регистраторами
- Работа нескольких
рабочих мест с одним фискальным регистратором
- Работа одного
рабочего места с несколькими электронными
весами
- Сенсорный
экран (TouchScreen)
- Сканер штрих
кода и считыватель магнитных карт ( RS-232,
KB и USB )
- Терминал
сбора данных
- Дисплей покупателя
- Денежный
ящик
- Принтеры
чеков
- Весы с печатью
этикеток (комплекс этикетирования)
- Сканер отпечатка
пальца (авторизация оператора)
- Администрирование
и настройка
- Редактор
клавиатуры и сенсорного экрана (изображение,
соответствие функция - клавиша)
- Гибкое управление
пользователями и их правами
- Обучающий
режим
- Настраиваемый
интерфейс кассира и вид чека
- Более 400 настроек
режима работы!
- Удаленное
администрирование, в том числе и через
Интернет
- Количественный
учет продаваемого товара и передача отчетов
в товароучетное ПО (Back-Office)
- Ручной обмен
данными
- Автоматический
обмен данными (без участия оператора
ККМ)
- Обмен данными
при помощи Zip-архива
- Обмен данными
по электронной почте
- Высокая скорость
загрузки (50'000 товаров за 2.5 минуты)
- Надежное
хранение данных
- Резервное
копирование
- Контроль
целостности при каждом запуске
2.3.Создание
модели ИС с
помощью AllFusionProcessModeler 4.1 (Bpwin 4.1)
Для
проведения анализа и реорганизации
бизнес - процессов предназначено CASE-средство
верхнего уровня AllFusionProcessModeler (BPwin), поддерживающее
методологии:
IDEF0
(функциональная модель);
DFD
(DataFlowDiagram);
IDEF3
(WorkflowDiagram).
IDEF0
- методология функционального моделирования.
AllFusionProcessModeler 7 (ранее BPwin) - инструмент
для моделирования, анализа, документирования
и оптимизации бизнес-процессов.
AllFusionProcessModeler 7 можно использовать для
графического представления бизнес-процессов.
Графически представленная схема выполнения
работ, обмена информацией, документооборота
визуализирует модель бизнес-процесса.
Графическое изложение этой информации
позволяет перевести задачи управления
организацией из области сложного ремесла
в сферу инженерных технологий.
AllFusionProcessModeler 7 (BPwin) помогает четко документировать
важные аспекты любых бизнес-процессов:
действия, которые необходимо предпринять,
способы их осуществления и контроля,
требующиеся для этого ресурсы, а также
визуализировать получаемые от этих действий
результаты.
AllFusionProcessModeler 7 повышает бизнес-эффективность
ИТ-решений, позволяя аналитикам и проектировщикам
моделей соотносить корпоративные инициативы
и задачи с бизнес-требованиями и процессами
информационной архитектуры и проектирования
приложений. Таким образом, формируется
целостная картина деятельности предприятия:
от потоков работ в небольших подразделениях
до сложных организационных функций.
AllFusionProcessModeler 7 (BPwin) эффективен в проектах,
связанных с описанием действующих баз
предприятий, реорганизацией бизнес-процессов,
внедрением корпоративной информационной
системы. Продукт позволяет оптимизировать
деятельность предприятия и проверить
ее на соответствие стандартам ISO 9000, спроектировать
оргструктуру, снизить издержки, исключить
ненужные операции и повысить эффективность.
В основу продукта заложены общепризнанные
методологии моделирования, например,
методология IDEF0 рекомендована к использованию
Госстандартом РФ и является федеральным
стандартом США. Простота и наглядность
моделей ProcessModeler упрощает взаимопонимание
между всеми участниками процессов. Распространенность
самого AllFusionProcessModeler 7 позволяет вести
согласование функциональных моделей
с партнерами в электронном виде. Продукт
AllFusionProcessModeler 7 (BPwin) создан компанией ComputerAssociates.
AllFusionProcessModeler 7 наряду с ERwinDataModeler (ранее:ERwin),
DataModelValidator (ранее: ERwinExaminer), ModelManager (ранее:
ModelMart) входит в состав пакета программных
средств AllFusionModelingSuite, комплексное использование
которого обеспечивает все аспекты моделирования
информационных систем.