Розробка автоматизованої бази даних

 Створення запиту на вибірку  Про виробництво деталей у найближчу декаду поточного місяцю.

1. Створити/Конструктор,обрати таблицю Робітники.
2. У стовпчику Дата вказати Умову відбору: Between #07.03.2011# And #17.03.2011#

 

   

 Створення запиту Розрахунок заробітної плати по кожному робітнику за поточний місяць.

1. Створити/Конструктор,обрати таблиці Деталі та Обсяг випуску.
2. Перетягнути з таблиць необхідні поля.
3. Встановити курсор в рядку Поле першого вільного стовпчика
4. Викликати Створювач виразів та побудувати;відкриється діалогове вікно,у якому натиснути Таблиці/Деталі/Ціна за одну деталь/*/Таблиці/Обсяг випуску/Фактично вироблено за місяць/ОК
5. Слово Вираз необхідно замінити на слово Зарплата.

 

1.7 Створення звітів 

 Кінцевим  продуктом більшості СКБД є звіт. В Access звіт являє собою спеціальний  тип неперервних форм, що призначені для роздрукування. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між користувачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть у формах. Роздрукована версія форми може слугувати звітом. Нижче наведені головні відмінності між звітами і формами:

- звіти  призначені тільки для друку  і на відміну від форм не  призначені для виведення у  вікні;

- неможливо  змінити значення вихідних даних  у звіті за допомогою елементу  керування на панелі інструментів. При роботі зі звітами користувач  не може вводити дані за  допомогою кнопок, перемикачів, тощо;

- звіти  не забезпечують перегляду в  режимі таблиць. Можливий лише попередній перегляд перед друком і перегляд макету звіту в режимі конструктора.

- можна  створити "незв'язаний" звіт, який  не посилається на яке-небудь  джерело даних.

 Звітам Access притаманні багато рис форм:

 а) Майстри звітів можуть створювати звіти трьох основних типів: звіт в одну колонку, груповий/підсумковий, поштові наліпки.

 б) розділи  звіту включають заголовок і  примітки, що з'являються на початку  і кінці звіту, а також верхній  та нижній колонтитули сторінок. У  примітках часто вказуються підсумкові значення. Розділи звітів відповідають розділам форм з тими ж іменами.

 в) розділи  груп звітів є еквівалентами розділів груп в формах. до кожної групи можна  добавляти заголовок, що включає  заголовок та примітки, для виведення  підсумкових значень групи. Можна розміщувати статичну (незв'язану) графіку в розділах заголовку та примітки, а зв'язану графіку - в розділах груп.

 г) елементи керування додаються до звітів з  панелі інструментів Access, а після  цього вибирається їх положення  та розмір.

 д) підлеглі звіти можуть додаватися до звітів так само, як добавляються елементи керуванння підлеглих форм в основних формах.

Створення звіту

1.Створити/Конструктор,обрати запит,на основі якого створюється звіт:Заробітна плата.

2.Відкриється  вікно Звіт; в Область даних перетягнути необхідні поля(одночасно переміщувати Підпис та Поле вводу можна,перетворивши курсор у вигляд «руки»;якщо окремо--курсор встановити у верхній лівий кут Підпису або Поля вводу)

3.У  Заголовку звіту ввести Звіт.Для цього треба на Панелі інструментів натиснути кнопку Підпис,ввести Звіт.

4.Відформувати  всі Підписи та Поля,якщо це необхідно. 

 
 
 

2.Аналіз  даних засобами  Excel.

 Microsoft Excel — засіб для роботи з  електронними таблицями, що набагато  перевищує за своїми можливостями  існуючі редактори таблиць. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році. Microsoft Excel — це простий і зЗаробітна плата дає можливість проаналізувати дані і за необхідності поінформувати про результат зацікавлену аудиторію, використовуючи Internet. Microsoft Excel є на сьогоднішній день найпопулярнішим табличним редактором у світі.

 Переваги табличного редактора MS Excel

·  Ефективний аналіз і обробка даних.

·  Багаті засоби форматування та відображення даних.

·  Наочний друк.

· Спільне використання даних і робота над документами.

·  Обмін даними й інформацією через Internet 

Експорт запиту Заробітна плата з бази даних Access до Excel

1.Відкрити запит Заробітна плата.

2.Натиснути Сервіс/Зв’язки з Office/Аналіз в Microsoft Office Excel.

3.Відкриється лист Microsoft Office Заробітна плата. 
 
 

 
 
 
 
 

Аналіз  результатів 

 1.Товар з мінімальним обсягом випуску –це деталь під кодом 17,найменування—Мотор. Всього за місяць було вироблено 20 моторів.

 2.Кількість товарів,обсяг випуску яких був більше середнього обсягу за місяць—5 товарів:

код 173(Дзеркало),230(Фара),35(Руль),153(Поворотники),155(Двірники).

 3.Доля кожного товару у загальному обсязі продукції:

код 150(Гальмувальні колодки)—9.63% ,

код 173(Дзеркало)—12,64%,

код 17(Мотор)—2,41%,

код 233(Диск на колесо)—4,57%,

код 230(Фара)—7,22%,

код 35(Руль)—7,58%,

код 177(Шина)—4,57%,

код 153(Поворотники)—21,66%,

код 155(Двірники)—17,69%,

код 175(Педаль)—12,03% 

Графічний аналіз даних 

1.Визначення товару з мінімальним обсягом випуску 

2.Визначення товарів,обсяг випуску яких був більше середнього обсягу за місяць.

 

3.Визначення долі кожного товару у загальному обсязі продукції

 
 
 
 
 
 

3.Висновок

 У діловій  або особистій сфері часто  доводиться працювати з даними з різних джерел, кожен з яких пов'язаний з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання і організаційні навики. Microsoft Access об'єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.

У базі даних зведення з кожного джерела  зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв'язки між таблицями. Для пошуку і відбору даних, що задовольняють певним умовам, створюється запит. Запити також дозволяють відновити або видалити одночасні декілька записів, виконати вбудовані і спеціальні повідомлення.

Для перегляду, введення або зміни даних прямо  в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з  однієї або декількох таблиць  і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет.

У вікні  бази даних можна працювати зі всіма її об'єктами. Для перегляду  об'єктів певного типа слід вибрати  відповідну вкладку.   

 За  допомогою табличного процесору  Microsoft Excel у роботі виконано аналіз даних,отриманих з бази даних.

 Розроблено програмне забезпечення для ефективного управління підприємством,а саме для аналізу і обліку виробництва та нарахування заробітної плати робітникам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Література 

1. Робинсон С. Microsoft Access 2000: - СПб.: Издательский дом Питер, 2002. – 512 с.

2. Гончаров О. “Microsoft Access 7.0 у прикладах”. - Спб: Питер, 1997. - 256 с.

3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О., "Практичний курс інформатики" за редакцією академіка АПН України Мадзігона В.М., Київ, 1997.- 418 с.

4. Microsoft Access 2002. Шаг за шагом.- М.: ЭКОМ, 2002.- 352с.

5. Зарецька Т.І., Колодяжний Б.Г. та ін. Інформатика. Навчальний посібник.К., 7) Навчальна книга, 2002. - 425 - 438 с.

6. Дубнов П.Ю. Access 2002: Самоучитель.- М.: Изд-во ДМК Пресс, 2004.- 320с.

7. Послед Б.Г. Access 2000. Базы данных и приложения.- К: "ДиаСофт", 2000.- 512с.