Создание новой информационной базы

    Перейдем  в закладку «Движения» и в списке регистров конфигурации отметим  регистр накопления «ОстаткиМатериалов»: 

      

      После отметки выбранного регистра становится доступной кнопка «Конструктор движений», воспользуемся им.

      В списке «Регистры» перечислены регистры, в которых документ может создавать движения. В нашем случае есть пока один регистр «ОстаткиМатериалов».

      В списке «Реквизиты документа» должны находиться исходные данные для создания движений. А в таблице «Поле-Выражение» должны быть заданы формулы, по которым будут вычисляться значения измерений и реквизитов регистра при записи движений. 

    По  умолчанию конструктор предлагает нам создавать движения прихода (символ «+» рядом с названием регистра) по регистру «ОстаткиМатериалов». Для документа «Приходная накладная» такой выбор подходит.

      В поле выбора «Табличная часть» выберем табличную часть нашего документа «Материалы». Список реквизитов документа автоматически заполнится реквизитами нашей табличной части.

      Нажмем кнопку «Заполнить выражения». 

    В нижнем окне сформируется соответствие полей и выражений. 

 

    Конструктор движений установил соответствия подходящим образом. Нажмем «ОК», конструктор сформирует текст в модуле объекта: 

      

    

12. Создание  отчета Материалы

 

      Создадим новый объект конфигурации в ветке Отчет и назовем его «Материалы».

      Перейдем в закладку «Макеты» и воспользуемся конструктором выходных форм для создания отчета. 

 

      После выбора имени формы конструктор предложит начать создание отчета. В списке «Базы данных» представлен состав объектов базы данных, на их основе мы имеем возможность построить отчет. Если раскрыть ветку «РегистрыНакопления», то кроме таблицы регистра «ОстаткиМатериалов» в этой ветке присутствуют еще несколько виртуальных таблиц, которые формирует система. 

      

    Раскроем  таблицу «ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты». 

      

      Эта таблица содержит материал, склад и кроме этого начальные и конечные остатки, а также значения прихода, расхода и оборотов для всех ресурсов регистра «ОстаткиМатериалов».

      Выберем поля таблицы в нужном нам порядке двойным щелчком мыши:

    - «Склад»;

    - «Материал»;

    - «КоличествоНачальныйОстаток»;

    - «КоличествоПриход»;

    - «КоличествоРасход»;

    - «КоличествоКонечныйОстаток».

      В результате окно «Поля» должно быть заполнено следующим образом: 

      

    На  закладке «Итоги» укажем группировочное поле «Склад». Нажмем «ОК».

    Система автоматически сформирует формы  и откроет их на экране. 

    Запустим 1С с режиме отладки и посмотрим, как формируется отчет. Выполним команды Операции à Отчет à Материалы и нажмем кнопку «Сформировать».

     

   Самостоятельно

   Добавить  в конфигурацию документ «Расходная накладная», содержащий следующие реквизиты: номер документа, дата, материал, количество, цена, сумма. Необходимо предусмотреть автоматическое заполнение поля «Сумма».

   Документ  «Расходная накладная» должен иметь  форму документа. При проведении документа должно осуществятся движение по расходу в регистре «Остатки товаров».

   Разработать отчет «Остатки товаров на складе». Реквизитный состав отчета: Склад, Наименование товара, Количество, Сумма. 

 

 

      Бухгалтерский учет

 
 

   Самостоятельно

   Добавить 

 

      Администрирование

 

    1 Создадим новый пользовательский  интерфейс. Для этого откроем  окно конфигурации и развернем  ветвь «Общие», в которой необходимо выделить пункт «Интерфейс».

    С помощью кнопки  или Действия àДобавить вызываем окно «Конструктора меню»

 

    

 

    Конструктор содержит два списка: список подменю и список команд (пунктов) подменю.

    Включим в левой части окна все подменю, кроме «Обработка». Для уточнения состава команд, выберем подменю и в списке команд отметим те команды, которые следует включить в это подменю.

    Пункты  «Справочники», «Документы», «Отчеты», «Сервис» оставим без изменения.

    В пункт «Прочие» включим команды  «Открыть план счетов», «Открыть регистр бухгалтерии» и «ПланСчетов.ПланСчетовБухгалтерии:Открыть план счетов»

 

    Для построения главного меню нажимаем кнопку

 

 

    2 Создадим набор прав (ролей).

 

    Доступ  к списку наборов прав (ролей) текущей  конфигурации осуществляется в окне «Конфигурация». Для ролей отведена отдельная ветвь дерева конфигурации «Общие» -» «Роли».

  В процессе создания конфигурации создается  необходимое число типовых наборов  прав (ролей), описывающих полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой.

  Роли  могут быть заданы в достаточно широких  пределах — от возможности только просмотра ограниченного числа  видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке  и удалению любых видов данных.

 

 
 
 

    3 Сформируем список пользователей.  Вызываем список пользователе  на экран следующим образом:  Администрирование → Пользователи.

    Добавляем нового пользователя «Администратор»

    

 

    На  закладке «Прочие» отмечаем:

    Доступные роли – Администратор,

    Основной  интерфейс –Основной интерфейс,

    Язык  – Русский.

 

    

 

    Проверить работу системы, перейдя в режим  отладки.

 

   Самостоятельно

   Создать новые роли «Прием» и «Отпуск». В первом случае оставляем документ «Приходная накладная» доступным для  чтения и просмотра, а во втором – документ «Расходная накладная».

   Ввести  новых пользователей (условно  «Бухгалтер1»  и «Бухгалтер2»). Один из них оформляет  только поступление материалов, второй – только отпуск.