Удосконалення АРМ управління складом на основі ТОВ «Нова-Холдінг»

     На  підприємстві використовується програмний продукт відомої компанії SAP AG який має назву SAP R/3.

     SAP R/3 з'явився 1992 році. Вигідною рисою  цього продукту є незалежність  відносно місця застосування. Будь  яка галузь може використовувати цей продукт і виконувати усі виробничо-економічні функції. Структура цього рішення складається з базового модулю та прикладних модулів, що дозволяє розширювати функціональність системи.

     Головним  ідеологічним напрямком цього продукту є консолідована звітність і управління матеріальними, фінансовими та кадровими потоками.

     Важливою  перевагою є те що ця інтегрована  система функціонує в режимі реального  часу. Тому наприклад коли у системі  створюється замовлення в модулі збуту, інформація у всіх сусідніх модулях (фінансовий, управління матеріальними потоками) миттєво з ним співвідносяться і змінюються. В результаті всі відділи компанії мають доступ до постійно оновленої інформації в режимі реального часу.

     SAP забезпечує контроль усієї послідовності поставок: враховуються усі товари на складі, замовлені  і ті що знаходяться у транзиті, заблоковані грузи (фізично вони знаходяться на складі але по різним причинам мають статус “заблокованих” ), а також товарів які готові до відпуску. У фінансовій діяльності система дає повний інтегрований облік усіх процесів.

     Функціональність  програмного продукту SAP R/3 на підприємстві ТОВ “Нова-Холдинг” складається  з наступних модулів:

     Фінансове управління.

     Основними фінансовими модулями системи R/3 є: бухгалтерський облік (Financial Accounting), контролінг (Controling), управління підприємством (Enterprise Controling), управління капіталовкладеннями (Capital Investment) та фінансовий аналіз (Treasury). Вони охоплюють всі аспекти фінансової діяльності компанії і акумулюють всю фінансову інформацію, яка збирається з усіх модулів системи. . Функціональні модулі системи дозволяють управляти витратами, грошовими засобами, фондами, прибутком, ризиками. Склад фінансової частини системи відображено нижче.

1. FI: бухгалтерський облік:

• FI-AP: бухгалтерія кредиторів;

• FI-AR: бухгалтерія дебіторів;
• FI-GL: ведення головної бухгалтерської книги;
• FI-LC: консолідація;
• FI-SL: ведення спеціальної бухгалтерської книги.

2. СО: Контролінг:

• СО-АВС: облік по роботам (операціям);
• СО-ССА: облік за місцями виникнення витрат;
• СО-ОРА: облік по внутрішнім замовленням;
• СО-РСА: облік за центрами прибутку;
• СО-РА: облік за сегментами ринку;
• CO-PC: облік продукції.

3. ЕС: управління підприємством:

• EC-EIS: виконавча інформаційна система;
• ЕС-МС: консолідація управління;
• ЕС-РСА: бухгалтерський облік за місцями виникнення проблем.

4. IM: інвестиційне управління:

• IM-FA: основні фонди.

5. TR: фінансовий аналіз:

• TR-TM: управління капіталом;
• TR-CM: управління грошовими засобами;
• TR-FM: управління фондами;
• TR-MRM: управління ризиками.

6. AM: управління, планування і контроль основних засобів:

• АМ-АА: бухгалтерський облік основних засобів;
• AM-IC: контролінг інвестицій;
• AM-EQ: технічне управління основними засобами.

7. ММ: система управління матеріальними потоками:

• MM-BD — основні данні;
• MM-PUR — закупки;
• MM-IM — управління запасами;
• MM-IV — перевірка рахунків;
• MM-WM — складське управління;
• MM-IS — інформаційна система закупок.

 

     8. РР: планування виробництва:

• PP-BD — основні дані виробництва;
• PP-SOP — попереднє планування виробництва і збуту;
• PP-MRP — планування потребі у матеріалах;
• PP-SFC — виробничі замовлення;
• PP-IS — виробнича інформаційна система;
• РР-РС — калькуляція;
• PP-CRP — планування виробничих потужностей;

 

     9. SD: продаж/відгрузка/фактуруваня:

• SD-CAS — засоби підтримки збуту;
• SD-IS — інформаційна система підтримки збуту;
• SD-SLS — засоби організації продаж;
• SD-SHP — засоби організації відвантаження;
• SD-BIL  - засоби забезпечення фактуруваня.

 
 

     Автоматизацію управління складом виконує модуль «Управління матеріальними потоками» в системі R/3

     Модуль  управління матеріальними потоками (ММ) на підприємстві призначений для  розв’язання широкого кола задач  починаючи з планування потреби  в матеріалах, їх заготівлі і завершуючи контролінгом і складанням звітності. Модуль ММ тісно пов’язаний з іншими модулями системи R/3, що показано на рис. 1.6.

     

     Рис. 1.6 Схема взаємозв’язків функцій модуля ММ

 

     Під час планування потреби в матеріалах використовуються такі методи планових розрахунків: планування потреби в  матеріалах за точкою замовлення і стохастичне планування потреби в матеріалах.

     SAP була налаштована на базі Oracle. Основними критеріями по яким була обрана ERP-система R/3 були:

     - Максимальна надійність функціонування  при безперервної цілодобової  роботи;

     - Висока продуктивність, ефективна  обробка великих і інтенсивно  зростаючих масивів даних;

     - Контроль прав доступу до системи  і дій користувачів;

     - Контроль керівництвом підприємства  процесів ціноутворення, руху  грошових коштів та взаєморозрахунків;

     - Можливість оптимального і оперативного поповнення товарних запасів;

2.5 Пропозиції щодо удосконалення.

     Щоденно через каси відпускається від 7 до 12 тис. найменувань од. товару. У роздрібній торгівлі представлено понад 50 000 найменувань  товарів продовольчої і непродовольчої групи. При таких обсягах потоку товарів важко спланувати майбутні обсягу закупівлі продукції, тому я пропоную розробити програму яка буде відображати потік товарів у графіках, для того щоби легше було аналізувати процеси продаж та закупівлі.

     Графічне  перетворення процесів більш адаптивне для сприйняття, графіка відрізняється наочністю, виразністю і зрозумілістю опису проекту або процесу.

 

      3. Удосконалення існуючої інформаційної системи

     3.1 Розробка бази даних

     Так як доступу до бази даних підприємства немає, та продукція SAP існує виключно у платному вигляді, розробимо свою базу даних складу, для того щоб наглядно показати взаємодію елементів.

     Створемо  таблиці:

• Банк

• Комірники

• Контрагент

• МатВідповідальні

• Накладна

• Перелік

• Склад

• Товар

     В таблиці банку буде МФО, або іншими словами код банку, та його назва. При укладі договору та роботі з банком необхідні контрагенти, в таблиці з контр агентами введемо такі поля як код контрагенту, назва контрагенту так як це може бети як фізична так і юридична особа, ОКПО, Код платника, Розрахунковий рахунок та МФО того банку з ким працює певний контрагент.

     У таблиці Комірники все просто код співробітника також його ім’я, фамілія та по батькові. Код  необхідно для того щоб простіше було відображати дані та зв’язувати таблиці, також код співробітника буде відображений в таблиці матеріально відповідальні. В якій буде тільки два поля код матеріально відповідального та код співробітника.

     Товар складу буде відображений в таблиці  Товар в якому буде указані  його код, назва та ціна. Для зберігання товару нам необхідні складові приміщення які будуть відображені у таблиці склад, у цій таблиці будуть такі поля як номер складу, товар який знаходиться на цьому складі та його кількість.

     В таблиці Накладна будуть такі поля: Код Накладної, Дата накладної, Код Контрагента, Код матеріально відповідального, код співробітника та операція цієї накладної здав товар чи прийняв.

     3.2 Розробка взаємодії таблиць

Головною  таблицею нашою бази даних є «Накладна», КодНакладної служить для прив’язки  таблиці «Перелік» до таблиці накладна. В таблиці «Перелік» КодНакладної повторюється. Тому зв'язок таблиці «Накладна» і таблиці «Перелік» один-к-багатьом, також у таблиці «Перелік» є поле Товар яке зв’язане з полем товар у таблиці Товар, також цим полем зв’язана таблиця «Склад», у обох випадках зв’язки також один к багатьом, тому що у таблиці перелік товар повторюється майже не з кожною накладною, і у таблиці «Склад» один й той же товар може знаходитися на різних складах. Поле КодКонтрАгента бере пов’язане з таблицею Контрагенти в якій описується за яким кодом який контр агент знаходиться так як, до кожної з накладної можна назначити одного й того ж контрагента зв'язок поля КодКонтрАгента таблиці Накладна до аналогічного поля в таблиці Контрагенти біде багато-к-одному. В таблиці Контрагент кожен контрагент прив’язаний до певного банку так як Контрагентів одного банку може бути декілька то зв'язок з таблицею банку буде багато-к-одному. У гіпермаркеті «Простор» нема поняття торговий зал, склад і торговий зал об'єднані і тому операція «здав» в накладній означає продаж товару через касу.

     3.3 Створення бази даних у MySQL.

     MySQL це СУБД основана на SQL запитах. SQL означає Structured Query Language – мова структурованих запитів. Якщо охарактеризувати його у загальних рисах то це мова основана на словах англійської мови який використовується також у Oracle та Microsoft SQL Server. Вона розроблена для надання можливості створення простих запитів до бази даних за допомогою спеціальних команд, список найбільш затребуваних у таблиці 1.

Команда Параметр(-и) Призначення ALTER База даних, таблиця Внесення змін в базу даних чи таблицю BACKUP Таблиця Створення резервної копії таблиці \c   Скасування  вводу. CREATE База даних, таблиця Створення бази даних чи таблиці DELETE (Вираз за участю таблиці та ряду) Видалення ряду з таблиці DESCRIBE Таблиця Опис стовпців таблиці+ DROP База даних, таблиця Видалення бази даних чи таблиці EXIT (CTRL-C)   Вихід GRANT (Користувач подробиці) Зміна привілеїв  користувача HELP (\h, \?) Елемент Відображення  підказки по елементу INSERT (Вираз з даними) Вставка даних LOCK Таблиця (таблиці) Блокування таблиці (таблиць) QUIT (\q)   То ж саме, що й EXIT RENAME Таблиця Перейменування таблиці SHOW (Безліч елементів для виведення у вигляді списку) Список відомостей про елементи SOURCE Ім’я_файлу Виконання команд з файлу імя_ файлу STATUS (\s)   Відображення  поточного стану TRUNCATE Таблиця Спустошення таблиці UNLOCK Таблиця (таблиці) Зняття блокування таблиці (таблиць) UPDATE (Вираз з даними) Оновлення існуючого запису USE База  даних Використання 6ази_даних